Работа с группами контактов

Чтобы создать новую группу, необходимо:

1.Нажать кнопку Новый контакт, расположенную на панели навигации, и в выпадающем меню выбрать Создать новую группу.

2.В открывшемся окне выбрать место сохранения группы (учетную запись), название группы, а также указать участников группы.

3.Нажать кнопку Сохранить.

Созданная группа появится в списке в блоке Мои группы. Все последующие создаваемые группы также будут отображены в этом блоке.

Если при создании новой группы пользователь нажмет кнопку или Отмена на форме создания группы, щелкнет мышью в любое место в контактах, находящееся за пределами формы создания группы, или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой создается группа, на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.

В созданную группу можно добавить контакты. Для этого необходимо:

1.Перейти в адресную книгу, контакты из которой требуется добавить в группу.

2.Выделить контакт/несколько контактов в рабочей области, нажав на их аватары.

3.Выполнить команду добавления контактов одним из следующих способов:

•нажать кнопку (Добавить в группу) на панели инструментов;

•нажать кнопку (Еще) на боковой панели и выбрать команду Добавить в группу.

4.В открывшемся окне выбрать место сохранения группы (учетную запись), названия групп, задать список участников.

5.Нажать кнопку Сохранить.

При успешном добавлении контактов в указанные группы на экране отобразится сообщение «Контакт успешно добавлен».

Для добавления контактов одной группы к контактам другой необходимо:

1.Перейти в блок Мои группы.

2.Выделить группу, контакты которой необходимо добавить в другую группу, в рабочей области.

3.Нажать кнопку (Еще) на боковой панели и выбрать команду Добавить в группу.

4.В открывшемся окне выбрать место сохранения группы (учетную запись), названия групп, задать список участников.

5.Нажать кнопку Сохранить.

При успешном добавлении контактов выбранной группы в указанные группы на экране отобразится сообщение «Контакт успешно добавлен».

Чтобы удалить какой-либо контакт из группы в блоке Мои группы, необходимо:

1.В рабочей области выбрать группу, контакты которой необходимо отредактировать.

2.Нажать кнопку (Еще) на боковой панели и выбрать команду Редактировать.

3.В открывшемся окне нажать кнопку рядом с именем контакта, который необходимо удалить.

4.Нажать кнопку Сохранить.

После удаления контакт попадает в общий список контактов, в адресную книгу, в которой находился изначально (все созданные вручную контакты находятся в группе Личные).

Чтобы написать письмо участникам одной группы, необходимо:

1.Выбрать на панели навигации адресную книгу.

2.Выбрать необходимую группу в рабочей области.

3.Нажать кнопку Отправить сообщение, расположенную на боковой панели.

Чтобы написать письмо участникам нескольких групп, необходимо:

1.Выбрать на панели навигации адресную книгу.

2.Выбрать необходимые группы в рабочей области, нажав на их аватары левой клавишей мыши.

3.Нажать кнопку (Отправить сообщение), расположенную на панели инструментов, или кнопку Отправить сообщение, расположенную на боковой панели.

В новой вкладке веб-браузера откроется окно создания нового письма, в котором в поле Кому уже будут подставлены все необходимые электронные адреса.

Отправить письма в группу рассылки могут внутренние и внешние пользователи. Если установлен флаг в поле Отклонять сообщения, отправленные группе с внешних адресов, то письма с внешних адресов доставлены не будут. Установить флаг можно как при создании группы, так и при редактировании уже созданной.

Чтобы создать встречу с одной группой контактов, необходимо:

1.Выбрать на панели навигации адресную книгу.

2.Выбрать необходимую группу в рабочей области.

3.Нажать кнопку Создать событие, расположенную на боковой панели.

Чтобы создать встречу с несколькими группами контактов, необходимо:

1.Выбрать на панели навигации адресную книгу.

2.Выбрать необходимые группы в рабочей области, нажав на их аватары левой клавишей мыши.

3.Нажать кнопку (Создать событие), расположенную на панели инструментов, или кнопку Создать событие, расположенную на боковой панели.

В новой вкладке веб-браузера откроется приложение «МойОфис Календарь» с открытым окном создания события, в котором в качестве участников уже будут указаны группы контактов, выбранные в приложении «МойОфис Контакты».

Чтобы переслать все контакты группы другому пользователю, следует выбрать необходимую группу в рабочей области, нажать кнопку (Еще), расположенную на боковой панели, и выбрать из раскрывающегося списка команду Отправить вложением.

В результате выполнения операции в новой вкладке веб-браузера откроется новое письмо с прикрепленным файлом группы контактов в формате .vcf.

Для экспорта группы контактов (загрузки на стационарный или внешний носитель на устройстве пользователя) следует выбрать необходимую группу в рабочей области, нажать кнопку (Еще), расположенную на боковой панели, и выбрать из раскрывающегося списка команду Экспортировать.

Файл группы контактов в формате .vCard будет сохранен в папке загрузок, установленной на устройстве пользователя по умолчанию.

Чтобы удалить группу контактов, следует:

1.Перейти в необходимую адресную книгу.

2.Выделить необходимую группу в рабочей области.

3.Нажать кнопку (Еще), расположенную на боковой панели или на панели инструментов, и выбрать команду Удалить.

4.Подтвердить необходимость удаления, нажав кнопку Удалить в открывшемся диалоговом окне.