Вход в приложение

Для входа в «МойОфис Документы Онлайн»:

1.Введите логин.

2.Введите пароль.

По умолчанию символы пароля автоматически скрываются — отображаются символами . Чтобы показать пароль, нажмите кнопку . Чтобы скрыть пароль, нажмите кнопку .

3.Нажмите Войти.

При первой авторизации или обновлении Лицензионного соглашения появляется информационное окно: ознакомьтесь с соглашением и нажмите Принять.

Появится информационное окно о реализованных мерах защиты (при условии, что администратором системы были установлены меры защиты). Нажмите ОК.

Двухфакторная аутентификация

Выключить эту настройку доступа может только администратор.

Для генерации паролей можно использовать приложения:

•Яндекс. Ключ.

•Aladdin 2FA.

•Google Authenticator.

При первом вводе данных, после нажатия кнопки Войти появляется окно Настройка безопасного доступа. Выполните следующие действия:

1.Отсканируйте QR-код в одном из приложений для генерации паролей.

В результате сканирования приложение сгенерирует одноразовый пароль. Учетная запись МойОфис сохранится в этом приложении.

2.В окне Настройка безопасного доступа нажмите Далее.

3.Введите сгенерированный пароль и нажмите Войти.

В дальнейшем при авторизации необходимо получить новый пароль в приложении-генераторе и ввести его после ввода основных данных — логина и пароля.

Если администратор системы изменил настройки безопасного доступа, при авторизации появится информационное окно об изменении настроек. Следуйте указанной в нем инструкции.

Если вы настроили доступ, затем изменили пароль в настройках профиля, то заново настраивать доступ не потребуется. Если вы поменяли пароль через администратора или функцию Забыли пароль, то настройки доступа сбросятся и вам потребуется заново его настроить.

Вход через ЕСИА

При наличии интеграции с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА) нажмите Вход через ЕСИА и введите учетные данные ЕСИА в форму авторизации Портала государственных услуг.

После успешной авторизации на экране отобразится главная навигационная страница «МойОфис Документы Онлайн».

Пользователь не сможет войти в систему, если он:

•ввел неверный логин или пароль;

•удален из системы;

•заблокирован в системе;

•пытается войти в систему, используя просроченный пароль. В этом случае пользователь будет переадресован на страницу изменения пароля;

•вводит некорректный одноразовый пароль (если включена двухфакторная аутентификация).

Если пароль был введен неправильно более пяти раз, на странице появится дополнительное поле для ввода проверочного кода — CAPTCHA. Данный процесс предназначен для защиты системы от вредоносных действий автоматических сервисов. Введите текст с изображения и повторите шаги процедуры авторизации. Нажмите Обновить изображение для смены картинки. При необходимости воспользуйтесь функцией восстановления пароля.

Ограничение на допустимый период неактивности пользователя в системе устанавливает администратор. Для продолжения работы необходимо авторизоваться заново.

Для входа в «МойОфис Документы Онлайн» на странице авторизации и аутентификации Keycloak:

1.Введите логин.

2.Введите пароль.

3.Нажмите Войти.

В случае успешной авторизации будет выполнен переход на главную навигационную страницу «МойОфис Документы Онлайн».

Чтобы зарегистрироваться в «МойОфис Документы Онлайн», выполните следующие действия:

1.На стартовой странице «МойОфис Документы Онлайн» перейдите по гиперссылке Зарегистрироваться.

2.На открывшейся странице введите ключ доступа, полученный от системного администратора, и нажмите Продолжить.

3.В случае успешной валидации ключа доступа откроется форма регистрации пользователя. Заполните следующие поля формы:

•Логин;

•Имя и Фамилия — данные пользователя, которые будут отображаться в профиле;

•Пароль и Подтверждение пароля;

•Резервный email — дополнительный адрес электронной почты. Используется для восстановления забытого пароля.

4.Установите флажок, чтобы принять условия использования приложения. Для ознакомления перейдите по гиперссылке Условия использования.

5.Нажмите Зарегистрироваться.

Требования к длине пароля и к его сложности (минимальное количество цифр, специальных символов, строчных и прописных букв) задаются администратором системы. Если пароль не будет удовлетворять заданным требованиям, появится соответствующая ошибка.

Если пользователь ввел некорректные данные, то поле формы регистрации выделяется красным цветом и под полем выводится сообщение об ошибке. Отредактируйте содержимое поля в соответствии с сообщением системы. Если поле все равно остается красным, обратитесь к администратору системы.

В случае успешной регистрации на экране отобразится главная навигационная страница «МойОфис Документы Онлайн», а на указанный при регистрации адрес электронной почты придет приветственное письмо с параметрами регистрации.