Для быстрого подбора времени проведения события можно использовать автоматический поиск временных интервалов, которые свободны сразу у всех участников события (за исключением участников с электронными адресами внешних почтовых ящиков).
Автоматический поиск покажет временные интервалы, равные продолжительности события, в которые все участники события свободны, на сегодня и ближайшие 30 дней. Участник считается свободным, если у него нет событий на это время, кроме отклоненных. Буферное время между встречами, если оно установлено участником, считается занятым.
На временной сетке вкладки Планировщик такие интервалы будут обозначены зеленым цветом. Серым цветом обозначены интервалы, когда участник занят, а также нерабочее время.
При желании автоматический подбор времени проведения события можно ограничить только рабочим временем участников. Рабочим считается время, которое участник указал в разделе настроек Календарь (по умолчанию — с 9 до 17 часов), с учетом часового пояса каждого участника.
Для автоматического подбора времени проведения события:
1. Добавьте в список всех обязательных участников события.
2. Нажмите кнопку Найти время. Откроется список, в котором будут показаны первые семь найденных временных интервалов, подходящих для проведения события с заданным списком участников. Для отображения следующих найденных интервалов нажмите кнопку Еще.
3. Если требуется ограничить поиск только рабочим временем, установите флажок Только рабочие часы над списком интервалов.
4. Выберите интервал из предлагаемого списка. Список закроется, событие будет перенесено на выбранное в время.