Продукт: Squadus
Приложение: Squadus Windows / Linux

В ПО Squadus можно отправлять различные медиафайлы:

аудиосообщения;

видеосообщения;

файлы с компьютера;

файлы из облака.

В зависимости от выбранных настроек медиафайлы могут приходит в свернутом или развернутом виде. Чтобы развернуть сообщение с отправленным медиафайлом, нажмите кнопку open_button.

Администратор сервера может ограничить права пользователей на скачивание, отправку и просмотр вложений.

Аудиосообщения

Для записи аудиосообщения у приложения Squadus должен быть доступ к микрофону устройства.

Чтобы отправить аудиосообщение сообщение, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку mic в строке ввода текста.

2.Продиктуйте сообщение в микрофон вашего устройства. Запись начнётся автоматически, вместо строки для ввода текста отобразится окно записи.

3.Чтобы отправить голосовое сообщение в беседу, нажмите кнопку checkmark-circled. Для отмены записи нажмите кнопку circle-cross.

4.В открывшемся окне при необходимости измените название файла и добавьте описание для аудиосообщения. Также можно предварительно прослушать аудиосообщение перед отправкой.

5.Нажмите Отправить.

Прослушать аудиозапись

Аудиозаписи (в том числе, аудиосообщения) отображаются в чате в виде встроенного проигрывателя, который содержит следующие кнопки:

Кнопка

Описание

play-solid/play-solid-1

Запустить/приостановить прослушивание

sound_on

Изменить громкость. Для этого нужно навести курсор на кнопку и передвинуть появившийся ползунок

Выключить звук. Для этого нужно щелкнуть по кнопке

menu-1

Скачать аудиозапись. Для этого нужно щелкнуть по кнопке, выбрать команду Скачать и выбрать  папку для сохранения файла

Изменить скорость воспроизведения. Для этого нужно щелкнуть по кнопке,  выбрать команду Скорость воспроизведения и в открывшемся меню выбрать скорость воспроизведения

Видеосообщения

Для записи видеосообщения у приложения Squadus должен быть доступ к камере устройства.

Чтобы отправить видеосообщение, выполните следующие действия:

1.В строке ввода текста нажмите кнопку plus-1.

2.В появившемся списке выберите команду Видеосообщение. Справа появится окно записи сообщения.

3.Нажмите кнопку recbutton, чтобы начать запись, и кнопку rec, чтобы остановить запись.

4.Чтобы подтвердить запись видеосообщения, нажмите Ок. Чтобы отменить запись, нажмите Отмена.

5.В открывшемся окне при необходимости измените название файла и добавьте описание для видеосообщения, после чего нажмите Отправить.

Просмотреть видеозапись

Отправленные видео отображаются в чате в виде встроенного проигрывателя, который содержит следующие кнопки:

Кнопка

Описание

play-solid2/pause-solid

Запустить/приостановить просмотр

sound_on2

Изменить громкость. Для этого нужно навести курсор на кнопку и передвинуть появившийся ползунок

Выключить звук. Для этого нужно щелкнуть по кнопке

fullscreen/fullscreen_off

Развернуть/свернуть окно просмотра видео

1x

Изменить скорость воспроизведения. Для этого нужно нажать на кнопку и выбрать из выпадающего списка нужное значение:

1.5x — увеличить скорость в 1,5 раза;

2x — увеличить скорость в 2 раза.

picture_in_picture/open

Включить/отключить режим Картинка в картинке. С помощью данного режима можно просматривать видео во время работы с другими приложениями

Отправить файл

Отправить файл с компьютера

Чтобы отправить файл с компьютера, выполните следующие действия:

1.В строке ввода текста нажмите кнопку plus-1.

2.В появившемся списке выберите команду Отправить файлы > С компьютера.

3.В стандартном системном окне выберите файлы для отправки.

4.В появившемся окне при необходимости введите описание файла.

5.Нажмите Отправить.

Копировать изображение

Изображение, отправленное в качестве вложения, можно скопировать в буфер обмена ОС. Для это воспользуйтесь одни из следующих способов:

1.Нажмите на изображение. Откроется окно предварительного просмотра. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C.

2.Нажмите правой кнопкой мыши по отправленному изображению. в открывшемся контекстном меню выберите команду Копировать изображение.

Просмотреть список файлов

В Squadus можно просматривать все файлы, отправленные в беседу в качестве вложений (документы, изображения, видео), а также файлы аудио- и видеосообщений прямо в окне беседы

Чтобы посмотреть все файлы, отправленные в беседу, нажмите кнопку Файлы на панели инструментов или нажмите кнопку menu и выберите в дополнительном меню команду Файлы. Откроется дополнительная панель Файлы.

