Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта
Создать контакт

Добавление нового контакта возможно только в адресную книгу «Личные» и группы, созданные пользователем.

Чтобы создать новый контакт:

1.Нажмите кнопку Новый контакт, расположенную на панели навигации.

2.В появившемся окне введите имя и фамилию создаваемого контакта. Поле Отображаемое имя заполнится автоматически данными, введёнными в полях Имя и Фамилия. При необходимости отредактируйте поле Отображаемое имя.

3.Заполните необходимые поля и нажмите кнопку Сохранить.

Поля Имя и Фамилия являются обязательными, остальные поля заполняются при необходимости.
Редактировать контакт

Чтобы отредактировать контакт нажмите на него левой клавишей мыши. В правой части окна отобразится вся имеющаяся информация о нем. Нажмите кнопку Изменить контакт, расположенную на боковой панели. Внесите требуемые коррективы и нажмите кнопку Сохранить.

Отредактировать можно только тот контакт, который вы создали сами, либо общий контакт.
Искать контакт

В каждой из групп контактов есть поиск по списку.

Для поиска введите один или несколько символов в поле поиска над списком контактов и нажмите Enter на клавиатуре.

search_contact

Результаты поиска будут отображены ниже строки поиска.

Для поиска в адресной книге «Коллеги» пользователь может воспользоваться формой для уточнения критериев поиска, отображаемой на экране при нажатии кнопки К_открыть список (Расширенный поиск), расположенной в строке поиска.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт:

1.Перейдите в необходимую адресную книгу.

2.Выделите контакт в рабочей области.

3.Нажмите кнопку knpk_del_contact (Удалить) на панели инструментов.

Удалить можно только тот контакт, который вы создали ранее сами. Контакты из группы Коллеги не могут быть удалены.
Написать письмо контакту

Чтобы написать письмо контакту:

1.Выберите на панели навигации адресную книгу, после чего выберите необходимый контакт в рабочей области.

2.Нажмите кнопку knpk_new_let (Написать письмо), расположенную на панели инструментов, или кнопку Написать этому контакту, расположенную на боковой панели.

Откроется окно создания нового письма, в котором в поле Кому уже будут подставлены все необходимые электронные адреса.

Экспорт/Импорт контактов

Для экспорта контактов (загрузки на стационарный или внешний носитель на устройстве пользователя) выберите нужный контакт/несколько контактов, нажмите кнопку knpk_menu (Ещё) на панели инструментов и выберите из раскрывающегося списка нужный формат для экспортирования: Экспортировать как CSV или Экспортировать как VCF.

Файл контакта в выбранном формате будет сохранен в папке загрузок, установленной на устройстве пользователя по умолчанию.

Для того чтобы импортировать контакты, нажмите кнопку knpk_menu (Ещё) на панели инструментов и выберите в раскрывающемся списке пункт Импортировать, после чего нажмите кнопку Импортировать на боковой панели и укажите в стандартном системном окне файл в формате CSV или VCF/vCard, содержащий данные необходимых контактов и расположенный на устройстве пользователя.

Переслать контакт

Для того чтобы переслать контакт другому пользователю выберите нужный контакт в адресной книге и нажмите кнопку Отправить контакт как вложение, расположенную на боковой панели.

В результате выполнения операции откроется новое письмо с прикрепленным файлом контакта в формате .vcf.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0