Добавить видеоконференцию

Если администратором настроена интеграция «МойОфис Почта» с системой «МойСквадус» или одной из систем видеоконференцсвязи (ВКС) Trueconf, Видеомост или Webinar.ru, при создании календарного события в него можно добавить  ссылку на видеоконференцию в этой системе.

Если интеграция с «МойСквадус» или системой ВКС настроена, на форме создания события, под полем Ресурсы, отображается команда Добавить конференцию <название системы> — пример для ВКС Webinar показан на рис.):

Чтобы добавить в событие ссылку на видеоконференцию, на форме создания события следует нажать левой кнопкой мыши на команду Добавить конференцию <название системы>. На месте команды появится текст Конференция <название системы> добавлена и кнопки и .

Если требуется удалить добавленную в событие ссылку на видеоконференцию, следует нажать кнопку .

Ссылка для присоединения к видеоконференции будет сформирована после создания события. Ссылка будет отображаться в письмах с уведомлением о событии, которые будут отправлены его участникам, а также в окне просмотра информации о событии.

При просмотре события в календаре:

–организатор события имеет возможность удалить ссылку на конференцию, нажав кнопку ;

–все участники события имеют возможность скопировать ссылку на конференцию, нажав кнопку .

Особенности при использовании ВКС Trueconf, Видеомост, Webinar.ru

Если для проведения конференции используется одна из систем ВКС Trueconf, Видеомост, Webinar.ru:

–После создания события конференция будет добавлена в личный кабинет системы ВКС организатора события и его участников. Если ссылка на конференцию будет удалена из события, конференция будет автоматически удалена из системы ВКС.

–Для повторяющихся событий в личном кабинете системы ВКС Trueconf, Видеомост или Webinar.ru будет показана только конференция на ближайший предстоящий повтор события.