Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Частное Облако, МойОфис Почта

Контакты могут быть объединены в группы по какому-либо признаку.

По умолчанию созданы три группы:

Личные –  в группу автоматически попадают вручную созданные контакты;

Коллеги – в группе находятся контакты ваших коллег, то есть тех людей, которые имеют в своих электронных адресах тот же домен, что и ваша почта, то есть домен вашей компании (например, @myoffice, @company и т.п.);

Группы рассылки – сформированные группы контактов, на которые можно совершать рассылки писем.

 

Создать новую группу

Чтобы создать новую группу:

1.Нажмите кнопку knpk_new_group (Добавить группу), расположенную на панели инструментов.

2.В появившемся окне введите название создаваемой группы, при необходимости установите флажок Эта группа является компанией и заполните данные организации/предприятия.

3.Нажмите кнопку Сохранить.

Созданная группа появится в списке в блоке Группы. Все последующие создаваемые группы также будут отображены в этом блоке.

Добавить контакты в группу

В созданную группу можно добавить контакты. Для этого:

1.Перейдите в группу, где находятся необходимые контакты.

2.Отметьте необходимые контакты.

3.Нажмите кнопку knpk_move_to (Добавить контакты в) и из выпадающего списка выберите группу, в которую будут добавлены контакты.

4.При необходимости создания новой группы, в которую будет включен выбранный контакт/несколько контактов, выберите в раскрывающемся списке пункт Создать группу и введите данные новой группы в форму, открывшуюся на боковой панели.

В результате операции контакт/несколько контактов будут скопированы в указанную группу.

Добавить выбранные контакты в группу можно при помощи их перемещения мышью в область названия группы на панели навигации.

Добавление контактов из адресной книги «Коллеги» в другие адресные книги/группы осуществляется с помощью их перемещения мышью в область названия группы на панели навигации.

Удалить контакты из группы

Чтобы удалить какой-либо контакт из группы выделите его в списке и нажмите кнопку knpk_del_from_group (Удалить из группы).

После удаления контакт попадает в общий список контактов, в группу, в которой находился изначально (все созданные вручную контакты находятся в группе Личные).

Написать письмо группе

Чтобы написать письмо сразу всем участникам группы:

1.Выберите на панели навигации адресную книгу, после чего выберите необходимую группу в рабочей области.

2.Нажмите кнопку knpk_new_let (Написать письмо), расположенную на панели инструментов, или кнопку Написать, расположенную на боковой панели.

Откроется окно создания нового письма, в котором в поле Кому уже будут подставлены все необходимые электронные адреса.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0