Любой файл и папку, которые хранятся в «МойОфис Документы», можно скачать в файловую систему компьютера и на внешний носитель. Файл можно скачать в исходном формате или с конвертацией в другой формат.
Для файлов следующих форматов поддерживается скачивание с конвертацией:
•XODT – конвертируется в DOCX, ODT, PDF;
•DOCM – конвертируется в PDF;
•XODS – конвертируется в XLSX, ODS, PDF;
•ODS – конвертируется в XODS, PDF;
•XLSX – конвертируется в XODS, PDF;
•XLSM – конвертируется в PDF;
•XLTX – конвертируется в XOTS, PDF;
•XODP – конвертируется в PPTX, ODP, PDF;
•PPTM – конвертируется в PDF.
При скачивании файла или папки объекты копируются из «МойОфис Документы» в файловую систему компьютера.
Способы скачивания объектов:
•нажмите кнопку на панели инструментов;
•нажмите на объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню.
Для скачивания документа:
1.Выделите необходимый документ, нажав на его значок.
2.Воспользуйтесь одним из способов скачивания, описанных выше.
3.В открывшемся окне выберите необходимый формат, нажав на него в списке.
При скачивании документа с отсоединенной электронной подписью в окне выбора формата скачивания установите флажок . В результате операции на устройство пользователя скачается архив, который содержит файлы документа и подписи.
Если при скачивании был выбран формат, отличный от текущего, то сначала начнется процесс конвертации файла, после чего начнется скачивание. Информация о скачанном документе отобразится на панели загрузок используемого веб-браузера.
Скачивание файлов зависит от используемого браузера и его настроек: в процессе может появиться окно с просьбой выбрать место для сохранения файла на диске, или скачивание может начаться автоматически в заранее определенное место.
В приложении предусмотрено скачивание группы файлов или папки целиком за одну операцию. При таком скачивании выполняется архивирование группы файлов или всех файлов папки вместе с вложениями и помещение архива в файловую систему компьютера. В результате скачивания архива имеющиеся ярлыки в скачиваемой папке будут отсутствовать.
При большом количестве выделенных файлов скачиваемая информация будет автоматически разделена на несколько архивов. Для скачивания: 1.Выделите необходимые объекты, нажав на их значки или отметьте сразу все имеющиеся документы в текущей папке. 2.Воспользуйтесь одним из способов скачивания, описанных выше. Скачиваемому архиву автоматически назначается имя вида: , где ГГГГ-ММ-ДД — дата скачивания. При выборе файлов вы также можете использовать сочетания клавиш: •/+ — выбор всех файлов; •/ — выбор нескольких файлов. Зажмите клавишу и нажмите на любое место строки необходимого файла; • — выбор диапазона файлов. Зажмите клавишу и нажмите на любое место строки первого файла диапазона, затем последнего; • — отмена выбора файлов. |