Работа с метками

Чтобы присвоить одному или нескольким сообщениям метку, необходимо выделить сообщения в списке и выполнить одно из следующих действий:

•выбрать пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку и в открывшемся подменю отметить флажком требуемую метку;

•щелкнуть по строке сообщения правой кнопкой мыши, далее выбрать пункт контекстного меню Присвоить метку и в открывшемся подменю отметить флажком требуемую метку;

•на панели инструментов нажать кнопку Метка и в выпадающем списке отметить флажком требуемую метку;

•если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажать кнопку (Больше действий). Выбрать пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю отметить флажком требуемую метку.

Для быстрой установки предустановленных меток можно использовать кнопки клавиатуры с цифрами 1–5. Для этого необходимо:

1.Выделить одно или несколько сообщений в списке.

2.На клавиатуре нажать цифру, соответствующую метке, которую необходимо установить для выделенных сообщений:

•1 – Важное;

•2 – Рабочее;

•3 – Личное;

•4 – К исполнению;

•5 – Отложено.

В результате строка в списке сообщений будет помечена цветом метки, помимо этого список меток письма будет отображен в поле метки:

Чтобы создать новую метку, выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Настройки одним из следующих способов:

•выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Управление метками;

•щелкните по строке любого сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Управление метками;

•на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Управление метками;

•если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Управление метками.

2.Во вкладке Настройки нажмите кнопку Создать.

3.В окне Новая метка укажите имя и цвет метки и нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать и присвоить сообщению новую метку, выполните следующие действия:

1.Выделите сообщение, которому необходимо присвоить новую метку.

2.Откройте окно создания новой метки одним из следующих способов:

•выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Новая метка;

•щелкните по строке сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Новая метка;

•на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Новая метка;

•если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Новая метка.

3.В окне Новая метка укажите имя и цвет метки и нажмите кнопку ОК.

При необходимости для любой метки можно изменить имя и/или цвет.

Чтобы редактировать метку, выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Настройки одним из следующих способов:

•выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Управление метками;

•щелкните по строке любого сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Управление метками;

•на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Управление метками;

•если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Управление метками.

2.Во вкладке Настройки выделите требуемую метку и нажмите кнопку Изменить.

3.В окне Редактировать метку измените имя и/или цвет метки и нажмите кнопку ОК.

Для быстрого поиска сообщений с метками воспользуйтесь инструментами фильтрации и сортировки.

Чтобы отобразить в списке только сообщения с метками, на панели быстрого фильтра нажмите кнопку (Метки). Чтобы отменить правило фильтрации, нажмите данную кнопку повторно.

В режиме включенного фильтра по метке можно выбрать режим тегов фильтрации:

•Любой из тегов - в списке будут присутствовать письма, которым присвоены любые из выбранных тегов;

•Все из тегов - в списке будет присутствовать письма, которым присвоены все из выбранных тегов.

Чтобы сортировать сообщения по наличию метки, щелкните по заголовку столбца Метка. Все сообщения с метками отобразятся в конце списка сообщений. При повторном щелчке по заголовку столбца Метка все сообщения с метками отобразятся в начале списка.

Чтобы отменить сортировку по наличию метки, отсортируйте сообщения в списке по другому признаку (например, по дате).

Чтобы снять метку, установленную для одного сообщения, выполните следующие действия:

1.Выделите данное сообщение в списке.

2.Снимите флажок метки одним из способов, описанных в разделе Присвоить метку.

Чтобы снять метки у всех сообщений в списке, выполните одно из следующих действий:

•выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Удалить все метки;

•щелкните по строке любого сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Удалить все метки;

•на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Удалить все метки;

•если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Удалить все метки;

•нажмите клавишу с цифрой 0 на клавиатуре.

Любую метку можно удалить. Для этого выполните следующие действия:

1.Откройте вкладку Настройки одним из следующих способов:

•выберите пункт командного меню Сообщение > Присвоить метку > Управление метками;

•щелкните по строке любого сообщения правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Присвоить метку > Управление метками;

•на панели инструментов нажмите кнопку Метка и в выпадающем списке выберите команду Управление метками;

•если в списке выделено одно сообщение, в области просмотра сообщения нажмите кнопку (Больше действий). Выберите пункт Присвоить метку и в открывшемся подменю выберите команду Управление метками.

2.Во вкладке Настройки выделите требуемую метку и нажмите кнопку Удалить.