Продукт: МойОфис Профессиональный, МойОфис Стандартный, МойОфис Образование, МойОфис Таблица

Выбор области печати

Для печати можно выбрать:

Фрагмент документа – указывается вручную.

Заданную область – указывается вручную или выбирается автоматически, если для документа в стороннем редакторе задана область печати.

Лист документа – выбирается автоматически, если в документе не выбран фрагмент или не задана область для печати.

Печать выбранного фрагмента

Чтобы распечатать фрагмент документа, выполните следующие действия:

1.Выделите фрагмент, который необходимо распечатать.

2.Правой кнопкой мыши щелкните по выделенному фрагменту.

3.Выполните команду контекстного меню Печать выделенной области.

Откроется окно Параметры страницы и печать.

Печать заданной области

При печати документа автоматически выбирается заданная область, если она указана в приложении «МойОфис Таблица» или в стороннем приложении. Например, в приложении Excel с помощью команды Разметка страницы > Область печати или в приложении LibreOffice Calc с помощью команды Формат > Диапазоны печати.

Чтобы указать область печати в приложении «МойОфис Таблица», выполните следующие действия:

1.Выделите на листе область, которую необходимо распечатать.

2.Выберите пункт командного меню Формат > Область печати > Задать область печати.

Для каждого листа документа область печати указывается отдельно.

Границы выбранной области печати выделяются рамкой синего цвета. При необходимости данную рамку можно скрыть. Для этого выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Формат > Область печати.

2.Снимите флажок Границы области печати.

Чтобы отобразить рамку, установите данный флажок повторно.

Чтобы изменить область печати (например, если область печати была выбрана некорректно), выполните следующие действия:

1.Выберите пункт командного меню Формат > Область печати > Очистить область печати.

2.Повторно выберите область печати так, как это описано выше.

Чтобы распечатать заданную область, откройте окно Параметры страницы и печать одним из следующих способов:

Выберите пункт командного меню Файл > Параметры страницы и печать.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

Откроется окно Параметры страницы и печать.

Печать текущего листа

Чтобы распечатать текущий лист документа, выполните следующие действия:

1.Убедитесь, что для документа не задана область печати.

2.Откройте окно Параметры страницы и печать одним из следующих способов:

Выберите пункт командного меню Файл > Параметры страницы и печать.

На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки t_file_print (Быстрая печать) и в выпадающем списке выберите команду Параметры страницы и печать.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

Откроется окно Параметры страницы и печать.

Окно параметров страницы и печати

В окне Параметры страницы и печать можно посмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге, а также указать параметры страницы и печати документа.

Если лист/выбранный фрагмент/заданная область не содержит данные для печати или все данные для печати находятся в скрытых столбцах и строках, окно параметров страницы и печати не открывается. На экран выводится диалоговое окно с сообщением: «Нет данных для печати. Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть по крайней мере одна страница с данными для печати».
Предварительный просмотр

Окно Параметры страницы и печать содержит область предпросмотра документа перед печатью.

Для предварительного просмотра документа предназначены следующие кнопки:

print_dialog_zoom_out и print_dialog_zoom_in уменьшить/увеличить масштаб страницы в области предпросмотра;

Вписать вписать страницу в область предпросмотра;

Масштаб, установленный в области предпросмотра, не влияет на границы печати. Инструменты изменения масштаба предназначены только для детального просмотра содержимого документа.

print_dialog_next_page и print_dialog_previous_page перейти к следующей/предыдущей странице документа.

Для удобства просмотра можно расширить окно Параметры страницы и печать до нужного размера, двигая его границы.

Параметры печати

В окне Параметры страницы и печать можно указать следующие параметры печати:

1.Принтер – принтер для печати документа.

2.Свойства принтера – кнопка доступна только в ОС Windows. При нажатии открывается окно свойств принтера. Вид и состав параметров окна зависит от модели принтера, выбранного в поле выше. Параметры, указанные в окне свойств принтера, автоматически переносятся в соответствующие поля окна Параметры страницы и печать.

3.Печать в оттенках серого – печать цветного текста и изображений, которые содержатся в документе, в оттенках серого цвета.

4.Копии – количество печатаемых экземпляров документа.

5.Комплектовать / Не комплектовать – поле доступно, если количество печатаемых экземпляров превышает 1. Определяет порядок группировки страниц во время печати:

Комплектовать – группировать по копиям (1,2,3 1,2,3 1,2,3),

Не комплектовать – группировать по номерам страниц (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

6.Область печати документа:

Заданная – печать заданной области документа.

Весь лист – печать листа, который отображается на экране в настоящий момент.

Выделенный фрагмент – печать фрагмента, выбранного в документе.

