Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта

Выбор и просмотр контакта

Для выбора одного/нескольких контактов активной адресной книги нажмите на аватар на мини-панели контакта.

Для выбора всех контактов активной адресной книги одновременно, нажмите на аватар на мини-панели одного из контактов в списке и выберите команду Выбрать все в выпадающем списке на панели инструментов:

mark_list_2

Для просмотра информации о контакте, выберите его в списке контактов в рабочей области интерфейса, после чего данные контакта отобразятся в области чтения.

Создать контакт

Добавление нового контакта возможно только в адресную книгу Личные и группы, созданные пользователем.

Чтобы создать новый контакт:

1.Нажмите кнопку Новый контакт, расположенную на панели навигации, и в выпадающем меню выберите команду Добавить пользователя.

2.В появившемся окне введите имя и фамилию создаваемого контакта.

3.Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить.

Поля Имя и Фамилия являются обязательными, остальные поля заполняются при необходимости.

Новый контакт может быть добавлен в адресную книгу из письма при его просмотре в области чтения или в новой вкладке.

Если при создании контакта пользователь нажмет кнопку 15 или Отмена на форме создания контакта, щелкнет мышью в любое место в контактах, находящееся за пределами формы создания контакта, или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой создается контакт, на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.

Редактировать контакт

Чтобы отредактировать контакт, нажмите на него левой клавишей мыши. В правой части окна отобразится вся имеющаяся информация о нем. Нажмите кнопку 2_2 (Еще), расположенную на боковой панели, и выберите команду Редактировать. Внесите требуемые коррективы и нажмите кнопку Сохранить.

Если при редактировании контакта пользователь нажмет кнопку 15 или Отмена в окне контакта, щелкнет мышью в любое место в контактах, находящееся за пределами окна контакта, или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой редактируется контакт, на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.

Отредактировать можно только тот контакт, который вы создали сами.

Искать контакт

В каждой из адресных книг есть поиск по списку. Чтобы найти необходимый контакт:

1.Войдите в папку, в которой находится контакт.

2.Нажмите кнопку 7_7, расположенную в заголовке списка контактов в рабочей области. В заголовке появится строка поиска.

3.Введите запрос для поиска.

Результаты поиска автоматически выводятся в списке контактов в рабочей области.

Чтобы закрыть строку поиска, нажмите кнопку 15.

Для уточнения критериев поиска в адресной книге Корпоративные и Личные нажмите кнопку 4_4, расположенную справа от кнопки поиска, после чего будут открыты дополнительные поля ввода информации. Введите необходимые критерии и нажмите кнопку Поиск.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт:

1.Перейдите в необходимую адресную книгу.

2.Выделите контакт в рабочей области.

3.Нажмите кнопку 2_2 (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите команду Удалить.

Удалить можно только тот контакт, который вы создали ранее сами. Контакты из группы Корпоративные не могут быть удалены.

Написать письмо контакту

Чтобы написать письмо контакту:

1.Выберите на панели навигации адресную книгу.

2.Выберите необходимый контакт в рабочей области, нажав на его аватар левой клавишей мыши.

3.Нажмите кнопку 3_3 (Отправить сообщение), расположенную на панели инструментов, или кнопку Отправить сообщение, расположенную на боковой панели.

В новой вкладке веб-браузера откроется окно создания нового письма, в котором в поле Кому уже будет подставлен необходимый электронный адрес.

Создать встречу с контактом

Чтобы создать встречу с контактом:

1.Выберите на панели навигации адресную книгу.

2.Выберите один или несколько контактов в списке в рабочей области, нажав на его аватар левой клавишей мыши.

3.Нажмите кнопку 1_1 (Создать событие), расположенную на панели инструментов, или кнопку 1_1 (Создать событие), расположенную на боковой панели.

В новой вкладке веб-браузера откроется приложение «МойОфис Календарь» с открытым окном создания события, в котором в качестве участников уже будут указаны контакты, выбранные в приложении «МойОфис Контакты».

Экспорт/Импорт контактов

Для экспорта контактов (загрузки на стационарный или внешний носитель на устройстве пользователя) выберите нужный контакт/несколько контактов, нажмите кнопку 2_2 (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите из раскрывающегося списка команду Экспортировать.

Файл контакта в формате .vCard будет сохранен в папке загрузок, установленной на устройстве пользователя по умолчанию.

Для того чтобы импортировать контакты, наведите курсор мыши на название адресной книги на панели навигации и нажмите на отобразившуюся рядом с названием кнопку 9_9 (Импорт контактов). Выберите файл или перетащите его мышью в открывшееся на экране окно, после чего нажмите кнопку Импортировать.

Переслать контакт

Для того чтобы переслать контакт другому пользователю, выберите нужный контакт в адресной книге, нажмите кнопку 2_2 (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выберите из раскрывающегося списка команду Отправить вложением.

В результате выполнения операции в новой вкладке веб-браузера откроется новое письмо с прикрепленным файлом контакта в формате .vcf.

Объединить контакты

Для объединения карточек нескольких контактов в одну:

1.Выберите один или несколько контактов, которые необходимо объединить.

2.Нажмите кнопку 2_2 (Еще):

на панели инструментов и выберите команду Объединить;

на боковой панели и выберите команду Объединить с другим контактом.

3.В открывшемся окне в поле Добавить данные к контакту укажите контакт, в карточке которого следует объединить данные из выбранных контактов.

4.Нажмите кнопку Сохранить.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1