Проверка данных
В приложении «МойОфис Таблица» поддерживается работа с ячейками, для которых в сторонних редакторах настроена проверка вводимой даты или выбор допустимого значения из выпадающего списка (далее – ячейки с проверкой данных).
В настоящее время действуют следующие ограничения:
•Невозможно изменить источник данных для выпадающего списка или условия проверки для даты.
•Невозможно изменить текст подсказки, указанный в стороннем редакторе.
•Не поддерживаются сообщения об ошибках, созданные в сторонних редакторах.
•Не поддерживаются выпадающие списки, вставленные как элемент управления или ActiveX.
Одну или несколько ячеек с проверкой данных можно протянуть для автозаполнения ячеек, расположенных слева, справа, снизу или сверху.
Ячейки с проверкой данных можно вырезать, копировать и вставлять.
При объединении ячеек условие проверки данных сохраняется только из левой верхней ячейки диапазона.
При разъединении ячеек:
•Условие проверки данных сохраняется в верхней левой ячейке диапазона, если до объединения ячеек оно было задано для этой ячейки.
•Условие проверки данных сохраняется в каждой ячейке диапазона, если оно было задано для объединенной ячейки. Если объединенная ячейка содержала выпадающий список, и в нем было выбрано какое-либо значение, то оно сохранится только в верхней левой ячейке диапазона.
Если на листе выделен столбец или строка, в которой содержатся ячейки с проверкой данных, то при вставке новых столбцов или строк ячейки с проверкой данных копируются в новые столбцы/строки.
Сведения о работе с выпадающими списками
Источник данных для выпадающего списка можно редактировать следующими способами: •редактировать значения; •добавить значения внутрь диапазона – при добавлении значений в диапазон, именованный диапазон, умную таблицу значения добавляются в выпадающий список соответственно своему месту в диапазоне; •удалить значения частично или полностью – если удаляются одно или несколько значений, то на их месте в выпадающем списке отображаются значения (пустая ячейка), если удаляются все значения, то выпадающий список становится пустым. Значения выпадающего списка всегда актуальны. Например, если в источнике есть результат формулы, и у формулы меняются аргументы, то соответствующее значение в списке обновляется. В выпадающем списке значения отображаются в том виде, в котором они отображаются в источнике. В ячейке отображение выбранного значения определяется форматом этой ячейки. Например, если в выпадающем списке содержатся даты, а для ячейки выбран формат Общий или Текстовый, то в ячейке выбранная дата будет преобразована в соответствии с форматом – дата 02.02.2020 отобразится в виде значения 43863. |
Ввести дату
Если для ячейки настроена проверка указываемой даты, то в такую ячейку можно ввести: •Число. Приложение автоматически преобразует его в соответствующую дату. Например, число 1 будет преобразовано в дату 31.12.1899. •Дату в любом поддерживаемом формате отображения данных, в том числе – с указанием времени. Например, 12.07.2023 10:30. •Ссылку на ячейку (например, =B1). Дата в ячейке может быть задана напрямую, через формулу или ссылку на другую ячейку. •Формулу (например, =СЕГОДНЯ()+6). Формула может быть любой. Сообщение об ошибке отображается, если: •в ячейку вводится дата, ссылка на ячейку или формула, не удовлетворяющая проверке; •в ячейку вводится текст или для ячейки выбран Текстовый формат. Чтобы ввести дату в ячейку, выполните следующие действия: 1.Выделите ячейку. Над ячейкой отобразится подсказка для ввода даты, если она была создана в стороннем редакторе. 2.Введите дату одним из способов, описанных выше. 3.Нажмите клавишу Если дата удовлетворяет условиям проверки, то выполняется выход из режима редактирования ячейки. Для ячейки применяется формат Дата, если до ввода значения для нее был выбран другой формат (исключение – Текстовый формат). Если дата не удовлетворяет условиям проверки, то: •дата выделяется; •ячейка остается в режиме редактирования; •отображается сообщение об ошибке. Чтобы закрыть сообщение об ошибке и ввести корректную дату, выполните одно из следующих действий: •Начните вводить дату. Сообщение об ошибке закроется автоматически. •Закройте сообщение об ошибке нажатием на кнопку |
в строке формул. Если дата введена не как ссылка или формула, то можно также щелкнуть по любой другой ячейке листа или заголовку любого столбца/строки.
Ввести значение в ячейку с выпадающим списком
Чтобы ввести значение в ячейку с выпадающим списком, выполните следующие действия: 1.Выделите ячейку. Над ячейкой отобразится подсказка для ввода значения, если она была создана в стороннем редакторе. 2.Выполните одно из следующих действий: •Разверните выпадающий список и выберите требуемое значение. Для работы с выпадающим списком можно использовать мышь или клавиши клавиатуры (см. таблицу). •Введите значение вручную. Введенное значение должно посимвольно совпадать с требуемым значением в выпадающем списке. Регистр символов при вводе значения не учитывается. Нажмите клавишу Если значение, введенное вручную, некорректно, автоматически разворачивается выпадающий список. В верхней части списка отображается сообщение об ошибке. Чтобы редактировать введенное значение, выполните одно из следующих действий: •Выберите корректное значение из выпадающего списка. •Начните вводить корректное значение вручную. Выпадающий список автоматически закроется. •Закройте выпадающий список нажатием на кнопку Если поле предназначено только для ввода значения вручную, то сообщение об ошибке отображается без выпадающего списка.
В таблице перечислены сочетания клавиш, которые используются при работе с выпадающим списком.
Команды На экран вниз и На экран вверх применяются для быстрого просмотра длинных выпадающих списков. При выполнении команд список прокручивается к последующим или предыдущим пунктам. |
