Пользователь может предоставить доступ к своему календарю пользователям из адресной книги «Коллеги». Предоставление доступа пользователям с электронными адресами внешних почтовых ящиков невозможно.
После получения доступа на календаря другого пользователя можно создать событие от имени владельца этого календаря или создать событие от своего имени в календаре, который предоставлен на редактирование.
Календари, доступ к которым активному пользователю был открыт другими пользователями, отображаются с именем владельца календаря в разделе на по календарям. Их подключение и отключение осуществляется установкой/снятием флажка в их строке.
Общий и индивидуальный доступ к календарю может быть предоставлен одновременно, при условии наделения пользователей разными правами. Если права в общем доступе и в доступе для отдельных пользователей совпадают, права на доступ будут объединены.
Чтобы предоставить доступ к календарю коллегам, необходимо: 1.Нажать кнопку (), которая появляется при наведении курсора на строку календаря: 2.В открывшейся форме нажать гиперссылку в поле . На экране откроется форма предоставления доступа. 3.Для предоставления общего доступа к календарю: •В разделе выбрать нужное значение характера доступа (, ). •Переключить бегунок в правой части строки. •Подтвердить предоставление доступа в открывшемся окне, нажав кнопку . 4.Для предоставления индивидуального доступа к календарю: •В разделе указать имена или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляется доступ на индивидуальных условиях. Можно вставить список адресов, который был скопирован в буфер обмена при просмотре письма, события или группы контактов. •Выбрать нужное значение характера доступа (, ) справа от выбранных адресов. •Нажать кнопку . •При необходимости повторить шаги, предоставив необходимый тип прав другим коллегам. 5.Нажать кнопку . В процессе выполнения операции происходит автоматическая проверка электронных адресов пользователей, которым предоставляется индивидуальный доступ к календарю. Если в списке есть пользователи с электронными адресами внешних почтовых ящиков: •Отобразится предупреждение о невозможности предоставления доступа внешним пользователям с предложением исключить таких пользователей из списка; •Электронные адреса внешних почтовых ящиков будут подсвечены красным цветом. Для продолжения необходимо удалить пользователей с электронными адресами внешних почтовых ящиков из списка и нажать кнопку . В результате операции календарь будет доступен всем пользователям на условиях, указанных в разделе , а также избранным пользователям на индивидуальных условиях, указанных в разделе . |
Для прекращения прав доступа к календарю необходимо повторить операцию предоставления доступа, указав необходимые данные (удалив права). |