Предоставить общий доступ

В приложении предусмотрена возможность одновременной работы нескольких пользователей с одной и той же презентацией. Владелец файла может предоставить к своим файлам и папкам доступ другим пользователям на просмотр, редактирование или управление.

К документам могут быть предоставлены следующие виды доступа: Просмотр, Редактирование, Управление, Доступ запрещен. Изменить права, предоставленные другими пользователями к объекту, может как владелец, так и пользователь с правами на управление.

В режиме общего доступа пользователи одновременно могут просматривать один и тот же документ или редактировать его в режиме совместной работы.

Чтобы предоставить доступ, выполните следующие действия:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

•выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ;

•нажмите кнопку Общий доступ на панели управления.

2.В открывшемся окне введите имена или электронные адреса пользователей, которым предоставляется доступ, или выберите их из списка контактов, нажав кнопку knpk_add_contact (Список контактов), при наличии интеграции с почтовой системой.

3.При необходимости наведите курсор на аватар или имя пользователя, которому отправляете ссылку, для просмотра дополнительной информации о нем или нажмите гиперссылку Подробнее для просмотра информации о пользователе в приложении «МойОфис Контакты» (при интеграции с «МойОфис Почта»).

4.Выберите из выпадающего списка права доступа к файлу: Просмотр, Редактирование, Управление или Доступ запрещен. Рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида. Вариант Доступ запрещен закроет доступ к файлу выбранному пользователю (вариант полезен для ограничения доступа определенным пользователям при ранее выданном массовом доступе).

5.При необходимости установите флажок Уведомить письмом, чтобы пользователи получили сообщение о предоставлении им доступа к файлу. Функция «Уведомление письмом» отображается при наличии интеграции с почтовой системой и доступна только для уведомления отдельных пользователей и недоступна для групп.

6.При необходимости добавьте сообщение (отображается при наличии подключенной почтовой системы). Оно будет отображаться в теле письма.

7.Нажмите кнопку Добавить.

При успешном предоставлении прав в форме информации отобразится имя пользователя и атрибуты прав доступа. Также предоставить общий доступ с помощью ссылки.

Если пользователь предоставляет группе, в которой состоит, права доступа к объекту ниже своих унаследованных прав, то пользователю будут назначены личные права доступа на управление объектом.

Владелец и пользователь с правами на управление могут изменить права доступа как в сторону увеличения прав (например, Редактирование вместо Просмотр), так и в сторону их уменьшения (например, Просмотр вместо Управление).

Чтобы изменить вид прав доступа, выполните следующие действия:

1.Откройте окно предоставления доступа одним из способов:

•нажмите кнопку Общий доступ на панели управления;

•выберите пункт командного меню Файл > Общий доступ.

2.В открывшемся окне со списком пользователей нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой вид (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически.

3.Для выхода из формы предоставления доступа нажмите кнопку Закрыть.

Вид прав доступа

Пользователи, которым предоставлены права на Просмотр, могут:

•просматривать, скачивать, копировать файлы общего доступа;

•отправлять файлы общего доступа по почте (при наличии интеграции с почтовой системой);

•запрашивать права на редактирование;

•отказываться от доступа к файлам общего доступа.

Пользователи, которым предоставлены права на Редактирование, могут:

•просматривать, редактировать, скачивать, копировать файлы общего доступа;

•создавать новые версии текущего файла общего доступа;

•отправлять по почте файлы общего доступа (при наличии интеграции с почтовой системой);

•просматривать и редактировать список пользователей, которым доступен объект;

•отказываться от доступа к файлам общего доступа.

Пользователи с правами на Управление могут:

•просматривать, редактировать, скачивать, копировать документы общего доступа;

•переименовывать открытые документы общего доступа;

•создавать новые документы в папке общего доступа;

•загружать файлы в папку общего доступа;

•удалять файлы в папке общего доступа;

•создавать копии документов общего доступа. Копирование файла из папки общего доступа возможно как в личные папки, так и в папки общего доступа;

•создавать новые версии документа общего доступа;

•просматривать, удалять и переименовывать версии документов общего доступа;

•перемещать документы в папку общего доступа, внутри папки общего доступа, а также в личные или редактируемые папки;

•отправлять по почте документы общего доступа (при наличии интеграции с почтовой системой);

•просматривать и редактировать список пользователей, которым доступен документ;

•изменять права пользователей, которым доступен документ;

•отказываться от доступа к документам общего доступа.

Был ли материал полезным?

Да

Нет