Просмотреть файл
Для открытия файла в режиме предварительного просмотра выберите его в списке объектов и на панели инструментов нажмите кнопку 
Еще > 
Предпросмотр или выберите команду Предпросмотр из контекстного меню.
Управление файлами в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи элементов интерфейса, находящихся в верхней и нижней частях экрана:
•
Печать — распечатать файл;
Печать табличных документов внутреннего формата производится с автоматической разбивкой на печатные страницы, для управления разбиением на печатные страницы воспользуйтесь редактором табличных документов.
•
Скачать — скачать файл;
•
Поиск — открыть панель поиска данных в документе;
Кнопка отображается при просмотре текстовых документов, электронных таблиц и презентаций (кнопка неактивна при просмотре файлов в форматах XODP и XOTP).
•
— вывести на экран предыдущий или следующий файл из списка в «МойОфис Документы»;
•кнопка Открыть в редакторе — открыть документ для редактирования (при наличии прав Редактирование и выше) или просмотра (при наличии прав Просмотр) в редакторе;
Кнопка отображается только для документов в форматах, доступных для редактирования.
•кнопка Редактировать копию — конвертировать копию просматриваемого документа внешнего формата во внутренний и открыть документ для редактирования в редакторе;
Кнопка отображается только для документов внешнего формата.
•
Закрыть — закрыть файл, открытый для предварительного просмотра.
Выйти из режима предварительного просмотра можно при помощи нажатия клавиши Esc на клавиатуре.
•информационное поле, которое содержит номер текущей страницы и общее количество страниц в документе, открытом на предварительный просмотр;
Для электронных таблиц доступен выбор листа, отображаемого на предварительном просмотре (при наличии нескольких листов).
•
— уменьшить или увеличить масштаб отображения документа на предварительном просмотре.
Для аудио- и видеофайлов поддерживается функция просмотра, прослушивания, перемотки и скачивания записи.
Для электронных таблиц есть строка просмотра полного содержимого ячейки, а также возможность просмотра заметок к ячейкам. Для просмотра заметки наведите курсор мыши на ячейку с заметкой (отмечены небольшим зеленым треугольником в правом верхнем углу). Для ячеек с формулами отображается результат вычисления, а не сама формула.
При предпросмотре текстовых документов внешних форматов (например, DOC, DOCX, ODT, ODS, TXT), табличных документов внешних форматов и табличных документов внутреннего формата (XODS) может быть выделен текст и скопирован в буфер обмена без форматирования.
Если в момент предварительного просмотра документ был отредактирован другим пользователем, на экран будет выведено уведомление о наличии новой версии страницы.
Панель поиска
Чтобы открыть панель поиска в режиме предварительного просмотра, воспользуйтесь одним из способов: •нажмите кнопку •используйте сочетание клавиш Ctrl+F (Cmd+F). Для поиска данных в документе введите запрос в поисковую строку на панели поиска. Поиск запускается сразу после ввода данных в поле. При необходимости настройте параметры поиска: •установите флажок С учетом регистра для поиска с учетом заглавных и строчных букв; •установите флажок Только слова целиком для поиска целых слов, совпадающих с поисковым запросом; •выберите область поиска: Искать по всем листам или Искать по текущему листу. Параметр доступен при поиске в файлах электронных таблиц. В случае успешного поиска в поисковой строке отобразится количество найденных результатов. В текстовых документах и презентациях все найденные совпадения выделяются серым цветом. Фрагмент, на котором остановился просмотр результатов поиска – желтым цветом. В файлах электронных таблиц ячейки с найденными совпадениями выделяются зеленым цветом. Для перемещения между результатами поиска используйте следующие кнопки на панели поиска: • • Чтобы очистить строку поиска, нажмите на панели поиска кнопку Чтобы закрыть панель поиска, нажмите кнопку В режиме предпросмотра не поддерживается поиск некоторых форматов в документах, которые были открыты по публичной или внутренней ссылке. Поиск возможен только по следующим форматам:
|
