Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Стандартный, МойОфис Образование, МойОфис Таблица
Типы данных

В приложении «МойОфис Таблица» обрабатываются следующие типы данных:

Логический;

Пусто;

Ошибка;

Число;

Строка символов.

Форматы данных

Тип данных Число имеет различные форматы:

Общий;

Число;

Денежный;

Финансовый;

Дата;

Время;

Дата и время;

Процентный;

Дробный;

Экспоненциальный;

Текстовый.

Форматы нужны для правильной интерпретации данных при операциях в приложении, например, при вычислениях в формулах.

Определить формат ячейки

По умолчанию при создании документа всем ячейкам присваивается формат Общий.

Чтобы изменить формат ячейки, выполните следующие действия:

1.Выделите требуемую ячейку или диапазон ячеек.

2.На панели инструментов, в разделе Число щелкните по полю, в котором отображается наименование текущего формата ячейки, и выберите требуемый формат из выпадающего списка.

Формат ячейки «Общий»

Общий формат присваивается всем ячейкам по умолчанию в момент создания листа. Общий формат – универсальный, он может использоваться во всех формулах и функциях.

В данном формате автоматически переводятся в экспоненциальную форму:

простые числа, состоящие более чем из 11 символов;

дробные числа, в которых целая часть состоит более чем из 11 символов.

Преобразование в экспоненциальную форму осуществляется после завершения ввода числа в ячейку.

Для дробных чисел в формате Общий незначащие нули в дробной части не отображаются.

Формат ячейки «Число»

Формат Число является основным форматом для вывода чисел.

Для формата Число можно настроить следующие параметры:

отображение разделителя групп разрядов;

количество знаков, отображаемых после запятой;

тип представления отрицательных чисел.

Настройка указанных параметров осуществляется с помощью окна настроек числового формата. Настройку количества знаков после запятой можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Формат ячейки «Денежный»

Этот формат используется для денежных значений и по умолчанию дополняет числа знаком валюты, которая соответствует настройкам системы текущего компьютера. Знак валюты, используемый по умолчанию, можно изменить.

monetary

Число, представленное в формате «Денежный»

Чтобы быстро перевести ячейку в Денежный формат после ввода данных, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо изменить.

2.На панели инструментов, в разделе Число нажмите кнопку editor_format_currency_icon (Денежный формат).

Ячейке автоматически назначается формат Денежный, если при вводе данных после числа указывается одно из следующих обозначений валюты:

р. или руб. – обозначение российского рубля.

грн. – обозначение гривны.

BYR – обозначение белорусского рубля.

Код валюты. Например, 23,00RUB. Полный список поддерживаемых валют и их кодов представлен в Приложении Б.

Если для ячейки выбран формат Текстовый, то при вводе кода валюты формат ячейки не изменяется.

Для числа в формате Денежный можно настроить следующие параметры:

выбрать код или символ валюты, следующий за числом;

указать количество знаков, отображаемых после запятой;

выбрать тип представления отрицательных чисел.

Настройка указанных параметров осуществляется с помощью окна настроек числового формата. Настройку количества знаков после запятой можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Формат ячейки «Финансовый»

Финансовый формат ячейки применяется для чисел, используемых в бухгалтерских документах. В формате Финансовый введенное число автоматически дополняется знаком валюты, которая соответствует настройкам системы текущего компьютера.

При вводе чисел в Финансовом формате:

0 (ноль) в ячейке автоматически заменяется на - (дефис);

отрицательные числа в ячейке заключаются в круглые скобки.

В строке формул и в режиме редактирования 0 и отрицательные числа отображаются в исходном виде.

fin_format

Отрицательное число в формате «Финансовый»

Для формата Финансовый можно указать код или символ валюты, следующий за числами, и количество знаков, отображаемых после запятой.

Настройка указанных параметров осуществляется с помощью окна настроек числового формата. Настройку количества знаков после запятой можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Форматы ячейки «Дата», «Время», «Дата и время»

Если в ячейку вводится число в формате даты, времени или даты и времени, то данной ячейке автоматически назначается формат Дата, Время или Дата и время соответственно.

