Сортировка по значению выполняется в зависимости от типа содержащихся в ячейках данных:
–Текстовые данные сортируются по возрастанию в алфавитном порядке, по убыванию — в обратном порядке.
–Числовые данные сортируются по возрастанию от минимального до максимального значения, по убыванию — в обратном порядке.
–Дата и время сортируются по возрастанию от более ранних значений к более поздним, по убыванию — в обратном порядке.
–Логические данные сортируются по возрастанию от ЛОЖЬ к ИСТИНА, по убыванию — в обратном порядке.
–Ошибки сортируются по возрастанию по коду ошибки: #Н/Д → #ЧИСЛО! → #ИМЯ? → #ССЫЛКА! → #ЗНАЧ! → #ДЕЛ/0! → #ПУСТО!, по убыванию — в обратном порядке.
–Смешанные данные сортируются по возрастанию следующим образом: сначала сортируются числовые данные — от минимального к максимальному, затем текстовые — от А до Я, затем логические — от ЛОЖЬ к ИСТИНА, затем ошибки — по коду ошибки (см. выше), затем дата и время — от более ранних значений к более поздним, затем ячейки без значений. По убыванию — в обратном порядке.
Сортировать выделенный диапазон
Чтобы отсортировать по значению выделенный диапазон, выполните следующие действия:
1.Выделите диапазон ячеек, для которого требуется выполнить сортировку. Сортировка выполняется по крайнему левому столбцу диапазона.
2.Вызовите команду сортировки одним из следующих способов:
•Во вкладке Главная, в группе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки
Сортировка и в выпадающем списке выберите команду Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.
•Во вкладке Данные нажмите на стрелку справа от кнопки
Сортировка и в выпадающем списке выберите команду Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию.
•Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке выделенного диапазона и выберите пункт Сортировка > Сортировать по возрастанию / Сортировать по убыванию.
Отсортировать выделенный диапазон по значению можно также с помощью настраиваемой сортировки. Для этого:
1.Выделите диапазон ячеек, для которого требуется выполнить сортировку.
2.Откройте окно Настраиваемая сортировка одним из следующих способов:
•Во вкладке Главная, в группе Данные нажмите на стрелку справа от кнопки
Сортировка и в выпадающем списке выберите пункт Настраиваемая сортировка.
•Во вкладке Данные нажмите на стрелку справа от кнопки
Сортировка и в выпадающем списке выберите пункт Настраиваемая сортировка.
•Откройте контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке выделенного диапазона и выберите пункт Сортировка > Настраиваемая сортировка.
•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+R (ОС Windows, Linux) или ⌘Cmd+⇧Shift+R (macOS).
3.В окне Настраиваемая сортировка:
•Установите флажок У столбцов есть заголовки, если хотите использовать значения верхних ячеек в качестве заголовков столбцов. Заголовки не будут участвовать в сортировке.
•В колонке Столбец выберите из выпадающего списка название столбца, по которому требуется выполнить сортировку.
•В колонке Сортировка выберите из выпадающего списка пункт По значению.
•В колонке Порядок выберите порядок сортировки: По убыванию / По возрастанию или от А до Я / от Я до А.
4.В нижней части окна нажмите Применить.
Сортировать фильтруемый диапазон
Чтобы отсортировать по значению фильтруемый диапазон, выполните следующие действия:
1.Нажмите кнопку сортировки и фильтрации
в верхней ячейке столбца, по которому необходимо выполнить сортировку.
2.В окне сортировки и фильтрации, в выпадающем списке Тип сортировки выберите пункт По значению.
3.Выберите порядок сортировки с помощью кнопок
По возрастанию /
от А до Я или
По убыванию /
от Я до А.
4.В нижней части окна нажмите Применить.
Внешний вид кнопки сортировки и фильтрации может отличаться от приведенного здесь, поскольку зависит от того, была ли применена сортировка ранее, от порядка сортировки (по возрастанию или по убыванию) и от того, применен ли фильтр:
–
: не применена ни сортировка, ни фильтр;
–
: применен фильтр, сортировка не применена;
–
: применена сортировка по возрастанию, фильтр не применен;
–
: применена сортировка по убыванию, фильтр не применен;
–
: применена сортировка по возрастанию, применен фильтр;
–
: применена сортировка по убыванию, применен фильтр.
Отсортировать фильтруемый диапазон по значению можно также с помощью настраиваемой сортировки. Для этого:
1.Нажмите кнопку
в одной из верхних ячеек диапазона.
2.В окне сортировки и фильтрации, в выпадающем списке Тип сортировки выберите пункт Настраиваемая сортировка.
3.В окне Настраиваемая сортировка:
•В колонке Столбец выберите из выпадающего списка название столбца, по которому требуется выполнить сортировку.
•В колонке Сортировка выберите из выпадающего списка пункт По значению.
•В колонке Порядок выберите порядок сортировки: По убыванию / По возрастанию или от А до Я / от Я до А (для текстовых данных).
4.В нижней части окна нажмите Применить.