Сортировка и фильтрация

Чтобы определить диапазон сортировки и фильтрации, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек, который будет содержать все данные, подлежащие сортировке и фильтрации.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтрация.

Активный диапазон сортировки и фильтрации выглядит на листе следующим образом:

•заголовки столбцов и строк выделяются зеленым цветом;

•вокруг диапазона отображается рамка зеленого цвета.

Верхняя строка диапазона, отмеченная , не участвует в процессе сортировки и фильтрации.

Приложение может автоматически определять диапазон сортировки и фильтрации, если в соседних ячейках от выделенной есть данные. Данные в соседних ячейках могут быть любых форматов.

Для автоопределения диапазона выполните следующие действия:

1.Выделите пустую ячейку, граничащую с диапазоном.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтрация.

При сортировке выбранные значения располагаются в столбце по возрастанию (от А к Я) или по убыванию (от Я к А).

Если на листе определен диапазон сортировки и фильтрации, и пользователь выделяет в таблице:

•столбец или ячейку в нем, то сортировка всего диапазона сортировки и фильтрации выполняется по этому столбцу;

•диапазон ячеек в разных столбцах, то сортировка всего диапазона сортировки и фильтрации выполняется по самому левому столбцу выделенного диапазона.

Если пользователь выделяет диапазон ячеек одновременно и в диапазоне сортировки и фильтрации, и вне него, то данные сортируются только в диапазоне сортировки и фильтрации по правилу, описанному выше.

Если на листе не определен диапазон сортировки и фильтрации, и пользователь выделяет диапазон ячеек, то для этого диапазона автоматически включается фильтрация и выполняется сортировка по самому левому столбцу диапазона.

Чтобы отсортировать данные, выполните следующие действия:

1.Выделите столбец или ячейку столбца, по которому требуется выполнить сортировку.

2.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки и в выпадающем списке выберите команду Сортировать по возрастанию / Сортировать по убыванию.

Или выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, по которому требуется выполнить сортировку.

2.В открывшемся окне настройки сортировки и фильтрации выберите способ сортировки: По возрастанию или По убыванию.

Используя фильтрацию, можно скрывать или отображать в столбце ячейки с выбранными значениями или с выбранным цветом заливки.

Чтобы отфильтровать ячейки по значениям, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

2.В открывшемся окне снимите флажок Выбрать все.

3.При необходимости настройте ширину и/или высоту окна:

•Чтобы увеличить/уменьшить ширину окна, переместите его правую границу вправо/влево.

•Чтобы увеличить/уменьшить высоту окна, переместите его нижнюю границу вниз/вверх.

•Чтобы одновременно настроить ширину и высоту окна, переместите его нижний правый угол в требуемом направлении.

4.Отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

5.Если список содержит большое количество значений, используйте строку поиска:

•Введите в строку поиска часть искомого значения или искомое значение целиком. Например, чтобы найти число 123, в строку поиска можно ввести числа 12, 23 или 123.

•В результатах поиска отметьте флажками значения, которые требуется отображать в столбце.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить другие значения.

6.Нажмите кнопку ОК.

Чтобы вернуться к отображению всех ячеек в столбце, повторно откройте окно настройки сортировки и фильтрации и поставьте флажок Выбрать все или нажмите кнопку Очистить фильтр.

Чтобы отфильтровать ячейки по цвету заливки, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку в верхней ячейке столбца, в котором необходимо отфильтровать данные.

2.В открывшемся окне выберите способ фильтрации По цвету. Фильтрация по цвету доступна, если в диапазоне есть ячейки с заливкой.

3.В палитре цветов, доступных для фильтрации, выберите цвет заливки.

4.Нажмите кнопку Применить.

Чтобы вернуться к отображению всех ячеек в столбце, повторно откройте окно настройки сортировки и фильтрации и нажмите кнопку Очистить фильтр.

После фильтрации из таблицы копируются только видимые данные. Копирование скрытых данных не выполняется.

Копирование и вставку данных можно выполнить стандартными способами. Скопированные данные можно вставить в любое место текущего или другого документа «МойОфис Таблица».

Если в процессе работы значения в выбранном диапазоне изменились, можно повторно отфильтровать данные без перенастройки фильтра. Для этого:

1.На панели инструментов, в разделе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки Сортировка и фильтрация.

2.В выпадающем меню выберите команду Обновить.

Чтобы завершить работу с текущим диапазоном сортировки и фильтрации, на панели инструментов, в разделе Данные нажмите кнопку Сортировка и фильтрация.