При необходимости формат отображения даты и/или времени можно изменить с помощью окна настроек числового формата.

date_format

time_format

date_time_format

Число в формате «Дата»

Число в формате «Время»

Число в формате
«Дата и время»

Использование форматов в вычислениях

Всем данным в форматах Дата и Время соответствует исходное число. Точка его отсчета для всех дат – 30 декабря 1899 года, чье исходное число равно 0. Например, исходное число для даты 1 января 1900 года = 2.

Исходным числом для данных в формате Дата всегда является целое число. Чтобы увидеть его, измените формат ячейки на Общий или Число.

Исходным числом для данных в формате Время всегда является число из интервала от 0,0 до 0,999988426. Чтобы увидеть его, выберите для ячейки формат Число.

Исходные числа необходимы при вычислениях. В ином случае ячейки с датами и временем рассматривались бы как текстовые и не могли принимать роль аргументов в формулах и функциях.

Формат ячейки «Процентный»

Этот формат используется для представления чисел как процентов. При применении формата Процентный введенное число умножается на 100 и полученное значение отображается в ячейке со знаком «%». Исходное значение отображается в строке формул.

percentage_format

Число, представленное в формате «Процентный»

Чтобы быстро перевести ячейку в формат Процентный, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо изменить.

2.На панели инструментов, в разделе Число нажмите кнопку editor_format_percent_icon (Процентный формат).

Для чисел в формате Процентный можно указать количество знаков, отображаемых после запятой, с помощью окна настроек числового формата или кнопок, расположенных на панели инструментов.

Формат ячейки «Дробный»

Этот формат используется для представления дробных чисел в виде обыкновенных дробей. То есть дробная часть числа заменяется на числитель и знаменатель.

fractional_format

Число, представленное в формате «Дробный»

В формате Дробный числитель и знаменатель вычисляются двумя способами:

точно (например, 0,5 = 1/2);

приблизительно (например, 1,6789 = 1 2/3).

Формат ячейки «Экспоненциальный»

Экспоненциальный (или научный) формат используется для представления больших чисел в короткой форме.

В Экспоненциальном формате часть введенного числа заменяется на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление – умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, в экспоненциальном формате масса планеты Земля (5980000000000000000000000 кг) отображается как 5,98E+24, что означает 5,98, умноженное на 10 в двадцать четвертой степени.

Если к ячейке применен Экспоненциальный формат, то число в ячейке отображается в экспоненциальном представлении независимо от того, какое количество символов оно содержит. При этом числа, которые содержат до 15 символов включительно, в режиме редактирования и в строке формул отображаются в исходном виде.

Число в формате Экспоненциальный представлено в ячейке следующим образом:

Целая часть, всегда состоящая из одной цифры.

Разделитель целой и дробной части.

Дробная часть, по умолчанию состоящая из двух цифр. При необходимости количество знаков в дробной части можно уменьшить или увеличить.

Показатель степени числа 10 в виде E<знак показателя степени><показатель степени>.

exp_format

Отображение числа в формате «Экспоненциальный»

Формат ячейки «Текстовый»

В формате Текстовый введенные данные не преобразовываются и одинаково отображаются в ячейке и строке формул.

В отличие от Общего, данные в формате Текстовый не учитываются в процессе вычислений, даже если внутри ячейки находится число. Этот формат полезен, когда требуется исключить некоторые числа из массива аргументов.

Настройки форматов

Приложение «МойОфис Таблица» предоставляет возможность настроить отображение данных в форматах Число, Денежный, Финансовый, Дата и/или Время и Процентный.

Для настройки выполните следующие действия:

1.Выделите одну или несколько ячеек, для которых требуется настроить отображение данных.

2.Откройте окно настройки форматов одним из следующих способов:

Выберите пункт командного меню Формат > Числовой формат.

На панели инструментов, в разделе Число разверните список форматов и выберите пункт Параметры.

Щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Числовой формат.

3.В окне Числовой формат, в списке слева выберите требуемый формат.

4.Укажите параметры данного формата (описание параметров см. ниже).

5.Нажмите кнопку ОК.

