Сортировка и фильтрация

Чтобы определить диапазон сортировки и фильтрации, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие сортировке и фильтрации.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтрация.

Активный диапазон сортировки и фильтрации выглядит на листе следующим образом:

•заголовки столбцов и строк выделяются зеленым цветом;

•вокруг диапазона отображается рамка зеленого цвета.

Верхняя строка диапазона, отмеченная , не участвует в процессе сортировки и фильтрации.

Приложение может автоматически определять диапазон сортировки и фильтрации, если в соседних ячейках от выделенной есть данные. Данные в соседних ячейках могут быть любых форматов.

Для автоопределения диапазона выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку, граничащую с диапазоном.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтрация.

При сортировке выбранные значения располагаются в столбце по возрастанию (от А к Я) или по убыванию (от Я к А).

Если на листе определен диапазон сортировки и фильтрации, и пользователь выделяет в таблице:

•столбец или ячейку в нем, то сортировка всего диапазона сортировки и фильтрации выполняется по этому столбцу;

•диапазон ячеек в разных столбцах, то сортировка всего диапазона сортировки и фильтрации выполняется по самому левому столбцу выделенного диапазона.

Если пользователь выделяет диапазон ячеек одновременно и в диапазоне сортировки и фильтрации, и вне него, то данные сортируются только в диапазоне сортировки и фильтрации по правилу, описанному выше.

Если на листе не определен диапазон сортировки и фильтрации, и пользователь выделяет диапазон ячеек, то для этого диапазона автоматически включается фильтрация и выполняется сортировка по самому левому столбцу диапазона.

Чтобы отсортировать данные, выполните следующие действия:

1.Выделите столбец или ячейку столбца, по которому требуется выполнить сортировку.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки и в выпадающем списке выберите команду Сортировать по возрастанию / Сортировать по убыванию.

Или выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, по которому требуется выполнить сортировку.

2.В открывшемся окне настройки сортировки и фильтрации выберите способ сортировки: По возрастанию или По убыванию.

Используя фильтрацию, можно скрывать или отображать в столбце ячейки с выбранными значениями, с выбранным цветом заливки или датой, соответствующей условиям.

Чтобы отфильтровать ячейки по значениям, выполните следующие действия:

1.Выберите диапазон для фильтрации.

2.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

3.В открывшемся окне убедитесь, что выбран способ фильтрации По значению и снимите флажок Выбрать все.

4.При необходимости настройте ширину и/или высоту окна:

•Чтобы увеличить/уменьшить ширину окна, переместите его правую границу вправо/влево.

•Чтобы увеличить/уменьшить высоту окна, переместите его нижнюю границу вниз/вверх.

•Чтобы одновременно настроить ширину и высоту окна, переместите его нижний правый угол в требуемом направлении.

5.Отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

6.Если в выбранном диапазоне фильтрации есть ячейки в формате «Дата» или «Дата и время», их значения группируются в списке по годам и месяцам. Для раскрытия сгруппированной строки списка нажмите кнопку .

7.Если список содержит большое количество значений, используйте строку поиска:

•Введите в строку поиска часть искомого значения или искомое значение целиком. Например, чтобы найти число 123, в строку поиска можно ввести числа 12, 23 или 123.

•Даты можно искать, вводя полностью или частично числовое значение (для года, месяца и числа), название месяца или дату целиком в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или «ДД.ММ.ГГ». При этом, если ввести в поиск «01», то отобразится 2001 год, январь, 1-е число, а если ввести "1", то январь в результаты поиска не попадет (месяцу соответствует «01», но не «1»).

•В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

8.Нажмите кнопку Применить.

Чтобы вернуться к отображению всех ячеек в столбце, повторно откройте окно настройки сортировки и фильтрации и поставьте флажок Выбрать все или нажмите кнопку Очистить фильтр.

Чтобы отфильтровать ячейки по цвету заливки, выполните следующие действия:

1.Выберите диапазон для фильтрации.

2.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

3.В открывшемся окне выберите способ фильтрации По цвету. Фильтрация по цвету доступна, если в диапазоне есть ячейки с заливкой.

4.В палитре цветов, доступных для фильтрации, выберите цвет заливки.

5.Нажмите кнопку Применить.

Чтобы вернуться к отображению всех ячеек в столбце, повторно откройте окно настройки сортировки и фильтрации и нажмите кнопку Очистить фильтр.

Чтобы отфильтровать ячейки по дате, выполните следующие действия:

1.Выберите диапазон для фильтрации.

2.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

3.В открывшемся окне выберите способ фильтрации По дате. Фильтрация по дате доступна, если в диапазоне есть ячейки в формате «Дата» или «Дата и время».

4.В выпадающем списке выберите условие для фильтрации:

•Точная дата – дата в ячейке должна совпадать с введенной датой;

•До – дата в ячейке должна предшествовать введенной дате;

•После – дата в ячейке должна следовать за введенной датой;

•Между – дата в ячейке должна попадать в указанный диапазон, включая его крайние значения.

5.В поле под выпадающим списком введите дату или даты (для условия Между) вручную или нажмите кнопку и выберите дату в календаре. При неверном вводе поле можно быстро очистить, нажав кнопку .
При ручном вводе поддерживаются следующие форматы ввода дат: «дд.мм.гггг»; «дд.мм.гг»; «д.м.гг»; «дд месяц гггг» (месяц может быть введен только на русском языке); «дд ммм гг» (например, «ммм» = «ноя»); «ммм-гг»; «дд-ммм»  (будет использован текущий год); «гг.мм.дд»; «гггг.мм.дд»; «г.м.дд»; «г.м.д»; «г.мм.дд»; «дд месяц гг»; «гг ммм дд»; «дд ммм гггг»; «ммм ггг»; «ммм-гггг»; «ммм гггг»; «гг ммм»; «ддммм».

6.Нажмите кнопку Применить.

После фильтрации из таблицы копируются только видимые данные. Копирование скрытых данных не выполняется.

Копирование и вставку данных можно выполнить стандартными способами. Скопированные данные можно вставить в любое место текущего или другого документа «МойОфис Таблица».

Если в процессе работы значения в выбранном диапазоне изменились, можно повторно отфильтровать данные без перенастройки фильтра. Для этого:

1.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки Сортировка и фильтрация.

2.В выпадающем меню выберите команду Обновить.

Чтобы завершить работу с текущим диапазоном сортировки и фильтрации, на панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтрация.