Настроить общий доступ к файлу

Пользователь может предоставить другим пользователям доступ к XODT-файлам, которые он создал в облачном хранилище. Доступ предоставляется для совместного просмотра, редактирования и/или управления правами доступа к файлам.

Чтобы настроить общий доступ к файлу, выполните следующие действия:

1.Откройте файл в облаке.

2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ.

3.В открывшемся окне укажите пользователей, которым требуется предоставить доступ к файлу, одним из следующих способов:

•вручную введите имя или адрес электронной почты для каждого пользователя;

•Нажмите кнопку (Выбрать контакты) и в адресной книге отметьте флажками контакты требуемых пользователей.

4.Укажите уровень доступа для выбранных пользователей справа от адресной книги:

•Просмотр – данное право предоставляет пользователям возможность просматривать документ и комментарии к нему, а также скачивать документ.

•Редактирование – данное право включает право на Просмотр документа, а также предоставляет пользователям возможность редактировать документ.

•Управление – данное право включает права на Просмотр и Редактирование документа, а также предоставляет пользователям возможность управлять настройками доступа к документу: выдавать права на работу с документом новым пользователям и изменять права существующих пользователей.

•Отказано в доступе – блокировать пользователям доступ к документу.

5.Если всем пользователям требуется отправить уведомление по электронной почте об изменении прав доступа к файлу, поставьте флажок Уведомить письмом.

6.Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранные контакты к списку пользователей, которые имеют доступ к файлу.

7.Нажмите кнопку Готово, чтобы предоставить выбранным контактам доступ к файлу.

При необходимости можно изменить уровень доступа пользователей к файлу. Для этого выполните следующие действия:

1.Откройте файл в облаке.

2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ.

3.В открывшемся окне укажите требуемый уровень доступа для отдельных пользователей. Уровень доступа указывается с помощью выпадающих списков напротив их имен.

4.Нажмите кнопку Готово.

При необходимости можно можно запретить пользователям доступ к файлу. Для этого выполните следующие действия:

1.Откройте файл в облаке.

2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ.

3.В открывшемся окне нажмите кнопку (Удалить право доступа) напротив имен тех пользователей, которых необходимо лишить доступа к файлу.

4.Нажмите кнопку Готово.