Работа с контактами

Добавление нового контакта возможно только в адресную книгу Личные и группы, созданные пользователем.

Чтобы создать новый контакт, необходимо выполнить следуюшие действия:

1.Нажать кнопку Новый контакт, расположенную на панели навигации, и в выпадающем меню выбрать команду Добавить пользователя.

2.В появившемся окне выбрать учетную запись (Место сохранения контакта), для которой будет создан контакт. В списке доступны только учетные записи аккаунтов МойОфис, т.к. нет синхронизации с контактами внешних аккаунтов.

3.Заполнить обязательные поля: имя и фамилию создаваемого контакта.

4.При необходимости заполнить прочие поля и нажать Сохранить.

Новый контакт может быть добавлен в адресную книгу из письма при его просмотре в области чтения или в новой вкладке.

Если при создании контакта пользователь нажмет кнопку или Отмена на форме создания контакта, щелкнет мышью в любое место в контактах, находящееся за пределами формы создания контакта, или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой создается контакт, на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.

Чтобы отредактировать контакт, нажмите на него левой клавишей мыши. В правой части окна отобразится вся имеющаяся информация о нем. Нажмите кнопку (Еще), расположенную на боковой панели, и выберите команду Редактировать. Внесите требуемые коррективы и нажмите кнопку Сохранить.

Если при редактировании контакта пользователь нажмет кнопку или Отмена в окне контакта, щелкнет мышью в любое место в контактах, находящееся за пределами окна контакта, или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой редактируется контакт, на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.

В каждой из адресных книг есть поиск по списку. Чтобы найти необходимый контакт, следует:

1.Войдти в папку, в которой находится контакт.

2.Нажать кнопку , расположенную в заголовке списка контактов в рабочей области. В заголовке появится строка поиска.

3.Ввести запрос для поиска.

Результаты поиска автоматически выводятся в списке контактов в рабочей области.

Чтобы закрыть строку поиска, необходимо нажать кнопку .

Для уточнения критериев поиска в адресной книге Корпоративные и Личные следует нажать кнопку , расположенную справа от кнопки поиска, после чего будут открыты дополнительные поля ввода информации. Далее следует ввести необходимые критерии и нажать кнопку Поиск.

Чтобы удалить контакт:

1.Перейдите в необходимую адресную книгу.

2.Выделите контакт в рабочей области.

3.Нажмите кнопку (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите команду Удалить.

Чтобы написать письмо контакту:

1.Выберите на панели навигации адресную книгу.

2.Выберите необходимый контакт в рабочей области, нажав на его аватар левой клавишей мыши.

3.Нажмите кнопку (Отправить сообщение), расположенную на панели инструментов, или кнопку Отправить сообщение, расположенную на боковой панели.

В новой вкладке веб-браузера откроется окно создания нового письма, в котором в поле Кому уже будет подставлен необходимый электронный адрес.

Чтобы создать встречу с контактом:

1.Выберите на панели навигации адресную книгу.

2.Выберите один или несколько контактов в списке в рабочей области, нажав на его аватар левой клавишей мыши.

3.Нажмите кнопку (Создать событие), расположенную на панели инструментов, или кнопку (Создать событие), расположенную на боковой панели.

В новой вкладке веб-браузера откроется приложение «МойОфис Календарь» с открытым окном создания события, в котором в качестве участников уже будут указаны контакты, выбранные в приложении «МойОфис Контакты».

Для экспорта контактов (загрузки на стационарный или внешний носитель на устройстве пользователя) выберите нужный контакт/несколько контактов, нажмите кнопку (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите из раскрывающегося списка команду Экспортировать.

Файл контакта в формате .vCard будет сохранен в папке загрузок, установленной на устройстве пользователя по умолчанию.

Для того чтобы импортировать контакты, наведите курсор мыши на название адресной книги на панели навигации и нажмите на отобразившуюся рядом с названием кнопку (Импорт контактов). Выберите файл или перетащите его мышью в открывшееся на экране окно, после чего нажмите кнопку Импортировать.

Для того чтобы переслать контакт другому пользователю, выберите нужный контакт в адресной книге, нажмите кнопку (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите из раскрывающегося списка команду Отправить вложением.

В результате выполнения операции в новой вкладке веб-браузера откроется новое письмо с прикрепленным файлом контакта в формате .vcf.

Для объединения карточек нескольких контактов в одну необходимо:

1.Выбрать один или несколько контактов, которые необходимо объединить.

2.Нажать кнопку  (Еще):

•на панели инструментов и выбрать команду Объединить;

•на боковой панели и выбрать команду Объединить с другим контактом.

3.В открывшемся окне в поле Добавить данные к контакту указать контакт, в карточке которого следует объединить данные из выбранных контактов.

4.Нажать кнопку Сохранить.