В текущей версии приложения «МойОфис Текст» документы можно подписывать двумя типами электронных подписей:
•Невидимая встроенная подпись – не отображается в документе, является метаданными документа.
•Отсоединенная (открепленная) подпись – подпись, которая формируется в отдельном файле. Файл отсоединенной подписи называется как подписанный документ (имя_документа.расширение) и имеет расширение SIG. Пример: Document.odt (подписанный документ) и Document.odt.sig (файл отсоединенной подписи). Хранить и пересылать следует оба файла. При необходимости документ и файл отсоединенной подписи можно переименовать.
В настоящее время приложение «МойОфис Текст» поддерживает подписание документа только одной подписью. Подписание документа несколькими подписями в текущей версии приложения недоступно. Электронной подписью можно подписать локальный документ в формате DOCX, ODT или XODT. Перед тем, как подписать документ, убедитесь, что его содержимое является окончательным. После подписания любые изменения в документе потребуют его повторной подписи. Чтобы подписать документ, выполните следующие действия: 1.Сохраните документ. 2.Выполните команду подписания документа одним из следующих способов: •Выберите пункт командного меню Файл > Электронная подпись > Подписать документ. •Если документ был подписан и подпись была удалена, но документ не был закрыт, откройте панель Электронная подпись и нажмите кнопку Подписать. 3.В окне с сообщением «Документ сохранен и готов для подписания» нажмите кнопку Продолжить. 4.В окне Подписать документ: •Если сертификат не выбран, нажмите кнопку Выбрать сертификат. •Если сертификат выбран, но требуется выбрать другой, нажмите кнопку Заменить сертификат. 5.В окне Выбор сертификата: •Выберите действующий сертификат электронной подписи. Если требуется просмотреть информацию о сертификате, нажмите в его строке кнопку Сведения. •Если в будущем для подписи документов следует использовать только этот сертификат, поставьте флажок Всегда использовать выбранный сертификат. •Нажмите кнопку ОК. 6.В окне Подписать документ: •Если документ требуется подписать отсоединенной подписью, поставьте флажок Сохранить подпись в отдельном файле. •Нажмите кнопку Подписать. 7.В окне Аутентификация - КриптоПро CSP: •Введите пин-код на носитель или пароль на контейнер электронной подписи. •Нажмите кнопку ОК. Подробное описание работы с окном Аутентификация - КриптоПро CSP см. в документации «КриптоПро».
После подписания документа автоматически разворачивается панель Электронная подпись. |
Панель Электронная подпись содержит инструменты управления электронными подписями документа. Панель разворачивается автоматически, когда пользователь подписывает документ или открывает подписанный документ. Чтобы свернуть панель Электронная подпись, выполните одно из следующих действий: •В верхней части панели нажмите кнопку •На боковой панели нажмите кнопку Чтобы развернуть панель Электронная подпись вручную, выполните одно из следующих действий: •Выберите пункт командного меню Файл > Электронная подпись > Управление подписями. •На боковой панели нажмите кнопку |
Чтобы просмотреть свойства подписи, выполните следующие действия: 1.Откройте панель Электронная подпись. 2.Откройте окно Свойства подписи одним из следующих способов: •Наведите курсор мыши на строку требуемой подписи, нажмите кнопку •Выделите строку требуемой подписи двойным щелчком мыши. 3.В окне Свойства подписи ознакомьтесь с информацией о подписи. Если требуется просмотреть подробные сведения о сертификате подписи, щелкните мышью по области Сертификат. 4.Чтобы закрыть окно Свойства подписи, нажмите на кнопку Отмена или на кнопку |
Чтобы сохранить подписи, редактируйте копию, а не оригинал документа. Чтобы сделать копию документа, выполните следующие действия: 1.На панели инструментов нажмите кнопку Редактировать. 2.В окне Электронная подпись нажмите кнопку Редактировать копию. Если требуется удалить все подписи из документа и редактировать его содержимое, выполните следующие действия: 1.На панели инструментов нажмите кнопку Редактировать. 2.В окне Электронная подпись нажмите кнопку Продолжить. |
В текущей версии приложения «МойОфис Текст» из документа можно удалить все имеющиеся подписи. Удаление одной подписи из множества не поддерживается. Если документ содержит несколько подписей, выполните следующие действия для их удаления: 1.Выберите пункт командного меню Файл > Электронная подпись > Удалить все подписи. 2.В окне Электронная подпись нажмите кнопку Удалить. Если документ содержит одну подпись, выполните следующие действия для ее удаления: 1.Выполните команду удаления одни из следующих способов: •Выберите пункт командного меню Файл > Электронная подпись > Удалить все подписи. •Откройте панель Электронная подпись. Наведите курсор мыши на строку подписи, нажмите кнопку 2.В окне Электронная подпись нажмите кнопку Удалить. |
Если для документа с подписью средствами операционной системы установлено свойство «Только чтение» или документ используется другим пользователем или приложением, то: •документ открывается в режиме просмотра; •при попытке редактировать, подписать документ или удалить из него все подписи отображается диалоговое окно с соответствующим предупреждением. При необходимости можно создать редактируемую копию этого документа без подписей. Для этого нажмите в диалоговом окне кнопку Редактировать копию. Копия документа откроется в новом окне приложения. Чтобы сохранить копию, выполните действия, описанные в разделе Сохранить файл. |