Управлять внешними источниками

Просмотреть список всех внешних источников, подключенных к текущему документу, можно одним из следующих способов:

•через панель настроек сводной таблицы;

•через окно создания сводной таблицы.

Чтобы просмотреть список внешних источников через панель настроек, выполните следующие действия:

1.Откройте панель настроек сводной таблицы.

2.Наведите курсор на название внешнего документа в поле Источник данных и нажмите на появившуюся кнопку . В выпавшем меню выберите команду Заменить.

Чтобы просмотреть список внешних источников через окно создания сводной таблицы, выполните следующие действия:

1.Откройте окно создания сводной таблицы на основе данных внешнего источника.

2.В окне Создать сводную таблицу нажмите кнопку Выбрать источник.  

Окно Внешние источники данных содержит список всех источников, подключенных к текущему документу, и позволяет просматривать сведения о каждом из них, изменять эти сведения, добавлять новые источники и удалять имеющиеся.

Для просмотра сведений о внешнем источнике данных текущей сводной таблицы выполните следующие действия:

1.На панели настроек сводной таблицы, во вкладке Параметры наведите курсор на название внешнего источника в поле Источник данных и нажмите на появившуюся кнопку .

2.В выпавшем меню выберите команду Показать сведения.

Для просмотра сведений о любом внешнем источнике данных, добавленном в текущий документ, выполните следующие действия:

1.Откройте список источников.

2.В списке найдите нужный источник и нажмите кнопку Подробнее в строке с ним.

В открывшемся окне Внешний источник данных можно просмотреть и изменить сведения о внешнем источнике.

Чтобы изменить сведения о внешнем источнике, выполните следующие действия:

1.Откройте сведения об источнике.

2.В окне со сведениями можно изменить следующие сведения и параметры внешнего источника:

•Поле Название – название источника, которое отображается в текущем документе.

•Поле Описание – подробное описание источника;

•Поле Файл – путь к файлу источника. Текущий путь можно скопировать в буфер обмена с помощью кнопки или задать путь к другому источнику с помощью кнопки Выбрать файл;

•Поле Лист – текущий лист источника с исходными данными. Можно выбрать другой лист источника с помощью кнопки Выбрать лист.

3.Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите OK.

Чтобы добавить внешний источник в список использующихся, выполните следующие действия:

1.Откройте список источников.

2.В окне Внешние источники данных нажмите кнопку Добавить источник.

3.В окне файлового менеджера выберите файл источника.

4.В окне Выбор листа выберите лист внешнего документа из списка и нажмите OK. Снимите флажок Первая строка диапазона данных содержит заголовки, если не хотите использовать первую строку в качестве заголовка.

Выбранный источник появится в списке окна Внешние источники данных, после чего окно можно закрыть любым удобным способом.

Чтобы удалить внешний источник из списка использующихся, выполните следующие действия:

1.Откройте список источников.

2.В окне Внешние источники данных найдите требуемый источник и нажмите кнопку (Удалить из списка) в строке с ним.

3.Подтвердите удаление в появившемся окне.