Поиск и замена данных

Чтобы открыть панель поиска и замены данных в документе, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Правка > Поиск.

•На боковой панели нажмите кнопку (Поиск и замена).

•При работе в ОС Windows или Linux нажмите сочетание клавиш Ctrl+F или Ctrl+H, при работе в macOS – Cmd+F.

На панели Поиск и замена укажите параметры поиска и замены данных:

1.Укажите Область поиска данных:

•Текущий лист – выполнить поиск на листе, открытом в настоящий момент.

•Все листы – выполнить поиск на всех листах документа.

2.При необходимости отметьте флажками требуемые Фильтры:

•Только слова целиком – найти только целые слова/значения, а не данные, которые являются частью других слов/значений.

•Учитывать регистр при поиске – выполнить поиск с учетом заглавных и строчных букв в искомом тексте.

•Учитывать регистр при замене – выполнить замену с учетом заглавных и строчных букв в найденном тексте. Пример: в тексте документа необходимо заменить слово договор на слово контракт. При этом слово договор может быть написано как со строчной, так и с заглавной буквы (например, в начале предложения). Поставьте флажок Учитывать регистр при замене, чтобы слово договор со строчной буквы заменилось на слово контракт со строчной буквы, а слово Договор с заглавной буквы заменилось на слово Контракт с заглавной буквы.

Чтобы найти данные в документе, выполните следующие действия:

1.В поле Найти введите данные для поиска.

2.Нажмите кнопку или клавишу Enter на клавиатуре.

Найденные совпадения подсветятся в документе.

Используйте кнопки под строками поиска и замены, чтобы перемещаться по ячейкам с найденными совпадениями. Выбранное совпадение будет выделяться в документе контрастным желтым цветом.

Параметры поиска можно менять в процессе работы с совпадениями. Результаты поиска при этом обновляются автоматически.

По панели Поиск и замена можно также перемещаться с помощью клавиатуры следующим образом:

•Для перехода к следующему элементу панели нажмите клавишу Tab.

•Для возврата к предыдущему элементу панели нажмите сочетание клавиш Shift+Tab.

•Для активации элемента управления (нажатия кнопки, установки флажка) нажмите клавишу Пробел.

Чтобы заменить совпадения, найденные в документе, выполните следующие действия:

1.В строку Заменить на введите данные для замены или оставьте поле пустым, если требуется удалить найденное совпадение.

2.Замените совпадения одним из следующих способов:

•Нажмите кнопку Заменить, чтобы заменить выделенное совпадение.

•Нажмите кнопку Заменить все, чтобы заменить одновременно все найденные совпадения.

Чтобы закрыть панель поиска и замены данных, выполните одно из следующих действий:

•В верхней части панели нажмите кнопку .

•На боковой панели нажмите кнопку (Поиск и замена).

•Нажмите клавишу Esc на клавиатуре.