Между элементами окна Числовой формат можно перемещаться с помощью клавиш клавиатуры Tab (слева направо) и Shift+Tab (справа налево). Если в окне выделен список, то по пунктам списка можно перемещаться с помощью клавиш ↓ и ↑.

Параметры формата «Число»

Для формата Число можно настроить следующие параметры:

Разделять группы разрядов – если флажок установлен, то группы разрядов в числах разделяются пробелом. Например, число 123456,00 отображается как 123 456,00.

Число десятичных знаков – с помощью данного счетчика можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой. Увеличение и уменьшение разрядности можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Отрицательные числа – тип представления отрицательных чисел в формате Число.

Параметры формата «Денежный»

Для Денежного формата можно настроить следующие параметры:

Обозначение – символ или код валюты, следующий за числами в Денежном формате.

Число десятичных знаков – с помощью данного счетчика можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой. Увеличение и уменьшение разрядности можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Отрицательные числа – тип представления отрицательных чисел в Денежном формате.

Параметры формата «Финансовый»

Для Финансового формата можно настроить следующие параметры:

Обозначение – символ или код валюты, следующий за числами в Финансовом формате.

Число десятичных знаков – с помощью данного счетчика можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой. Увеличение и уменьшение разрядности можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Параметры форматов «Дата», «Время», «Дата и время»

Для ячеек в форматах Дата, Время, Дата и время можно указать формат отображения данных:

Если для ячейки выбран формат Дата, выберите в списке Дата формат отображения даты, а в списке Время пункт Нет.

Если для ячейки выбран формат Время, выберите в списке Дата пункт Нет, а в списке Время формат отображения времени.

Если для ячейки выбран формат Дата и время, выберите в списке Дата формат отображения даты, а в списке Время формат отображения времени.

Параметры формата «Процентный»

С помощью счетчика Число десятичных знаков можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых в числах после запятой.

Увеличение и уменьшение разрядности можно также выполнить с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

Увеличить или уменьшить разрядность

Для чисел в форматах Число, Денежный, Финансовый, Процентный и Экспоненциальный можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.

При уменьшении количества знаков последний видимый разряд автоматически округляется в зависимости от скрываемого знака. Округление выполняется по стандартным правилам.

Настройку количества знаков, отображаемых после запятой, можно выполнить с помощью:

окна настроек числового формата (за исключением формата Экспоненциальный);

кнопок, расположенных на панели инструментов.

Чтобы увеличить или уменьшить количество знаков после запятой с помощью кнопок на панели инструментов, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат требуемые числа.

2.Чтобы увеличить количество знаков после запятой, на панели инструментов, в разделе Число нажмите кнопку editor_add_zero_icon (Увеличить разрядность). Чтобы уменьшить количество знаков после запятой, нажмите кнопку editor_delete_zero_icon (Уменьшить разрядность).

Текстовое форматирование формул и чисел

В некоторых случаях формулу или число, которое вводится в ячейку, необходимо сохранить в исходном виде. Например, сохранить нули при вводе числа 00056 или указать формулу без ее дальнейшего применения. Для этого к ячейке, в которую вводится число или формула, следует применить текстовое форматирование.

Символом такого форматирования является знак «'» (апостроф). Апостроф следует ввести в ячейку непосредственно перед формулой или числом, которое следует распознавать как текст. Например: '=СУММ(B1;C1) или '00056.

Если перед данными в ячейке установлен знак апострофа, то при нажатии на клавишу Enter формат ячейки автоматически меняется на Текстовый. При этом знак апострофа не отображается в ячейке и в строке формул.

Текстовое форматирование поддерживается во всех табличных редакторах. Однако при его применении в стороннем редакторе формат ячеек может сохранять формат по умолчанию – Общий.

Если документ содержит такие ячейки, то при первом открытии документа в приложении «МойОфис Таблица» формат этих ячеек автоматически меняется на Текстовый. На экране отображается всплывающее сообщение: «Ячейки с данными, начинающимися с символа одинарной кавычки ('), были отформатированы как Текст.» Нажмите в данном сообщении на кнопку Закрыть.

Чтобы изменить текстовый формат ячейки на другой (например, чтобы применить формулу), выполните действия, описанные в разделе Определение формата ячейки.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0