Фильтрация исправлений и комментариев

Чтобы открыть окно фильтрации исправлений и комментариев, выполните одно из следующих действий:

•Выберите пункт командного меню Инструменты > Отображение исправлений и комментариев > Фильтрация исправлений и комментариев.

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите кнопку (Фильтрация исправлений и комментариев).

•На панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите на стрелку справа от кнопки (Фильтрация исправлений и комментариев) и в выпадающем списке выберите пункт Фильтрация исправлений и комментариев.

Чтобы выбрать одного или нескольких рецензентов, комментарии и/или исправления которых следует отображать в документе:

1.В окне Фильтрация исправлений и комментариев снимите флажок Выбрать всех.

2.Отметьте флажками требуемых рецензентов.

3.Если список содержит большое количество рецензентов, используйте строку поиска:

•Введите в строку поиска часть имени или полное имя требуемого рецензента.

•В результатах поиска отметьте флажком этого рецензента.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить других рецензентов.

По умолчанию в документе будут отображаться все комментарии и исправления выбранных рецензентов, так как в окне Фильтрация исправлений и комментариев установлены следующие флажки:

•Комментарии – отображать все комментарии выбранных рецензентов.

•Исправления – отображать следующие исправления выбранных рецензентов:

oДобавлено – отображать данные, добавленные в текст документа;

oУдалено – отображать данные, удаленные из текста документа;

oОтформатировано – отображать данные, для которых изменилось форматирование.

При необходимости снимите флажки для комментариев и/или исправлений, которые не требуется отображать в документе, и нажмите кнопку OK.

В документе отобразится баннер с сообщением: «Исправления и комментарии отфильтрованы. Исправления: n из N. Комментарии: m из M», где: n и m – количество комментариев и исправлений, отображаемых в документе на данный момент, а N и M – общее количество комментариев и исправлений в документе. Чтобы скрыть баннер, нажмите в нем кнопку Закрыть.

Когда в документе настроена фильтрация комментариев и исправлений:

•команды Принять все исправления и Отклонить все исправления применяются только к видимым после фильтрации исправлениям;

•команда Удалить все комментарии применяется только к видимым после фильтрации комментариям.

В таблице представлены сочетания клавиш, которые можно использовать для быстрого перемещения между инструментами окна Фильтрация исправлений и комментариев.

Чтобы изменить параметры фильтрации:

1.Откройте окно Фильтрация исправлений и комментариев одним из способов, описанных выше.

2.Измените параметры фильтрации так, как описано выше.

3.Нажмите кнопку OK.

Чтобы вернуться к отображению исправлений и комментариев всех рецензентов, на панели инструментов, в разделе Рецензирование нажмите на стрелку справа от кнопки (Фильтрация исправлений и комментариев) и в выпадающем списке выберите пункт Очистить фильтр.