Чтобы открыть файл, воспользуйтесь одним из следующих способов:
•Дважды щелкните по файлу левой кнопкой мыши.
•Откройте приложение «МойОфис Таблица» и выполните следующие действия:
1.Выберите пункт командного меню Файл > Открыть или нажмите сочетание клавиш Ctrl+O.
2.В окне файлового менеджера выберите требуемый файл и нажмите кнопку Открыть.
Документ открывается на листе, на котором было выполнено последнее перед закрытием сохранение данных. Если этот лист был переименован или удален в другом приложении, то документ открывается на первом листе.
При открытии файла в формате XLS происходит его автоматическая конвертация в формат XLSX. Под панелью инструментов отображается информационная строка с соответствующим уведомлением: «Документ был автоматически преобразован в более новый формат». Нажмите в данной строке кнопку Закрыть. Чтобы сохранить файл в формате XLSX, выполните действия, описанные в разделе Сохранить файл. |
Если для файла средствами операционной системы установлено свойство «Только чтение», то: •данный файл открывается в режиме просмотра; •на панели инструментов отображается уведомление: «Документ доступен только для чтения». Если работа с файлами осуществляется по протоколу WebDav, то файлы, предназначенные только для чтения, открываются в режиме редактирования.
В режиме просмотра не допускается вносить изменения в документ и изменять его форматирование. При необходимости можно создать редактируемую копию данного документа. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Редактировать копию. Копия документа откроется в новом окне приложения. Чтобы сохранить копию, выполните действия, описанные в разделе Сохранить файл. |
Если файл открыт на редактирование в другом приложении или другим пользователем, то: •данный файл открывается в режиме просмотра; •на панели инструментов отображается уведомление: «Документ недоступен для изменений, так как используется другим приложением или пользователем». Файл открывается в режиме редактирования, если он открыт в другом приложении, но этим приложением не создан lock-файл. Например: в режиме редактирования откроется файл, загруженный из интернета и открытый в приложении Excel в режиме защищенного просмотра.
В режиме просмотра не допускается вносить изменения в документ и изменять его форматирование. Чтобы редактировать документ, убедитесь, что файл не открыт в другом приложении. Если открыт, закройте его и откройте в приложении «МойОфис Таблица». Если документ открыт другим пользователем, дождитесь, пока он завершит работу с документом или создайте редактируемую копию документа: •Чтобы проверить, завершил другой пользователь работу с документом или нет, на панели инструментов нажмите кнопку Проверить доступность. Если работа не завершена, отобразится всплывающее сообщение «Документ все еще используется». Если работа завершена, документ перейдет в режим редактирования. •Чтобы создать редактируемую копию документа, на панели инструментов нажмите кнопку Редактировать копию. Копия документа откроется в новом окне приложения. Чтобы сохранить копию, выполните действия, описанные в разделе Сохранить файл. |