Работа с группами контактов

Чтобы создать новую группу, необходимо:

1.Нажать кнопку Новый контакт, расположенную на Панели навигации, и в выпадающем меню выбрать Создать новую группу. Откроется окно Новая группа.

2.Указать место сохранения группы (учетную запись).

3.Ввести название группы.

4.Указать участников группы. Можно вставить список адресов, который был скопирован в буфер обмена при просмотре письма, события или группы контактов

5.Нажать кнопку Сохранить.

Созданная группа появится в списке блока Мои группы. Все последующие создаваемые группы также будут отображены в этом блоке.

Если при создании новой группы пользователь нажмет кнопку или Отмена в окне Новая группа, щелкнет мышью в любое место за пределами окна Новая группа или попытается закрыть вкладку (окно) веб-браузера, в которой создается группа, на экран будет выведено предупреждение о наличии несохраненных изменений, требующее подтверждение действия.

В созданную группу можно добавить контакты. Для этого необходимо:

1.Перейти в адресную книгу, контакты из которой требуется добавить в группу.

2.Выбрать контакт/несколько контактов в рабочей области, щелкнув левой кнопкой мыши по их аватарам.

3.Выполнить команду добавления контактов одним из следующих способов:

•нажать кнопку (Добавить в группу) на панели инструментов;

•для выделенного контакта – нажать кнопку (Еще) в Области чтения и выбрать команду Добавить в группу.

4.В открывшемся окне выбрать место сохранения группы (учетную запись), названия групп, задать список участников.

5.Нажать кнопку Сохранить.

При успешном добавлении контактов в указанные группы отобразится информирующее об этом сообщение.

Чтобы добавить контакты одной группы к контактам другой, необходимо:

1.Перейти в блок Мои группы.

2.В Рабочей области выбрать группу, контакты которой необходимо добавить в другую группу.

3.Нажать кнопку (Еще) на панели инструментов Области чтения и выбрать команду Добавить в группу.

4.В открывшемся окне выбрать место сохранения группы (учетную запись), названия групп, задать список участников.

5.Нажать кнопку Сохранить.

При успешном добавлении контактов выбранной группы в указанные группы отобразится информирующее об этом сообщение.

Чтобы удалить какой-либо контакт из группы в блоке Мои группы, необходимо:

1.В Рабочей области выделить группу, контакты которой необходимо отредактировать.

2.Нажать кнопку (Еще) на панели инструментов Области чтения и выбрать команду Редактировать.

3.В открывшемся окне нажать кнопку рядом с именем контакта, который необходимо удалить.

4.Нажать кнопку Сохранить.

После удаления контакта из группы он остается в общем списке контактов, в адресной книге, в которой находился изначально (все созданные вручную контакты находятся в группе Личные).

Чтобы написать письмо участникам одной группы, необходимо:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выделить необходимую группу в Рабочей области.

3.Нажать кнопку Отправить сообщение, расположенную на панели инструментов Области чтения.

Чтобы написать письмо участникам нескольких групп, необходимо:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выбрать необходимые группы в Рабочей области, щелкнув по их аватарам левой кнопкой мыши.

3.Нажать кнопку (Отправить сообщение), расположенную на панели инструментов Рабочей области.

В результате выполнения обеих процедур откроется новая вкладка веб-браузера с окном создания нового письма, в котором в поле Кому уже будут внесены все необходимые электронные адреса.

Отправить письма в группу рассылки могут внутренние и внешние пользователи. Если установлен флаг в поле Отклонять сообщения, отправленные группе с внешних адресов, то письма с внешних адресов доставлены не будут. Установить флаг можно как при создании группы, так и при редактировании уже созданной.

Чтобы создать встречу с одной группой контактов, необходимо:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выделить необходимую группу в Рабочей области.

3.Нажать кнопку Создать событие, расположенную на панели инструментов Области чтения.

Чтобы создать встречу с несколькими группами контактов, необходимо:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выбрать необходимые группы в Рабочей области, щелкнув по их аватарам левой кнопкой мыши.

3.Нажать кнопку (Создать событие), расположенную на панели инструментов Рабочей области.

В результате выполнения обеих приведенных выше процедур в новой вкладке веб-браузера откроется страница «МойОфис Календарь» с открытым окном создания события, в котором в качестве участников уже будут указаны группы контактов, выбранные в разделе «МойОфис Контакты».

Чтобы переслать все контакты группы другому пользователю, следует:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выделить необходимую группу в Рабочей области.

3.Нажать кнопку (Еще), расположенную на панели инструментов Области чтения, и выбрать из раскрывшегося списка команду Отправить вложением.

В результате выполнения операции откроется новая вкладка веб-браузера с окном создания нового письма, к которому уже будет прикреплен файл группы контактов в формате .vcf.

Чтобы скопировать в буфер обмена список адресов электронной почты участников группы, следует:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выделить необходимую группу контактов в Рабочей области.

3.Нажать кнопку , расположенную справа от заголовка Участники в Области чтения. При успешном копировании появится всплывающее сообщение:

Скопированный в буфер обмена список адресов можно использовать, например, при создании нового письма, события или в другом приложении.

Для экспорта группы контактов (загрузки на стационарный или внешний носитель на устройстве пользователя) следует:

1.Выбрать на Панели навигации адресную книгу.

2.Выделить необходимую группу контактов в Рабочей области.

3.Нажать кнопку (Еще), расположенную на панели инструментов Области чтения, и выбрать из раскрывающегося списка команду Экспортировать.

Файл группы контактов в формате .vCard будет сохранен в папке загрузок, установленной на устройстве пользователя по умолчанию.

Чтобы удалить группу контактов, следует:

1.Перейти в необходимую адресную книгу.

2.Выделить необходимую группу в Рабочей области.

3.Нажать кнопку (Еще), расположенную на панели инструментов Области чтения, и выбрать команду Удалить.

4.Подтвердить необходимость удаления, нажав кнопку Удалить в открывшемся диалоговом окне.