Планировщик

На вкладке Планировщик окна создания события отображается информация о занятости участников и ресурсов по часам на выбранную дату. Вкладка предоставляет возможность выбрать свободное для всех участников время проведения события и подобрать доступные в это время ресурсы.

На вкладке Планировщик участники и ресурсы отображаются единым списком, в следующем порядке (при этом участники с одинаковым статусом отображаются в алфавитном порядке):

–организатор события;

–ресурсы (переговорные);

–обязательные участники;

–необязательные участники;

–обязательные участники с электронными адресами внешних почтовых ящиков;

–необязательные участники с электронными адресами внешних почтовых ящиков.

При открытии вкладки в списке уже будут участники и ресурсы, которые были ранее выбраны для проведения события на вкладке Сведения.

На вкладке Планировщик можно:

–добавить участников события;

–добавить ресурсы;

–изменить время проведения события и его длительность;

–подобрать время проведения события с учетом занятости участников.