Фильтрация и сортировка

Чтобы определить диапазон фильтрации и сортировки, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие фильтрации и сортировке.

Верхняя строка диапазона, отмеченная , не участвует в процессе фильтрации и сортировки. Диапазон данных не может состоять из одной строки.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтр.

Активный диапазон фильтрации и сортировки выглядит на листе следующим образом:

•заголовки столбцов и строк выделяются зеленым цветом;

•вокруг диапазона отображается рамка зеленого цвета.

Приложение может автоматически определять диапазон фильтрации и сортировки, если в соседних ячейках от выделенной есть данные. Данные в соседних ячейках могут быть любых форматов.

Для автоопределения диапазона выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку, граничащую с диапазоном.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтр.

Используя фильтрацию, можно скрывать или отображать в столбце выбранные значения.

Чтобы отфильтровать данные, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

2.В открывшемся окне настройки фильтрации и сортировки снимите флажок Очистить все.

3.При необходимости настройте ширину и/или высоту окна:

•Чтобы увеличить/уменьшить ширину окна, переместите его правую границу вправо/влево.

•Чтобы увеличить/уменьшить высоту окна, переместите его нижнюю границу вниз/вверх.

•Чтобы одновременно настроить ширину и высоту окна, переместите его нижний правый угол в требуемом направлении.

4.Отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

5.Если список содержит большое количество значений, используйте строку поиска:

•Введите в строку поиска часть искомого значения или искомое значение целиком. Например, чтобы найти число 123, в строку поиска можно ввести числа 12, 23 или 123.

•В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

6.Нажмите кнопку ОК.

Чтобы вернуться к отображению всех данных в столбце, повторно откройте окно настройки фильтрации и сортировки и поставьте флажок Выбрать все.

После фильтрации из таблицы копируются только видимые данные. Копирование скрытых данных не выполняется.

Копирование и вставку данных можно выполнить стандартными способами. Скопированные данные можно вставить в любое место текущего или другого документа «МойОфис Таблица».

Если в процессе работы значения в выбранном диапазоне изменились, можно повторно отфильтровать данные без перенастройки фильтра. Для этого:

1.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки Сортировка и фильтр.

2.В выпадающем меню выберите команду Обновить.

При сортировке выбранные значения располагаются в столбце по возрастанию (от А к Я) или по убыванию (от Я к А).

Чтобы отсортировать данные в столбце, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке данного столбца.

2.В открывшемся окне настройки выберите способ сортировки:

•По возрастанию, чтобы отсортировать данные по возрастанию значений;

•По убыванию, чтобы отсортировать данные по убыванию значений.

Чтобы завершить работу с текущим диапазоном фильтрации и сортировки, на панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтр.