Предоставить доступ к своему календарю

Вы можете предоставить доступ к своему календарю коллегам (контактам из адресной книги «Корпоративные»). Предоставить доступ обладателям электронных адресов внешних почтовых ящиков невозможно.

Календари, к которым предоставлен доступ, отображаются на Панели навигации раздела Календарь, в разделе Доступные мне, с именем владельца календаря.

Календарь, к которому предоставлен доступ, можно отключить и подключить заново. Включение и выключение видимости событий доступных календарей выполняется также, как для собственных календарей — установкой либо снятием флажка в строке календаря.

Доступ к календарю может быть предоставлен со следующими правами:

–Просмотр — разрешение на просмотр календаря;

–Редактирование — разрешение создавать события от имени владельца календаря, а также создавать события в календаре, к которому предоставлен доступ, от своего имени.

Доступ к календарю может быть:

–общим — сразу для всех коллег;

–индивидуальным — для выбранных коллег.

Вы можете назначить одному пользователю одновременно общий и индивидуальный доступ. Например, общий доступ для всех коллег на просмотр, и индивидуальный — на редактирование.

Предоставить доступ

Чтобы предоставить доступ к календарю:

1.Наведите курсор на строку календаря и нажмите на появившуюся кнопку .

2.В открывшемся окне нажмите ссылку Управление в разделе Общий доступ. Откроется форма предоставления доступа.

3.Для предоставления общего доступа к календарю:

a.В разделе Доступ для всех пользователей выберите права доступа: Просмотр или Редактирование.

b.Установите переключатель в правой части строки в активное положение. Откроется окно с просьбой подтвердить предоставление доступа.

c.Подтвердите действие.

4.Для предоставления индивидуального доступа к календарю:

a.В разделе Доступ для отдельных пользователей укажите имена или адреса электронной почты коллег, которым вы предоставляете индивидуальный доступ. Можно вставить список адресов, который был скопирован в буфер обмена при просмотре письма, события или группы контактов.

b.Выберите нужное значение вида доступа справа от выбранных адресов.

c.Нажмите кнопку OK в правом нижнем углу формы.

d.При необходимости повторите шаги, чтобы предоставить права доступа другим коллегам.

5.Нажмите кнопку Закрыть.

Если в поле Доступ для отдельных пользователей вы ввели электронные адреса внешних почтовых ящиков:

–отобразится сообщение о том, что можно предоставить доступ только пользователям, зарегистрированным в вашей почтовой системе;

–адреса внешних почтовых ящиков будут подсвечены красным цветом.

Для продолжения удалите из списка электронные адреса внешних почтовых ящиков. Чтобы удалить все внешние адреса сразу:

1. Нажмите в сообщении Исключить.

2. Для подтверждения действия нажмите в открывшемся окне кнопку Удалить.

В результате календарь будет доступен:

–всем коллегам — на условиях, указанных в разделе Доступ для всех пользователей;

–указанным вами коллегам — на индивидуальных условиях, указанных в разделе Доступ для отдельных пользователей.

Лишить прав доступа

Для лишения прав доступа к своему календарю повторите операцию предоставления доступа, изменив необходимые данные (удалив права).