•Отсоединенная (открепленная) подпись – подпись, которая формируется в отдельном файле. Файл отсоединенной подписи называется как подписанный документ (название_документа.расширение) и имеет расширение SIG. Пример: Document.odt (подписанный документ) и Document.odt.sig (файл отсоединенной подписи). Хранить и пересылать следует оба файла. При необходимости документ и файл отсоединенной подписи можно переименовать.

Поддерживается работа с документами в форматах DOCX и ODT, подписанными электронной подписью в приложении Word.

Подписать документ

В настоящее время приложение «МойОфис Текст» поддерживает подписание документа только одной подписью. Подписание документа несколькими подписями в текущей версии приложения недоступно.

Электронной подписью можно подписать локальный документ в формате DOCX, ODT или XODT.

Перед тем, как подписать документ, убедитесь, что его содержимое является окончательным. После подписания любые изменения в документе потребуют его повторной подписи.

Чтобы подписать документ, выполните следующие действия:

1.Сохраните документ.

2.Выполните команду подписания документа одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Файл > Электронная подпись > Подписать документ.

•Если документ был подписан и подпись была удалена, но документ не был закрыт, откройте панель Электронная подпись и нажмите кнопку Подписать.

3.В окне с сообщением «Документ сохранен и готов для подписания» нажмите кнопку Продолжить.

4.В окне Подписать документ:

•Если сертификат не выбран, нажмите кнопку Выбрать сертификат.

•Если сертификат выбран, но требуется выбрать другой, нажмите кнопку Заменить сертификат.

5.В окне Выбор сертификата:

•Выберите действующий сертификат электронной подписи. Если требуется просмотреть информацию о сертификате, нажмите в его строке кнопку Сведения.

•Если в будущем для подписи документов следует использовать только этот сертификат, поставьте флажок Всегда использовать выбранный сертификат.

•Нажмите кнопку ОК.

6.В окне Подписать документ:

•Если документ требуется подписать отсоединенной подписью, поставьте флажок Сохранить подпись в отдельном файле.

•Нажмите кнопку Подписать.

7.В окне Аутентификация - КриптоПро CSP:

•Введите пин-код на носитель или пароль на контейнер электронной подписи.

•Нажмите кнопку ОК.

Подробное описание работы с окном Аутентификация - КриптоПро CSP см. в документации «КриптоПро».

После подписания документа автоматически разворачивается панель Электронная подпись.

Открыть или закрыть панель «Электронная подпись»

Панель Электронная подпись содержит инструменты управления электронными подписями документа. Панель разворачивается автоматически, когда пользователь подписывает документ или открывает подписанный документ.

Чтобы свернуть панель Электронная подпись, выполните одно из следующих действий:

•В верхней части панели нажмите кнопку side_panel_search_close .

•На боковой панели нажмите кнопку side_panel_digital_signature (Электронная подпись).

Чтобы развернуть панель Электронная подпись вручную, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Файл > Электронная подпись > Управление подписями.

•На боковой панели нажмите кнопку side_panel_digital_signature (Электронная подпись).

Просмотреть свойства подписи

Чтобы просмотреть свойства подписи, выполните следующие действия:

1.Откройте панель Электронная подпись.

2.Откройте окно Свойства подписи одним из следующих способов:

•Наведите курсор мыши на строку требуемой подписи, нажмите кнопку side_panel_digital_signature_more и выполните команду Свойства.

•Выделите строку требуемой подписи двойным щелчком мыши.

3.В окне Свойства подписи ознакомьтесь с информацией о подписи. Если требуется просмотреть подробные сведения о сертификате подписи, щелкните мышью по области Сертификат.

4.Чтобы закрыть окно Свойства подписи, нажмите на кнопку Отмена или на кнопку window_digital_signature_close в заголовке окна.

Редактировать документ

При внесении изменений в документ все подписи становятся недействительными и автоматически удаляются. Чтобы сохранить подписи, редактируйте копию, а не оригинал документа.

Чтобы сделать копию документа, выполните следующие действия:

1.На панели инструментов нажмите кнопку Редактировать.

2.В окне Электронная подпись нажмите кнопку Редактировать копию.

Если требуется удалить все подписи из документа и редактировать его содержимое, выполните следующие действия:

1.На панели инструментов нажмите кнопку Редактировать.

2.В окне Электронная подпись нажмите кнопку Продолжить.

Удалить подпись

В текущей версии приложения «МойОфис Текст» из документа можно удалить все имеющиеся подписи. Удаление одной подписи из множества не поддерживается.

Если документ содержит несколько подписей, выполните следующие действия для их удаления:

1.Выберите пункт командного меню Файл > Электронная подпись > Удалить все подписи.

2.В окне Электронная подпись нажмите кнопку Удалить.

Если документ содержит одну подпись, выполните следующие действия для ее удаления:

1.Выполните команду удаления одни из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Файл > Электронная подпись > Удалить все подписи.

•Откройте панель Электронная подпись. Наведите курсор мыши на строку подписи, нажмите кнопку side_panel_digital_signature_more и выполните команду Удалить.

2.В окне Электронная подпись нажмите кнопку Удалить.

Работа с документом в режиме просмотра

Если для документа с подписью средствами операционной системы установлено свойство «Только чтение» или документ используется другим пользователем или приложением, то:

•документ открывается в режиме просмотра;

•при попытке редактировать, подписать документ или удалить из него все подписи отображается диалоговое окно с соответствующим предупреждением.

При необходимости можно создать редактируемую копию этого документа без подписей. Для этого нажмите в диалоговом окне кнопку Редактировать копию.

Копия документа откроется в новом окне приложения. Чтобы сохранить копию, выполните действия, описанные в разделе Сохранить файл.

Был ли материал полезным?

Да

Нет