Создать «умную» таблицу

«Умные» таблицы — это диапазон ячеек, образующих единый объект с собственным именем, внутренней структурой (областями) и стилем форматирования.

«Умные» таблицы имеют уникальное в пределах документа имя (по умолчанию – Таблица1, Таблица2 и т.д.) и состоят из следующих областей:

•строка заголовка,

•область данных,

•строка итогов.

Имя «умной» таблицы, имена столбцов и областей используются в структурированных ссылках.

При работе с «умной» таблицей можно выполнять следующие операции:

•Редактировать названия столбцов. При этом названия столбцов автоматически обновляются в структурированных ссылках таблицы. Если введенное название уже существует в таблице, к нему будет автоматически добавлен порядковый номер, например название «Дата» станет «Дата1».

•Вставлять строки и столбцы между существующими строками и столбцами (но не в конце таблицы).

•Копировать «умные» таблицы в пределах одного документа или из документа в документ при условии, что оба документа открыты в приложении «МойОфис Таблица». Скопированной таблице автоматически присваивается уникальное имя. Во всех структурированных ссылках имя таблицы-оригинала автоматически заменяется на имя таблицы-копии.

•Быстро настраивать порядок сортировки и фильтрацию значений в столбцах с помощью автоматически созданных фильтров в заголовках столбцов.

•Настраивать внешний вид таблицы: выбирать стиль оформления из имеющихся в коллекции, включать или отключать области таблицы.

•Расширять диапазон «умной» таблицы добавлением новых данных в смежные ячейки.

•Выбирать тип вычисления в строке итогов.

•Преобразовывать «умную» таблицу в обычный диапазон данных.

«Умную» таблицу можно создать только на текущем листе документа, если лист не защищен от изменений и только в режиме редактирования.

При выборе диапазона ячеек для «умной» таблицы рекомендуется учитывать следующие ограничения:

•Выбранный диапазон не должен пересекаться с другой «умной» или сводной таблицей.

•Между выбранным диапазоном и ближайшей «умной» таблицей, сводной таблицей, объединенной ячейкой или другим диапазоном, содержащим фильтры, должна быть по меньшей мере одна пустая строка.

•Выбранный диапазон не должен содержать ячеек с фильтрами, если это не ячейки первой строки диапазона.

•Если в первой строке диапазона есть фильтры, то такой диапазон не должен пересекать или входить в другой диапазон с фильтрами.

Чтобы создать «умную» таблицу, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, который нужно преобразовать в «умную» таблицу.

2.Откройте окно создания «умной» таблицы одним из следующих способов:

•Выберите пункт командного меню Вставка > Умная таблица.

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку (Умная таблица).

•На панели инструментов, в разделе Вставка нажмите кнопку . На отобразившейся панели вставки нажмите кнопку Умная таблица.

•Нажмите сочетание клавиш Ctrl+T.

•Вызовите команду Умная таблица в окне быстрых действий.

3.При необходимости скорректируйте диапазон в поле Источник значений. Для этого введите адрес в поле напрямую или, нажав кнопку (Выбрать значения), выделите требуемые ячейки в документе. В случае ошибки при вводе следуйте указаниям на экране.

4.При необходимости скорректируйте имя таблицы в поле Название.

5.Снимите флажок Включить заголовки в таблицу, если не хотите, чтобы ячейки первой строки выбранного диапазона были преобразованы в заголовки «умной» таблицы. При снятии флажка будет создана новая строка с автоматически сформированными названиями заголовков.

6.Нажмите кнопку ОК.