Проверка правописания

Чтобы отключить или включить проверку орфографии, выберите пункт командного меню Инструменты > Правописание > Проверка орфографии.

Включение и отключение режима проверки орфографии применяется только к текущему документу и не влияет на другие открытые документы.

Принципы проверки орфографии:

•Словарь проверки орфографии выбирается автоматически по языку первого символа в ячейке.

•Красной волнистой линией подчеркиваются:

•слова, отсутствующие в выбранном словаре;

•слова, содержащие орфографические ошибки.

•При внесении изменений в текст документа запускается повторная проверка орфографии.

Исправить орфографические ошибки

Если в слове найдена ошибка, исправьте ее. Для этого выполните следующие действия:

1.Поместите курсор мыши на слово или выделите слово, которое подчеркнуто красной волнистой линией.

2.Щелкните по данному слову правой кнопкой мыши непосредственно в ячейке или в строке формул.

3.В контекстном меню выберите правильный вариант написания данного слова.

Если для выделенного слова отсутствуют варианты правильного написания, в контекстном меню отображается надпись Нет предложений.

Удалить подчеркивание слов

Чтобы избежать подчеркивания слов, распознанных приложением как орфографически неверные, внесите данные слова в настраиваемый словарь или добавьте в список игнорируемых слов.

Чтобы добавить слово в список игнорируемых, выполните следующие действия:

1.Поместите курсор мыши на слово или выделите слово, которое подчеркнуто красной волнистой линией.

2.Щелкните по данному слову правой кнопкой мыши непосредственно в ячейке или в строке формул.

3.Выполните команду контекстного меню Пропустить.

При выполнении данной команды подчеркивание слова красной линией пропадает. Если слово встречается в документе несколько раз, то изменения применяются для всех повторений с учетом регистра. Такие изменения сохраняются в рамках одной сессии работы с документом. При повторном открытии документа снова запускается проверка орфографии.

В случае ошибочного применения команды вернитесь к предыдущему состоянию при помощи команды Проверить правописание. Для этого выполните следующие действия:

1.Поместите курсор мыши на слово или выделите слово.

2.Щелкните по данному слову правой кнопкой мыши непосредственно в ячейке или в строке формул.

3.Выполните команду контекстного меню Проверить правописание.

Чтобы избежать подчеркивания отдельных слов в тексте (например, имен собственных, аббревиатур, специальных терминов и т.д.), можно внести их в настраиваемый словарь.

Перед началом работы со словарем убедитесь, что в приложении включена проверка орфографии.

Добавить слово в словарь

В словарь можно добавлять только отдельные слова. Добавление словосочетаний не допускается.

При добавлении слова в словарь учитывается регистр. Если слово пишется как со строчной, так и с заглавной буквы, рекомендуется добавить в словарь оба варианта написания данного слова.

Чтобы добавить слово в настраиваемый словарь прямо из текста, выполните следующие действия:

1.Поместите курсор мыши или выделите слово, которое необходимо добавить в словарь.

2.Щелкните по слову правой кнопкой мыши непосредственно в ячейке или в строке формул.

3.Выполните команду контекстного меню Добавить в словарь.

Чтобы добавить новое слово непосредственно через сам словарь, выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Инструменты > Настраиваемый словарь.

2.В окне Настраиваемый словарь введите слово, которое необходимо добавить в словарь.

3.Нажмите кнопку или клавишу Enter на клавиатуре.

4.Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить редактирование словаря и закрыть окно.

Подключить сторонние словари

Чтобы расширить запас слов, доступный в табличном редакторе, можно подключить сторонние словари в формате DIC. Для этого:

1.В диалоговом окне Настраиваемый словарь нажмите кнопку Подключить.

2.В окне файлового менеджера выберите файл с расширением *.dic и нажмите кнопку Открыть.

По завершении содержимое файла отобразится в настраиваемом словаре.

Удалить слово из словаря

Ранее добавленное слово можно удалить из настраиваемого словаря.

Чтобы удалить слово с помощью инструментов окна Настраиваемый словарь, выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Инструменты > Настраиваемый словарь.

2.В окне Настраиваемый словарь наведите курсор мыши на слово, которое необходимо удалить из словаря, и нажмите кнопку Удалить.

3.Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить редактирование словаря и закрыть окно.

Чтобы удалить слово без перехода в окно настраиваемого словаря, выполните следующие действия:

1.Поместите курсор мыши на слово или выделите слово, которое необходимо удалить из словаря.

2.Щелкните по слову правой кнопкой мыши непосредственно в ячейке или в строке формул.

3.Выполните команду контекстного меню Удалить из словаря.

Чтобы отключить или включить проверку грамматики, выберите пункт командного меню Инструменты > Правописание > Проверка грамматики.

Включение и отключение режима проверки грамматики применяется только к текущему документу и не влияет на другие открытые документы.

Принципы проверки грамматики:

•Язык проверки грамматики выбирается автоматически по первой букве в ячейке.

•Проверка грамматики запускается после нажатия пробела или клавиши Enter при условии, что предложение завершено.

•Предложение с грамматической ошибкой подчеркивается синей волнистой линией как в ячейке, так и в поле ввода формулы.

•Формулы и значения не проверяются.