tableMacOS
Приложение: Таблица MacOS

Ввести данные в ячейку

Чтобы ввести или изменить данные в ячейке, выполните следующие действия:

1.Перейдите в режим редактирования одним из следующих способов:

Выберите пустую ячейку.

Дважды щелкните по ячейке, которую необходимо редактировать.

Выделите ячейку, которую необходимо редактировать, и перейдите в строку формул.

2.Введите в ячейку необходимые данные.

3.Сохраните введенные данные одним из следующих способов:

Нажмите клавишу enter Enter на клавиатуре.

В правой части строки формул нажмите кнопку fx_accept_icon.

Перейдите к другой ячейке листа.

В качестве разделителя для чисел используйте символ «,».

Чтобы отменить введенные изменения во время редактирования, выполните одно из следующих действий:

В правой части строки формул нажмите кнопку fx_reject_icon.

Нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Авторасширение ячеек

При вводе числа в ячейку осуществляется автоматический подбор ширины данной ячейки.

Автоподбор ширины не выполняется, если:

ширина столбца, в котором расположена ячейка, была предварительно изменена вручную;

ячейка имеет текстовый формат;

в ячейку вводится текст.

Плавающее окно редактирования

Плавающее окно редактирования появляется, когда пользователь редактирует ячейку и перемещается по текущему листу электронной таблицы. Окно отображает текущие данные в ячейке, поэтому его удобно использовать при навигации по большому массиву данных в документе.

Автозаполнение ячеек

Автозаполнение – это автоматическая запись данных в смежные ячейки. В качестве образца для заполнения может быть выбрана как одна ячейка, так и диапазон ячеек.

Если в качестве диапазона-образца выбрана одна ячейка с текстовым или числовым значением, то при автозаполнении ее содержимое копируется в последующие ячейки.

Если в качестве диапазона-образца выбрана ячейка с формулой, то последующие ячейки заполняются последовательностями данных, вычисленными по этой формуле. При этом значения автоматически пересчитываются, если данные в ячейках-аргументах изменяются.

Если в качестве диапазона-образца выбран диапазон ячеек, то последующие ячейки заполняются по правилам, описанным ниже.

Заполняемые ячейки наследуют формат диапазона-образца.

Чтобы применить автозаполнение, выполните следующие действия:

1.Введите необходимое содержимое в одну или несколько ячеек.

2.Выделите данные ячейки.

3.Наведите курсор мыши на угловой маркер выделенных ячеек так, чтобы курсор принял вид hand.

4.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить. Перетаскивать угловой маркер автозаполнения можно как по вертикали, так и по горизонтали.

Автозаполнение ячеек последовательностями с арифметической прогрессией

Ячейки можно заполнять последовательностями данных в арифметической прогрессии. При этом виде последовательности к каждому следующему значению прибавляется разница между двумя предыдущими. Например, 1, 2, 3, 4...

Для автозаполнения выполните следующие действия:

1.Введите в смежные ячейки первые 2 значения диапазона, чтобы задать образец.

2.Выделите получившийся диапазон.

3.Наведите курсор мыши на угловой маркер выделенных ячеек так, чтобы курсор принял вид hand.

4.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить.

Автозаполнение ячеек последовательностями с геометрической прогрессией

Ячейки можно заполнять последовательностями данных в геометрической прогрессии. При этом виде последовательности каждое следующее значение умножается на заданный знаменатель прогрессии. Например, 0,25, 0,5, 1, 2...

Для автозаполнения выполните следующие действия:

1.Введите в смежные ячейки первые 3 значения диапазона, чтобы задать образец.

2.Выделите получившийся диапазон.

3.Наведите курсор мыши на угловой маркер выделенных ячеек так, чтобы курсор принял вид hand.

4.Перетащите угловой маркер автозаполнения по диапазону ячеек, который необходимо заполнить.

Основные принципы автозаполнения ячеек

Автозаполнение ячеек осуществляется, если две или более ячеек из диапазона-образца содержат следующие данные:

oСерию целых, дробных или отрицательных чисел.

oДаты или время.

oТекст и число (с разделителем или без). Например: Текст 1, Текст 2 или Текст1, Текст3, Текст5.

oСокращенные (Янв – Дек) или полные (Январь – Декабрь) названия месяцев.

oСокращенные (Пн – Вс) или полные (Понедельник – Воскресенье) названия дней недели.

Если в диапазоне-образце есть ячейка с текстом, то при автозаполнении серии она будет копироваться, а другие ячейки – соблюдать заданную последовательность.

Если ячейка с текстом расположена между ячейками серии, имеющими разный формат, то при автозаполнении текст будет копироваться, а ячейки разных форматов – соблюдать разные последовательности.

Ячейки общего и числовых форматов (числовой, денежный, финансовый, дробный, процентный, экспоненциальный) рассматриваются как одна последовательность.

Дата и Время – не связанные друг с другом форматы и рассматриваются как отдельные последовательности.

При автозаполнении дат последовательность вычисляется на основе фактической календарной разницы.

Текстовое форматирование формул и чисел

В некоторых случаях формулу или число, которое вводится в ячейку, необходимо сохранить в исходном виде. Например, сохранить нули при вводе числа 00056 или указать формулу без ее дальнейшего применения. Для этого к ячейке, в которую вводится число или формула, следует применить текстовое форматирование.

Символом такого форматирования является знак «'» (апостроф). Апостроф следует ввести в ячейку непосредственно перед формулой или числом, которое следует распознавать как текст. Например: '=СУММ(B1;C1) или '00056.

Апостроф отображается:

при выделении ячейки – в строке формул;

при редактировании ячейки – в ячейке и в строке формул.

Если требуется отменить текстовое форматирование, удалите апостроф в ячейке.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Следующее
Фильтрация и сортировка