Профиль пользователя

В шапке страницы профиля пользователь может загрузить аватар и оценить количество свободного места для хранения файлов с помощью индикатора заполненности хранилища.

Для смены или добавления аватара размер квоты пользователя должен быть в достаточном количестве.

На вкладке Профиль пользователь может отредактировать:

•имя, фамилию, отчество;

•название компании, должность, отдел, подразделение и город;

•контактную информацию — изменив электронный адрес (личный или рабочий) и телефон (мобильный, домашний или рабочий);

•заметки к профилю.

Указанные в профиле данные доступны другим пользователям во всплывающем окне, которое появляется при наведении курсора на аватар пользователя.

Параметры в профиле пользователя, недоступные для редактирования при интеграции с SSO Keycloak:

•имя, фамилия, отчество;

•email;

•резервный email;

•изменение пароля.

Вверху страницы отображается баннер о том, что некоторые поля может редактировать только администратор.

Пользователь будет перенаправлен на страницу авторизации внешнего SSO:

•при самостоятельном выходе из системы;

•при автоматическом выходе из системы;

•при переходе по ссылке на конкретный документ.

На вкладке Настройки пользователь может установить дополнительные настройки учетной записи:

•поменять резервный адрес электронной почты;

•изменить пароль;

•выбрать язык интерфейса;

•установить формат при создании документов (по умолчанию пользователю предлагается выбрать формат в диалоговом окне);

•управлять функцией автоматической конвертации документов внешних форматов в форматы МойОфис при загрузке в хранилище (по умолчанию включена при установке) подробнее см. ниже;

•включать/отключать функцию открытия документов в редакторе в режиме просмотра (по умолчанию включена при установке). При включении данной функции все документы в форматах, доступных для редактирования, будут открываться в интерфейсе редактора в режиме просмотра вне зависимости от прав доступа:

•для пользователей с правом доступа Редактирование или Управление (а также у владельца) на верхней панели будет доступна кнопка Редактировать;

•для пользователей с правом доступа Комментирование — кнопка Комментировать;

•для пользователей с правом доступа Просмотр — кнопка Запросить повышение доступа.

Автоконвертация документов

Функция автоконвертации по умолчанию включена при установке, однако при необходимости можно изменить параметры конвертации.

1.Перейдите в настройки профиля.

2.Нажмите на вкладку Настройки.

3.Выберите подходящий вариант:

Документы DOCX, XLSX, ODT, ODS, PPTX, ODP, TXT загружаются в облако в исходных форматах по умолчанию, даже если в настройках профиля установлен вариант Конвертировать в формат документов МойОфис при загрузке.

Чтобы сконвертировать документ во внутренний формат:

1.Откройте документ в режиме предпросмотра.

2.В правом верхнем углу нажмите на кнопку выпадающего списка.

3.Выберите вариант Редактировать копию.

Копия документа откроется в новой вкладке во внутреннем формате.

На вкладке Уведомления пользователь может настроить виды и каналы оповещения:

•МоиФайлы;

•Эл. почта (при интеграции с «МояПочта»);

•МойСквадус (при интеграции с «МойСквадус»).

События, о которых приходят уведомления:

•запрос на право доступа к файлу или на его повышение — пользователь получает уведомление в выбранный канал Эл. почта и (или) МойСквадус;

•предоставление или изменение права доступа к файлу — пользователь получает уведомление в выбранный канал Эл. почта и (или) МойСквадус;

•изменения в файле — пользователь получает уведомления в файловом менеджере на панели инструментов Уведомления, а также в выбранный канал Эл. почта и (или) МойСквадус;

К изменениям в файле относятся:

•редактирование;

•комментирование;

•переименование;

•перемещение;

•замена;

•удаление.

Каждые 10 минут происходит сбор информации автосохранений и отправляется в уведомлении сразу по нескольким внесенным изменениям за данный период времени.

•упоминание пользователя в комментариях в файле — пользователь получает уведомление в выбранный канал Эл. почта и (или) МойСквадус.