Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта

Выбор и просмотр контакта

Для выбора одного/нескольких контактов активной адресной книги нажмите на аватар на мини-панели контакта.

Для выбора всех контактов активной адресной книги одновременно, нажмите на аватар на мини-панели одного из контактов в списке и выберите команду Выбрать все в выпадающем списке на панели инструментов:

mark_list_2

Для просмотра информации о контакте, выберите его в списке контактов в рабочей области интерфейса, после чего данные контакта отобразятся в области чтения.

Создать контакт

Добавление нового контакта возможно только в адресную книгу Личные и группы, созданные пользователем.

Чтобы создать новый контакт:

1.Нажмите кнопку Новый контакт, расположенную на панели навигации, и в выпадающем меню выберите команду Добавить пользователя.

2.В появившемся окне введите имя и фамилию создаваемого контакта.

3.Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить.

Поля Имя и Фамилия являются обязательными, остальные поля заполняются при необходимости.

Новый контакт может быть добавлен в адресную книгу из письма при его просмотре в области чтения или в новой вкладке.

Редактировать контакт

Чтобы отредактировать контакт нажмите на него левой клавишей мыши. В правой части окна отобразится вся имеющаяся информация о нем. Нажмите кнопку 2_2 (Еще), расположенную на боковой панели, и выберите команду Редактировать. Внесите требуемые коррективы и нажмите кнопку Сохранить.

Отредактировать можно только тот контакт, который вы создали сами.

Искать контакт

В каждой из адресных книг есть поиск по списку. Чтобы найти необходимый контакт:

1.Войдите в папку, в которой находится контакт.

2.Нажмите кнопку 7_7, расположенную в заголовке списка контактов в рабочей области. В заголовке появится строка поиска.

3.Введите запрос для поиска.

4.Нажмите клавишу Enter на клавиатуре для подтверждения ввода.

5.Чтобы закрыть строку поиска, нажмите кнопку 15.

Результаты поиска будут отображены ниже строки поиска.

Для уточнения критериев поиска в адресной книге Корпоративные и Личные нажмите кнопку 4_4, расположенную справа от кнопки поиска, после чего будут открыты дополнительные поля ввода информации. Введите необходимые критерии и нажмите кнопку Поиск.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт:

1.Перейдите в необходимую адресную книгу.

2.Выделите контакт в рабочей области.

3.Нажмите кнопку 2_2 (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите команду Удалить.

Удалить можно только тот контакт, который вы создали ранее сами. Контакты из группы Корпоративные не могут быть удалены.

Написать письмо контакту

Чтобы написать письмо контакту:

1.Выберите на панели навигации адресную книгу.

2.Выберите необходимый контакт в рабочей области, нажав на его аватар левой клавишей мыши.

3.Нажмите кнопку 3_3 (Отправить сообщение), расположенную на панели инструментов, или кнопку Отправить сообщение, расположенную на боковой панели.

В новой вкладке веб-браузера откроется окно создания нового письма, в котором в поле Кому уже будет подставлен необходимый электронный адрес.

Создать встречу с контактом

Чтобы создать встречу с контактом:

1.Выберите на панели навигации адресную книгу.

2.Выберите один или несколько контактов в списке в рабочей области, нажав на его аватар левой клавишей мыши.

3.Нажмите кнопку 1_1 (Создать событие), расположенную на панели инструментов, или кнопку 1_1 (Создать событие), расположенную на боковой панели.

В новой вкладке веб-браузера откроется приложение «МойОфис Календарь» с открытым окном создания события, в котором в качестве участников уже будут указаны контакты, выбранные в приложении «МойОфис Контакты».

Экспорт/Импорт контактов

Для экспорта контактов (загрузки на стационарный или внешний носитель на устройстве пользователя) выберите нужный контакт/несколько контактов, нажмите кнопку
2_2 (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите из раскрывающегося списка команду Экспортировать.

Файл контакта в формате .vCard будет сохранен в папке загрузок, установленной на устройстве пользователя по умолчанию.

Для того чтобы импортировать контакты, наведите курсор мыши на название адресной книги на панели навигации и нажмите на отобразившуюся рядом с названием кнопку 9_9 (Импорт контактов). Выберите файл или перетащите его мышью в открывшееся на экране окно, после чего нажмите кнопку Импортировать.

Переслать контакт

Для того чтобы переслать контакт другому пользователю выберите нужный контакт в адресной книге, нажмите кнопку 2_2 (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите из раскрывающегося списка команду Отправить вложением.

В результате выполнения операции в новой вкладке веб-браузера откроется новое письмо с прикрепленным файлом контакта в формате .vcf.

Объединить контакты

Для объединения карточек нескольких контактов в одну:

1.Выберите один из контактов, который необходимо объединить.

2.Нажмите кнопку 2_2 (Еще):

на панели инструментов и выберите команду Объединить;

на боковой панели и выберите команду Объединить с другим контактом.

3.В открывшемся окне в поле Добавить данные к контакту введите данные контакта, карточку которого необходимо объединить.

4.Нажмите кнопку Сохранить.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1