Чтобы открыть файл или папку, нажмите левой кнопкой мыши на название объекта.
Операция открытия файла или папки также доступна из контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши по объекту в рабочей области или на панели навигации (только для открытой папки). Для документов во внутренних форматах (XODT, XODS, XODP) доступны варианты:
•Открыть в редакторе. Документ откроется в браузере и будет доступен для редактирования (при наличии прав Редактирование и выше) или просмотра (при наличии прав Просмотр) в редакторе.
•Открыть в настольном редакторе. Документ откроется в настольном редакторе МойОфис (в каком именно редакторе - зависит от формата документа).
Документы во внутренних форматах по умолчанию открываются в редакторе в режиме просмотра (эта функция включена администратором, ее можно отключить в настройках профиля). Если эта функция отключена, документы открываются сразу в режиме редактирования.
Чтобы открыть документ на редактирование, в режиме предварительного просмотра нажмите кнопку Открыть в редакторе или выберите пункт Открыть в редакторе в контекстном меню.
Документы в форматах, отличных от внутренних форматов МойОфис, а также от форматов DOCX, XLSX, ODT, ODS, PPTX, ODP открываются в режиме предварительного просмотра. Для редактирования документа нажмите кнопку Редактировать копию. Произойдет автоматическая конвертация во внутренний формат и документ откроется в браузере. Сконвертированная копия создается в папке с исходным файлом при наличии у пользователя прав Редактирование и выше на исходный документ. При наличии права Просмотр — в разделе Мои документы этого пользователя.
При первом открытии загруженного в Облако документа внешнего формата (DOCX, XLSX, ODT, ODS, PPTX, ODP) автоматически создается новая версия документа, в которой сохраняется содержимое исходного файла. В случае некорректного отображения объектов или искажения форматирования документа в редакторах МойОфис, есть возможность выгрузить его исходную версию.
При открытии документа в формате .tsv, .tab, .scsv, .csv на экран будет выведено дополнительное диалоговое окно:
Укажите на форме необходимые параметры, выбрав из выпадающих списков тип кодировки и ограничитель для разделения строк, и установите необходимые флажки для настройки разделителя столбцов. В правой части формы отображается предварительный макет документа, соответствующего выбранным параметрам. Для завершения операции нажмите кнопку ОК. Документ будет сконвертирован во внутренний формат с учетом указанных параметров и открыт на редактирование в новой вкладке веб-браузера.
Объект, открытый пользователем в веб-браузере, остается открытым даже при отсутствии сети (например, в случае разрыва связи с сервером). После восстановления связи:
1.Если местоположение файла или папки не изменилось и у пользователя сохранены права доступа к ним — откроется папка, которая была открыта до возникновения проблем.
2.Если файл или папка, с которой пользователь работал, были удалены или по какой-то причине файл больше не доступен, на экран будет выведено диалоговое окно о недоступности объекта. Для продолжения работы:
•пользователя с правом Владелец — нажмите кнопку Открыть в корзине, чтобы перейти на объект в разделе Корзина, или кнопку Закрыть, чтобы перейти в раздел Мои документы. Если папка или файл были окончательно удалены из корзины, то пользователь будет перенаправлен в раздел Мои документы;
•пользователя с отозванными правами — нажмите кнопку Закрыть, чтобы перейти в раздел Мои документы.
Документы во внутренних форматах можно открыть из хранилища в настольных редакторах МойОфис, если эта функция была включена администратором системы в настройках «МойОфис Частное Облако».