Чтобы создать правило типа «Цветовая шкала» для диапазона ячеек, выполните следующие действия:
1.Выделите диапазон ячеек, для которых требуется создать правило.
2.Откройте окно Создание правила форматирования одним из следующих способов:
•Во вкладке Главная, в группе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки
(Создать правило форматирования) и в выпадающем меню выберите пункт Цветовая шкала.
•Во вкладке Данные нажмите на стрелку справа от кнопки
Условное форматирование и в выпадающем меню выберите пункт Цветовая шкала.
•Правой кнопкой мыши щелкните по любой ячейке выделенного диапазона и выберите пункт контекстного меню Создать правило форматирования > Цветовая шкала.
3.В окне Создание правила форматирования:
•В поле Применить к диапазону подставляется адрес выделенного ранее диапазона. При необходимости адрес можно скорректировать. Для этого введите его в поле вручную, или, нажав кнопку
(Выбрать значения), выделите диапазон в документе, после чего нажмите кнопку
(Выбрать значения) еще раз для вставки адреса в поле.
•В выпадающем списке Пороговые значения выберите способ определения нижнего и верхнего пороговых значений. При необходимости можно добавить промежуточное значение, выбрав опцию Промежуточное значение.
•Для выбранного способа (кроме «Наименьшее и наибольшее») в соответствующих полях ввода задайте пороговые значения. Для некоторых способов доступна корректировка значения в поле ввода с помощью стрелок. Для способа Результаты формул возможен выбор ячеек со значениями / формулами с помощью кнопки
(Выбрать значения).
•Нажмите на кнопку выбора цвета рядом с полем ввода значения и выберите для каждого порогового значения цвет. Способы выбора цвета с помощью стандартной панели описаны, например, в разделе Цвет текста.

4.Нажмите кнопку OK.