Режимы просмотра и редактирования
Документ по умолчанию открывается в режиме просмотра. Чтобы перейти из режима просмотра в режим редактирования, нажмите кнопку 
на верхней панели.
В режиме редактирования доступны следующие варианты работы:
–работа с текстом (ввод, удаление, форматирование);
–форматирование таблицы;
–вставка диаграмм и изображений;
–вставка функций;
–добавление листов;
–вставка ссылок.
При совместном редактировании в документе отображаются все изменения, которые пользователи вносят в текущий момент времени.
В редакторе таблиц ячейка, которую редактирует другой пользователь, выделяется цветом аватара этого пользователя. Над ячейкой отображается имя и фамилия пользователя:
Если вы открыли документ и не вносили в него изменения в течение 3 ч (период может меняться в зависимости от настроек на сервере), на экране появится диалоговое окно Ваш сеанс редактирования завершен. Чтобы продолжить работу с документом, нажмите кнопку Продолжить редактирование.
Изменения в документе автоматически сохраняются каждый раз, когда участники совместного редактирования закрывают документ.
Режим «Только для просмотра» — режим, в котором определенные виды документов открываются только для просмотра и недоступны для редактирования.
Это следующие документы:
–неконвертированные документы, расположенные в облачном хранилище МойОфис;
–документы в формате XODS с правом доступа Просмотр;
–документы в формате XML, расположенные в облачном хранилище МойОфис (раздел Доступные мне или Мои файлы);
–документы в формате XLSX/ODS/XODS, содержащие электронную подпись (при открытии документа вы увидите черный баннер в верхней части экрана).
Неконвертированные документы открываются в выделенном сером интерфейсе. Доступны верхняя панель, область просмотра, и вкладки листов.
На верхней панели расположены следующие кнопки:
1.
— закрыть документ;
2.
— конвертировать документ во внутренний формат;
3.
— открыть командное меню.
Чтобы редактировать неконвертированный документ (XLS, XLSX, ODS), конвертируйте во внутренний формат МойОфис (XODS). При этом документ останется в исходном формате, и будет создана его редактируемая копия в формате XODS.
Чтобы конвертировать документ, выполните следующие действия:
1.Нажмите кнопку на верхней панели. Откроется окно Конвертация.
2.Нажмите кнопку ОК. Чтобы в дальнейшем приложение не запрашивало подтверждение, установите здесь же флажок Конвертировать всегда.
В результате конвертации копия документа в формате XODS будет сохранена в раздел Мои файлы и откроется в редакторе таблиц.
Документы с правом доступа Просмотр открываются в интерфейсе редактора. Такие документы могут стать доступны для редактирования, только если пользователь, управляющий правами, предоставит вам другое право (Редактирование или Управление).
Для документов с правом на просмотр доступны следующие операции:
–Создать копию;
–Поделиться;
–Экспорт;
–Печать.
Документы, содержащие электронную подпись открываются в режиме «Только для просмотра» вне зависимости от прав доступа к документу. Чтобы редактировать документ с электронной подписью, создайте его копию: нажмите кнопку Создать копию в диалоговом окне при открытии документа.
