Просмотреть файл

Для открытия файла в режиме предварительного просмотра выберите его в списке объектов и на панели инструментов нажмите кнопку (Еще) > (Просмотр) или выберите команду Просмотр из контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопкой мыши.

Управление файлами в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи элементов интерфейса, находящихся в верхней и нижней частях экрана:

• (Печать) — распечатать файл. Печать табличных документов внутреннего формата производится с автоматической разбивкой на печатные страницы, для управления разбиением на печатные страницы воспользуйтесь редактором табличных документов;

• (Скачать) — скачать файл;

• — вывести на экран предыдущий/следующий файл из списка в «МойОфис Документы»;

•кнопка Открыть в редакторе — открыть документ для редактирования (при наличии прав Редактирование и выше) или просмотра (при наличии прав Просмотр) в редакторе. Кнопка отображается только для документов внутреннего формата;

•кнопка Редактировать копию — конвертировать копию просматриваемого документа внешнего формата во внутренний и открыть документ для редактирования в редакторе. Кнопка отображается только для документов внешнего формата;

• (Закрыть) — закрыть файл, открытый для предварительного просмотра. Выйти из режима предварительного просмотра можно при помощи нажатия клавиши Esc на клавиатуре;

•информационное поле, содержащее номер текущей страницы и общее количество страниц в документе, открытом на предварительный просмотр. Для электронных таблиц доступен выбор листа, отображаемого на предварительном просмотре (при наличии нескольких листов);

• — уменьшить/увеличить масштаб отображения документа на предварительном просмотре.

Для аудио и видео файлов поддерживается функция просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи.

Для электронных таблиц присутствует строка просмотра полного содержимого ячейки, а также возможность просмотра заметок к ячейкам. Для просмотра заметки наведите мышь на ячейку с заметкой (отмечены небольшим зеленым треугольником в правом верхнем углу). Для ячеек с формулами отображается результат вычисления, а не сама формула.

При предпросмотре текстовых документов внешних форматов (например, .doc, .docx, .odt, .ods, .txt), табличных документов внешних форматов и табличных документов внутреннего формата (.xodt) может быть выделен текст и скопирован в буфер обмена без форматирования.

Если в момент предварительного просмотра документ был отредактирован другим пользователем, на экран будет выведено уведомление о наличии новой версии страницы.