Выбор и просмотр контакта
Для выбора одного/нескольких контактов активной адресной книги необходимо нажать на аватар на мини-панели контакта.
Для выбора всех контактов текущей страницы активной адресной книги одновременно, нажмите на аватар на мини-панели одного из контактов в списке и выберите команду Выбрать все в выпадающем списке на панели инструментов:
Для просмотра информации о контакте, выберите его в списке контактов в рабочей области интерфейса, после чего данные контакта отобразятся в области чтения.
Добавление нового контакта возможно только в адресную книгу Личные и группы, созданные пользователем. Чтобы создать новый контакт: 1.Нажмите кнопку Новый контакт, расположенную на панели навигации, и в выпадающем меню выберите команду Добавить пользователя. 2.В появившемся окне выберите учетную запись, для которой будет создан контакт. В списке доступны только учетные записи аккаунтов МойОфис, т.к. нет синхронизации с контактами внешних аккаунтов. 3.Введите обязательные поля: имя и фамилию создаваемого контакта. 4.Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить. Поля Имя и Фамилия являются обязательными, остальные поля заполняются при необходимости.
Новый контакт может быть добавлен в адресную книгу из письма при его просмотре в области чтения или в новой вкладке. Если при создании контакта пользователь нажмет кнопку |
Чтобы отредактировать контакт, нажмите на него левой клавишей мыши. В правой части окна отобразится вся имеющаяся информация о нем. Нажмите кнопку Если при редактировании контакта пользователь нажмет кнопку Отредактировать можно только тот контакт, который вы создали сами.
|
В каждой из адресных книг есть поиск по списку. Чтобы найти необходимый контакт: 1.Войдите в папку, в которой находится контакт. 2.Нажмите кнопку 3.Введите запрос для поиска. Результаты поиска автоматически выводятся в списке контактов в рабочей области. Чтобы закрыть строку поиска, нажмите кнопку Для уточнения критериев поиска в адресной книге Корпоративные и Личные нажмите кнопку |
Чтобы удалить контакт: 1.Перейдите в необходимую адресную книгу. 2.Выделите контакт в рабочей области. 3.Нажмите кнопку Удалить можно только тот контакт, который вы создали ранее сами. Контакты из группы Корпоративные не могут быть удалены.
|
Чтобы написать письмо контакту: 1.Выберите на панели навигации адресную книгу. 2.Выберите необходимый контакт в рабочей области, нажав на его аватар левой клавишей мыши. 3.Нажмите кнопку В новой вкладке веб-браузера откроется окно создания нового письма, в котором в поле Кому уже будет подставлен необходимый электронный адрес. |
Чтобы создать встречу с контактом: 1.Выберите на панели навигации адресную книгу. 2.Выберите один или несколько контактов в списке в рабочей области, нажав на его аватар левой клавишей мыши. 3.Нажмите кнопку В новой вкладке веб-браузера откроется приложение «МойОфис Календарь» с открытым окном создания события, в котором в качестве участников уже будут указаны контакты, выбранные в приложении «МойОфис Контакты». |
Для экспорта контактов (загрузки на стационарный или внешний носитель на устройстве пользователя) выберите нужный контакт/несколько контактов, нажмите кнопку Файл контакта в формате .vCard будет сохранен в папке загрузок, установленной на устройстве пользователя по умолчанию. Для того чтобы импортировать контакты, наведите курсор мыши на название адресной книги на панели навигации и нажмите на отобразившуюся рядом с названием кнопку |
Для того чтобы переслать контакт другому пользователю, выберите нужный контакт в адресной книге, нажмите кнопку В результате выполнения операции в новой вкладке веб-браузера откроется новое письмо с прикрепленным файлом контакта в формате .vcf. |
Для объединения карточек нескольких контактов в одну необходимо: 1.Выбрать один или несколько контактов, которые необходимо объединить. 2.Нажать кнопку •на панели инструментов и выбрать команду Объединить; •на боковой панели и выбрать команду Объединить с другим контактом. 3.В открывшемся окне в поле Добавить данные к контакту указать контакт, в карточке которого следует объединить данные из выбранных контактов. 4.Нажать кнопку Сохранить. |