Пользователь может предоставить другим пользователям доступ к XODT-файлам, которые он создал в облачном хранилище. Доступ предоставляется для совместного просмотра, редактирования и/или управления правами доступа к файлам. Чтобы настроить общий доступ к файлу, выполните следующие действия: 1.Откройте файл в облаке. 2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ. 3.В открывшемся окне укажите пользователей, которым требуется предоставить доступ к файлу, одним из следующих способов: •вручную введите имя или адрес электронной почты для каждого пользователя; •Нажмите кнопку 4.Укажите уровень доступа для выбранных пользователей справа от адресной книги: •Просмотр – данное право предоставляет пользователям возможность просматривать документ и комментарии к нему, а также скачивать документ. •Редактирование – данное право включает право на Просмотр документа, а также предоставляет пользователям возможность редактировать документ. •Управление – данное право включает права на Просмотр и Редактирование документа, а также предоставляет пользователям возможность управлять настройками доступа к документу: выдавать права на работу с документом новым пользователям и изменять права существующих пользователей. •Отказано в доступе – блокировать пользователям доступ к документу. 5.Если всем пользователям требуется отправить уведомление по электронной почте об изменении прав доступа к файлу, поставьте флажок Уведомить письмом. Команда Уведомить письмом недоступна в следующих случаях:
•адрес электронной почты участника является недействительным; •права на доступ к файлу изменены; •доступ к файлу запрещен; •права предоставлены группе людей, а не отдельным участникам. 6.Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранные контакты к списку пользователей, которые имеют доступ к файлу. 7.Нажмите кнопку Готово, чтобы предоставить выбранным контактам доступ к файлу. |
При необходимости можно изменить уровень доступа пользователей к файлу. Для этого выполните следующие действия: 1.Откройте файл в облаке. 2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ. 3.В открывшемся окне укажите требуемый уровень доступа для отдельных пользователей. Уровень доступа указывается с помощью выпадающих списков напротив их имен. 4.Нажмите кнопку Готово. |
При необходимости можно можно запретить пользователям доступ к файлу. Для этого выполните следующие действия: 1.Откройте файл в облаке. 2.Выберите пункт командного меню Общий доступ > Настроить доступ. 3.В открывшемся окне нажмите кнопку 4.Нажмите кнопку Готово. |