Чтобы ввести или изменить данные в ячейке, выполните следующие действия: 1.Перейдите в режим редактирования одним из следующих способов: •Выберите пустую ячейку. •Дважды щелкните по ячейке, которую необходимо редактировать. •Выделите ячейку, которую необходимо редактировать, и перейдите в строку формул. 2.Введите в ячейку необходимые данные. 3.Сохраните введенные данные одним из следующих способов: •Нажмите клавишу на клавиатуре. •В правой части строки формул нажмите кнопку . •Перейдите к другой ячейке листа. В качестве разделителя для чисел используйте символ «,».
Чтобы отменить введенные изменения во время редактирования, выполните одно из следующих действий: •В правой части строки формул нажмите кнопку . •Нажмите клавишу на клавиатуре. |
При вводе числа в ячейку осуществляется автоматический подбор ширины данной ячейки. Автоподбор ширины не выполняется, если: •ширина столбца, в котором расположена ячейка, была предварительно изменена вручную; •ячейка имеет текстовый формат; •в ячейку вводится текст. |
Плавающее окно редактирования появляется, когда пользователь редактирует ячейку и перемещается по текущему листу электронной таблицы. Окно отображает текущие данные в ячейке, поэтому его удобно использовать при навигации по большому массиву данных в документе. |
Автозаполнение – это автоматическая запись данных в смежные ячейки. В качестве образца для заполнения может быть выбрана как одна ячейка, так и диапазон ячеек. Если в качестве диапазона-образца выбрана одна ячейка с текстовым или числовым значением, то при автозаполнении ее содержимое копируется в последующие ячейки. Если в качестве диапазона-образца выбрана ячейка с формулой, то последующие ячейки заполняются последовательностями данных, вычисленными по этой формуле. При этом значения автоматически пересчитываются, если данные в ячейках-аргументах изменяются. Если в качестве диапазона-образца выбран диапазон ячеек, то последующие ячейки заполняются по правилам, описанным ниже. Заполняемые ячейки наследуют формат диапазона-образца. Чтобы применить автозаполнение, выполните следующие действия: 1.Введите необходимое содержимое в одну или несколько ячеек. 2.Выделите данные ячейки. 3.Наведите курсор мыши на угловой маркер выделенных ячеек так, чтобы курсор принял вид . 4.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить. Перетаскивать угловой маркер автозаполнения можно как по вертикали, так и по горизонтали. Автозаполнение ячеек последовательностями с арифметической прогрессией Ячейки можно заполнять последовательностями данных в арифметической прогрессии. При этом виде последовательности к каждому следующему значению прибавляется разница между двумя предыдущими. Например, 1, 2, 3, 4... Для автозаполнения выполните следующие действия: 1.Введите в смежные ячейки первые 2 значения диапазона, чтобы задать образец. 2.Выделите получившийся диапазон. 3.Наведите курсор мыши на угловой маркер выделенных ячеек так, чтобы курсор принял вид . 4.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить. Автозаполнение ячеек последовательностями с геометрической прогрессией Ячейки можно заполнять последовательностями данных в геометрической прогрессии. При этом виде последовательности каждое следующее значение умножается на заданный знаменатель прогрессии. Например, 0,25, 0,5, 1, 2... Для автозаполнения выполните следующие действия: 1.Введите в смежные ячейки первые 3 значения диапазона, чтобы задать образец. 2.Выделите получившийся диапазон. 3.Наведите курсор мыши на угловой маркер выделенных ячеек так, чтобы курсор принял вид . 4.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить. Основные принципы автозаполнения ячеек •Автозаполнение ячеек осуществляется, если две или более ячеек из диапазона-образца содержат следующие данные: oСерию целых, дробных или отрицательных чисел. oДаты или время. oТекст и число (с разделителем или без). Например: , или , , . oСокращенные () или полные () названия месяцев. oСокращенные () или полные () названия дней недели. •Если в диапазоне-образце есть ячейка с текстом, то при автозаполнении серии она будет копироваться, а другие ячейки – соблюдать заданную последовательность. •Если ячейка с текстом расположена между ячейками серии, имеющими разный формат, то при автозаполнении текст будет копироваться, а ячейки разных форматов – соблюдать разные последовательности. •Ячейки общего и числовых форматов (числовой, денежный, финансовый, дробный, процентный, экспоненциальный) рассматриваются как одна последовательность. •Дата и Время – не связанные друг с другом форматы и рассматриваются как отдельные последовательности. •При автозаполнении дат последовательность вычисляется на основе фактической календарной разницы. |
В некоторых случаях формулу или число, которое вводится в ячейку, необходимо сохранить в исходном виде. Например, сохранить нули при вводе числа или указать формулу без ее дальнейшего применения. Для этого к ячейке, в которую вводится число или формула, следует применить текстовое форматирование. Символом такого форматирования является знак «'» (апостроф). Апостроф следует ввести в ячейку непосредственно перед формулой или числом, которое следует распознавать как текст. Например: или . Апостроф отображается: •при выделении ячейки – в строке формул; •при редактировании ячейки – в ячейке и в строке формул. Если требуется отменить текстовое форматирование, удалите апостроф в ячейке. |