Изменить состав участников

На вкладке Планировщик вы можете:

–изменить сортировку списка участников с внутренними электронными адресами;

–изменить состав участников события;

–изменить тип участника (обязательный / необязательный).

Используемые обозначения

В списке участников аватары организатора события и необязательных участники отмечены значками:

– — организатор,

– — необязательный участник.

Временные промежутки, в течение которых участник может быть занят, выделены в Планировщике в соответствии с ответами участника на приглашения на другие события:

–реакция участника на приглашение на событие отсутствует — время события обведено рамкой и не подсвечено;

–участие предварительно принято — время события обозначено заштрихованной областью;

–участие подтверждено — время события равномерно залито цветом;

–участие было отклонено или мероприятий не запланировано — время никак не выделено.

При наведении курсора на выделенные временные промежутки появляется подсказка с информацией о доступности участника, в том числе о буферном времени, если оно установлено в настройках участника: статус события — Принятое / Предварительно принятое / Необработанное, время события, для необязательных участников указано — Необязательный участник.

Время участников с электронными адресами внешних почтовых ящиков равномерно залито серым цветом. При наведении курсора появляется подсказка «Нет сведений о доступности пользователя».

Изменить сортировку списка участников

Чтобы изменить критерий сортировки списка участников, нажмите кнопку в строке над списком участников и выберите необходимый вариант: В порядке добавления, По алфавиту, По занятости.

Изменить состав участников

Чтобы добавить участника события, введите его электронный адрес в поле Добавить либо выберите его из выпадающего списка, который появляется при вводе в поле первых символов. В выпадающем списке уже добавленные на событие участники отображаются бледным шрифтом, без возможности их повторного выбора. Добавленные этим способом участники являются обязательными.

Чтобы удалить участника из списка, нажмите кнопку справа от его имени.

Изменить тип участника

Чтобы изменить тип участника (обязательный / необязательный), щелкните левой клавишей мыши по его аватару и выберите в открывшемся списке нужное значение.