Профиль пользователя

В шапке страницы профиля пользователь может загрузить аватар и оценить количество свободного места для хранения файлов с помощью индикатора заполненности хранилища.

Для смены или добавления аватара размер квоты пользователя должен быть в достаточном количестве.

На вкладке Профиль пользователь может отредактировать:

•имя, фамилию, отчество;

•название компании, должность, отдел, подразделение и город;

•контактную информацию — изменив электронный адрес (личный или рабочий) и телефон (мобильный, домашний или рабочий);

•заметки к профилю.

Указанные в профиле данные доступны другим пользователям во всплывающем окне, которое появляется при наведении курсора на аватар пользователя.

Параметры в профиле пользователя, недоступные для редактирования при интеграции с SSO Keycloak:

•имя, фамилия, отчество;

•email;

•резервный email;

•изменение пароля.

Вверху страницы отображается баннер «Некоторые поля может редактировать только администратор».

Пользователь будет перенаправлен на страницу авторизации внешнего SSO:

•при самостоятельном выходе из системы (нажатием кнопки Выйти);

•при автоматическом выходе из системы;

•при переходе по ссылке на конкретный документ.

На вкладке Настройки пользователь может установить дополнительные настройки аккаунта:

•поменять резервный адрес электронной почты;

•изменить пароль;

•выбрать язык интерфейса;

•установить формат при создании документов (по умолчанию пользователю предлагается выбрать формат в диалоговом окне);

•управлять функцией автоматической конвертации документов внешних форматов в форматы МойОфис при загрузке в хранилище (по умолчанию включена при установке) подробнее см. ниже;

•включать/отключать функцию открытия документов в редакторе в режиме просмотра (по умолчанию включена при установке). При включении данной функции все документы в форматах, доступных для редактирования, будут открываться в интерфейсе редактора в режиме просмотра вне зависимости от прав доступа:

oдля пользователей с правом доступа Редактирование или Управление (а также у владельца) на верхней панели будет доступна кнопка Редактировать;

oдля пользователей с правом доступа Просмотр — кнопка Запросить права на редактирование.

Автоконвертация документов

Функция автоконвертации по умолчанию включена при установке, однако при необходимости можно изменить параметры конвертации.

1.Перейдите в настройки профиля.

2.Нажмите на вкладку Настройки.

3.Выберите подходящий вариант:

Документы DOCX, XLSX, ODT, ODS, PPTX, ODP загружаются в облако в исходных форматах по умолчанию, даже если в настройках профиля установлен вариант Конвертировать во внутренний формат при загрузке.

Чтобы сконвертировать документ во внутренний формат, выполните следующие действия:

1.Откройте документ в режиме предварительного просмотра.

2.В правом верхнем углу нажмите на кнопку выпадающего списка.

3.Выберите вариант Редактировать копию.

Копия документа откроется в новой вкладке во внутреннем формате.