7.Поле ввода номеров/диапазонов страниц для печати – используется, если необходимо распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц выбранного листа/области/фрагмента. Страницы для печати могут быть указаны как:

Номера отдельных страниц. Например: 5, 10, 12.

Диапазоны страниц – через дефис. Например: 1-8, 10-11.

Страницы с начала листа/области/фрагмента до указанной – в формате -<№>. Например, если в поле введено значение -3, то распечатаются страницы 1-3.

Страницы с указанной до конца листа/области/фрагмента – в формате <№>-. Например, если в поле введено значение 3-, и лист/область/фрагмент содержит 6 страниц, то распечатаются страницы 3-6.

8.Диапазон – поле недоступно при печати выбранного фрагмента. Содержит следующие пункты:

Все страницы – печать всех страниц текущего листа/заданной области печати.

Нечетные страницы, Четные страницы – пункты предназначены для двусторонней печати документа вручную на принтере, который не поддерживает этот тип печати в автоматическом режиме. Для печати сначала нужно выбрать нечетные страницы, затем перевернуть стопку листов обратной стороной и выбрать печать четных страниц.

9.Не печатать пустые страницы – пустыми считаются страницы, на которых нет ячеек с данными, объектов (диаграмм, изображений, фигур), ячеек с границами или заливкой. По умолчанию флажок установлен.
При установке/снятии флажка Не печатать пустые страницы в области предварительного просмотра скрываются/отображаются пустые страницы и общее количество страниц уменьшается/увеличивается.
Если требуется распечатать отдельные страницы/диапазон страниц выбранного листа/области/фрагмента, предварительно убедитесь, что флажок Не печатать пустые страницы установлен, а затем укажите необходимые страницы/диапазон страниц для печати, ориентируясь на нумерацию страниц в области предварительного просмотра.

10.Двусторонняя печать:

Выкл. – односторонняя печать;

Переплет по длинному краю – двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно длинного края;

Переплет по короткому краю – двусторонняя печать, страницы переворачиваются относительно короткого края.

11.Масштаб – состав настроек в данной группе зависит от значения, выбранного в поле Область печати.

Если в поле Область печати выбран Текущий лист, то группа Масштаб содержит следующие настройки:

oПо разрывам страниц – если на лист с помощью табличного редактора Excel или LibreOffice Calc вставлены разрывы страниц, то лист разбивается на страницы в соответствии с данными разрывами.

Если на листе нет разрывов страниц, то при выборе значения По разрывам страниц все содержимое листа распечатается на одной странице в очень мелком масштабе.

oПользовательский – вручную изменить масштаб листа относительно печатной страницы. Масштаб указывается в процентах.

Если на листе есть разрывы страниц (см. описание настройки выше), то при выборе масштаба Пользовательский печать осуществляется с учетом данных разрывов страниц.

Если в поле Область печати выбран Выделенный фрагмент, то в группе отображается поле Масштаб, которое содержит следующие значения:

oФактический размер;

oПо размеру страницы – поместить распечатку выделенного фрагмента на одну страницу;

oПо ширине страницы – вписать все столбцы выделенного фрагмента в одну страницу;

oПо высоте страницы – вписать все строки выделенного фрагмента в одну страницу.

Настройки печати, которые не поддерживаются принтером, недоступны в окне Параметры страницы и печать.

Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ, или кнопку Отмена, чтобы закрыть окно.

Параметры страницы

В окне Параметры страницы и печать можно указать следующие параметры страницы:

Ориентация книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная) ориентация страницы.

Размер бумаги размер бумаги, используемой при печати.

Верхнее поле, Нижнее поле, Левое поле, Правое поле расстояние между краями страницы и содержимым документа.

Параметры страниц, указанные для текущего листа, можно сохранить для последующих сеансов печати. Чтобы сохранить настройки и закрыть окно, нажмите кнопку Сохранить. Чтобы распечатать документ и сохранить настройки, нажмите кнопку Печать.

Параметры страниц, указанные для печати выбранного фрагмента, применяются только во время текущего сеанса. Сохранение данных настроек недоступно.

Быстрая печать

Документ можно распечатать в одно действие, без вызова окна настройки страницы и печати.

Для быстрой печати используются:

Настройки печати по умолчанию.

Последний использованный принтер. Если ни одно устройство не использовалось, то выбирается принтер, указанный в настройках системы.

Для быстрой печати документа выполните одно из следующих действий:

На панели инструментов, в разделе Файл нажмите кнопку t_file_print (Быстрая печать).

На панели инструментов, в разделе Файл нажмите на стрелку справа от кнопки t_file_print (Быстрая печать) и в выпадающем списке выберите команду Быстрая печать.

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0