Фильтрация данных в сводной таблице

Приложение: Таблица Windows / Linux / MacOS

Для сводных таблиц доступно несколько способов фильтрации:

•С помощью фильтров отчета.

•С помощью фильтров строк и столбцов.

Фильтры отчета определяют срез данных, на основе которого формируется сводная таблица. Фильтрация выполняется для полей, добавленных в область Фильтры в Конструкторе сводной таблицы. Ячейки для управления фильтрами отчета располагаются над сводной таблицей:

pivot_table_report_filter

Фильтры строк и столбцов применяются к уже сформированной сводной таблице, когда нужно скрыть или отобразить отдельные строки / столбцы в зависимости от содержащихся в них значений или по заданному условию.

При использовании макета Компактный кнопки фильтров находятся в ячейках с общими названиями строк и столбцов. По умолчанию это — «Названия строк» и «Названия столбцов» (подписи для названий можно изменить во вкладке Параметры панели настроек сводной таблицы):

pivot_table_filter_compactview

При использовании макетов Табличный и Структура кнопки фильтров находятся в ячейках соответствующих заголовков:

pivot_table_filter_tableview

Для одного столбца или строки сводной таблицы нельзя применить одновременно несколько фильтров. При установке нового фильтра, старый автоматически сбрасывается.

Фильтры отчета и фильтры по условию для строк / столбцов работают вместе, но фильтры отчета имеют наибольший приоритет — их результаты учитываются при установке фильтров по условию. В фильтрации по условию участвуют фактически отображаемые в сводной таблице столбцы и строки после применения фильтров отчета.

Установка фильтров строк и столбцов, в свою очередь, влияет на такие функции сводной таблицы, как просмотр сведений о ячейках и дополнительные вычисления: таблицы со сведениями о ячейках и результаты дополнительных вычислений формируются с учетом примененных фильтров.

Фильтровать данные с помощью фильтра отчета

Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы с помощью фильтра отчета, выполните следующие действия:

1.Добавьте поля, по которым требуется выполнить фильтрацию, в область Фильтры в Конструкторе сводной таблицы.

2.Нажмите кнопку фильтра editor_filter_on_drop_active в строке с нужным полем в верхней части таблицы.

3.Отметьте флажками значения, которые нужно учитывать при формировании сводной таблицы.

4.Если список содержит большое количество значений, используйте строку поиска:

•В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

5.Нажмите кнопку Применить.

После применения кнопка editor_filter_on_drop_active в строке с фильтром примет вид filter_applied .

Фильтровать строки и столбцы по значениям

Чтобы отфильтровать строку или столбец по значениям, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку фильтра editor_filter_on_drop_active в заголовке строки / столбца.

2.Если для сводной таблицы используется макет Компактный, и в область строк или столбцов добавлено несколько полей, то в окне фильтрации, в выпадающем списке Строка / Столбец выберите требуемую строку или столбец.

3.Убедитесь, что выбран способ фильтрации По значению и снимите флажок Выбрать все.

4.Отметьте флажками значения, которые требуется отобразить.

5.Если список содержит большое количество значений, используйте строку поиска:

•Введите в строку поиска часть искомого значения или искомое значение целиком. Например, чтобы найти число 123, в строку поиска можно ввести числа 12, 23 или 123.

•В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

6.Нажмите кнопку Применить.

После применения фильтра кнопка фильтра editor_filter_on_drop_active в ячейке с заголовком строки / столбца примет вид filter_applied . При наведении на кнопку курсора отобразится всплывающая подсказка с информацией о включенных фильтрах.

Фильтровать строки и столбцы по условию

Для фильтра по условию доступно два варианта фильтрации: по подписи (названию столбца / строки) и по значению расчетных данных, содержащихся в области значений сводной таблицы.

Чтобы отфильтровать строку или столбец по условию для подписей, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку фильтра editor_filter_on_drop_active в заголовке строки / столбца.

3.Выберите способ фильтрации По условию.

4.В поле Показать, в выпадающем списке выберите вариант Подписи.

5.В поле Условие, в выпадающем списке выберите тип условия и в соседнем поле введите текстовое значение, для которого должно выполнятся условие. В текущей версии «МойОфис Таблица» при вводе текстового значения не поддерживаются регулярные выражения (операторы «*», «?»).

6.Нажмите кнопку Применить.

Чтобы отфильтровать строку или столбец по условию для значений расчетных данных, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку фильтра editor_filter_on_drop_active в заголовке строки / столбца.

2.Если для сводной таблицы используется макет Компактный, и в область строк или столбцов добавлено несколько полей, то в окне фильтрации, в поле Строка / Столбец, в выпадающем списке выберите требуемое поле.

3.Выберите способ фильтрации По условию.

4.В поле Показать, в выпадающем списке выберите вариант Значения.

5.Если в сводной таблице в область значений было добавлено несколько полей, то в выпадающем списке Поле выберите требуемое поле.

6.В поле Условие, в выпадающем списке выберите тип условия и в соседнем поле введите числовое значение, для которого должно применяться условие.

7.Нажмите кнопку Применить.

Сбросить фильтр

Чтобы сбросить фильтр отчета, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку filter_applied в строке с фильтром.

2.В окне Фильтрация поставьте флажок Выбрать все.

3.Нажмите кнопку Применить.

Чтобы сбросить фильтр для отдельной строки или столбца выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку filter_applied в заголовке строки или столбца.

3.Выберите текущий способ фильтрации (кнопка Очистить фильтр будет доступна для нажатия).

4.Нажмите кнопку Очистить фильтр.

Чтобы сбросить все примененные в таблице фильтры выполните следующие действия:

1.Выделите одну или несколько ячеек из диапазона сводной таблицы.

2.На панели инструментов, в разделе Сводная таблица нажмите кнопку pivot_table_clear_all_filters .

Был ли материал полезным?

Да

Нет