Поделиться ссылкой

Продукт: МойОфис Частное облако 3, МойОфис Профессиональный 3

Приложение: Текст Веб-версия

Каждый файл в хранилище документов имеет свой адрес. Ссылки на файл предназначены для быстрого доступа к необходимому объекту. В приложении «МойОфис Текст» предусмотрены два вида ссылок:

•Внутренняя ссылка МойОфис — ссылка на объект (файл или папку) для авторизованных пользователей. Внутренняя ссылка формируется автоматически при создании файла/папки в хранилище документов и не изменяется до момента удаления файла/папки из хранилища документов. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл/папку в соответствии с их текущими правами доступа к объекту. Отправка ссылки не предоставляет общий доступ к файлу или папке. При условии интеграции с почтовой системой пользователи, не имеющие прав доступа, смогут их запросить у владельца после получения ссылки.

•Публичная ссылка — ссылка на файл для внешних (неавторизованных) пользователей, формируется владельцем файла или пользователем с правами на управление. Переходя по ссылке, пользователи смогут открыть файл на просмотр, скачать или распечатать его. Для одного объекта можно сформировать неограниченное количество ссылок. Созданные ссылки нельзя изменить, они могут быть удалены вручную пользователем или автоматически по истечению их срока действия.

Если в установленной версии приложения отключена возможность создания публичных ссылок, то вкладка Публичные ссылки не отображается, доступно формирование только внутренней ссылки МойОфис.

Чтобы поделиться ссылкой на документ, выполните следующие действия:

1.Откройте окно создания ссылки одним из способов:

•выберите пункт командного меню Файл > Поделиться ссылкой;

•нажмите кнопку Поделиться ссылкой в окне предоставления прав доступа.

2.В открывшемся окне выберите вкладку, соответствующую виду предоставляемой ссылки.

Внутренняя ссылка МойОфис

Чтобы поделиться внутренней ссылкой, на вкладке Внутренняя ссылка МойОфис выберите необходимый вариант:

•Копировать ссылку — ссылка будет скопирована в буфер обмена;

•Отправить ссылку по почте (отображается при наличии интеграции с почтовой системой) — откроется окно для ввода адреса электронной почты, по которому будет отправлена ссылка.

В окне, открывшемся при отправке ссылки по почте, выполните следующие действия:

1.Введите имена или электронные адреса получателей или выберите их из списка контактов, нажав кнопку knpk_adress_book .

2.При необходимости введите сопроводительное сообщение, которое будет отправлено вместе со ссылкой.

3.При необходимости установите флажок Отправить мне копию письма.

4.Нажмите кнопку Отправить.

Публичные ссылки

Публичные ссылки на документ может создать его владелец или пользователь с правами Управление. Для пользователей с правами Просмотр и Редактирование на вкладке Публичные ссылки отображается соответствующее уведомление с информацией о владельце документа.

На вкладке Публичные ссылки можно создавать новые публичные ссылки на объект, просматривать действующие и управлять ими. Действующие ссылки отображаются списком. Для публичных ссылок указывается адрес ссылки, срок действия, автор ссылки и пароль, если он был создан. Список ссылок сортируется по возрастанию срока действия ссылки, изменить тип сортировки нельзя.

Доступны следующие действия с публичными ссылками:

•копирование адреса;

•копирование пароля;

•копирование данных для доступа к объекту (ссылки, срока действия и пароля, если он есть);

•просмотр содержимого публичной ссылки;

•удаление.

Публичная ссылка может быть заблокирована администратором ПО МойОфис или автоматически в случае подозрения на спам (например, при поступлении большого количества похожих запросов от пользователей или программ). Такая ссылка отмечается иконкой blocked_link . При наведении курсора на иконку появляется всплывающее окно с информацией о сроке блокировки. При переходе по удаленной/заблокированной ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение.

Создать публичную ссылку

Чтобы создать публичную ссылку, выполните следующие действия:

1.Из выпадающего списка выберите срок действия ссылки. Для выбора произвольного значения используйте пункт списка Другой срок. Доступный для выбора максимальный срок действия ссылки настраивается администратором системы.

2.Снимите/установите флажок Защита паролем. При установленном флажке пароль будет сформирован автоматически.

3.При необходимости установите флажок Однократный доступ. Содержимое такой ссылки будет доступно не более 12 часов с момента первого открытия первому перешедшему по ссылке пользователю. Ссылки с однократным доступом отмечаются иконкой on-off_public_link в списке ссылок.

4.Нажмите кнопку Создать ссылку.

В результате операции на вкладке появится публичная ссылка с указанием срока ее действия, автора ссылки и пароля для доступа к объекту (если перед формированием ссылки был установлен флажок Защита паролем). Чтобы просмотреть пароль доступа к объекту, в строке с нужной ссылкой нажмите кнопку show_passpng (Показать пароль) справа от поля с паролем. Чтобы скрыть пароль, нажмите кнопку hide_pass (Скрыть пароль). В один момент времени может быть просмотрен пароль только для одной публичной ссылки.

Открытая ссылка с однократным доступом отображается бледно-серым цветом в списке ссылок. При повторном переходе по ссылке с однократным доступом с другого IP-адреса или из другого веб-браузера содержимое ссылки будет недоступно.

Создание ссылки на документ также возможно из приложения «МойОфис Документы».

Копировать публичную ссылку

Чтобы поделиться ссылкой, скопируйте ее. Для копирования адреса, пароля доступа к объекту и срока действия ссылки в строке с ссылкой нажмите кнопку link_more и выберите пункт Копировать данные для доступа. Чтобы скопировать только адрес ссылки или пароль доступа к объекту, в строке с ссылкой нажмите кнопку copy_link_pass (Копировать пароль) рядом с соответствующим полем.

После выполнения операции выделяется строка с ссылкой, данные которой копировались.

Просмотреть содержимое публичной ссылки

Чтобы просмотреть содержимое публичной ссылки, в строке с ссылкой нажмите кнопку link_more и выберите пункт Предпросмотр. В текущей вкладке откроется окно предпросмотра файла или папки. Чтобы закрыть окно предпросмотра, нажмите close_preview в правом верхнем углу страницы.

Удалить ссылку

Независимо от установленного срока действия ссылки, удалить публичную ссылку на объект могут владелец файла/папки, пользователь с правами на управление и администратор ПО МойОфис.

Чтобы удалить публичную ссылку вручную, в строке с ссылкой нажмите кнопку link_more и выберите пункт Удалить. В открывшемся диалоговом окне подтвердите или отмените выполнение операции.

В результате операции доступ к файлу/папке по удаленной ссылке будет закрыт, при переходе по ссылке пользователю будет выведено на экран соответствующее сообщение. При необходимости предоставить доступ к объекту потребуется создать и отправить новую публичную ссылку.

Был ли материал полезным?

Да

Нет