Поиск и фильтрация файлов

Чтобы найти нужный файл, введите часть его названия в поле Поиск по имени файла. На панели отобразятся найденные файлы.

На панели Файлы есть возможность отфильтровать список файлов по типу. Для этого выберите из выпадающего списка тип файлов для отображения:

Тип файлов

Описание

Изображения

Изображения или графические данные, включая векторную и растровую графику, а также анимированные версии форматов неподвижных изображений. Например, файлы с расширением JPEG, JPG, GIF, PNG

Видео

Видеофайлы (в том числе, видеосообщения). Например, файлы с расширением MPEG, MPG, MOV, MP4

Аудио

Аудио или музыкальные данные (в том числе, аудиосообщения). Например, файлы с расширением MP3, AAC, AU, WAV

Текст

Текстовые данные,  доступные для чтения, а также  исходный код или текстовые данные для программ. Например, файлы с расширением TXT, CSV, HTML, XML

Файлы

Бинарные данные любого вида. Например, файлы с расширением DOC, ZIP, PDF, EXE

Действия с файлами

При наведении курсора на файл появляется кнопка menu, по нажатию на которую отображается меню, с помощью которого можно выполнить следующие действия:

Скачать — скачать файл. После выбора команды появится стандартное системное окно, в котором необходимо выбрать папку для сохранения файла. Все загруженные файлы из всех бесед можно посмотреть через окно загруженных файлов. Также файлы могут быть скачаны с помощью кнопки download;

Удалить — удалить файл. После выбора команды появится диалоговое окно, в котором необходимо нажать кнопку Да, удалить. После удаления файла удалится сообщение, в котором этот файл был отправлен, и в окне беседы появится соответствующее системное сообщение.

Участник беседы может удалять только свои отправленные файлы. Владельцы и модераторы могут удалять файлы других участников беседы.

Предварительный просмотр файлов

Чтобы осуществить предварительный просмотр файла, щелкните по нему на дополнительной панели Файлы или в области сообщений.

Откроется окно предварительного просмотра, в котором отображается содержимое выбранного файла и лента вложений.

В окне предпросмотра могут отображаться следующие кнопки:

Кнопка

Описание

minus

Уменьшить масштаб просматриваемого файла

plus

Увеличить масштаб просматриваемого файла

back

Переключиться на предыдущий файл

right

Переключиться на следующий файл

Редактировать копию

Перейти к редактированию копии документа

download2

Скачать файл

print

Распечатать файл

resize

Увеличить масштаб изображения

resize_minus

Уменьшить масштаб изображения

Чтобы закрыть окно предварительного просмотра, нажмите кнопку close.

Редактировать копию документа

Если в беседу отправлен файл редактируемого формата, то можно создать отредактированную копию этого документа и отправить ее в чат, не выходят из приложения Squadus.

При редактировании копии документа не поддерживается автосохранение и версионирование документа.

В Squadus ограничен перечень форматов, которые доступны для редактирования. Также часть форматов доступна для редактирования, но не доступна для сохранения. После редактирования этих файлов необходимо будет выбрать формат для сохранения.

Тип файлов

Форматы, доступные для редактирования

Форматы, доступные для редактирования, но недоступные для сохранения

Текст

DOCX, ODT

XODT, XOTT, TXT, DOTX, OTT, DOCM

Таблица

XLSX, XODS, ODS

XOTS, XLSX, ODS, OTS, XLTX, CSV, SCSV, TSV, TAB, XLSM

Презентация

PPTX, ODP

XODP, POTX, PPTM

После редактирования файлов перечисленных выше форматов необходимо будет выбрать формат для сохранения.

Чтобы отредактировать копию документа, отправленного в чат, выполните следующие действия:

1.Перейдите к редактированию копии, один из следующих способов:

откройте окно предварительного просмотра файла и нажмите кнопку Редактировать копию;

нажмите кнопку menu рядом файлом в сообщении и выберите в открывшемся меню Редактировать копию.

Если файл недоступен для сохранения в исходном формате после редактирования, то появится окно, информирующее об этом.

2.Копия документа для редактирования откроется в отдельной вкладке в веб-версии или в отдельном окне в настольной версии.

3.Внесите необходимые изменения.

4.Отправьте отредактированную копию в чат, для этого нажмите кнопку Отправить в беседу.

5.В открывшемся окне укажите параметры отправляемого файл.

название документа;

формат, в котором будет отправлен документ;

сообщение, которым будет сопровождаться документ.

6.Нажмите кнопку Отправить.

Скачать файл

Чтобы скачать медиафайл, нажмите кнопку download в области сообщений и выберите в стандартном системном окне папку для сохранения файла.

Также скачать вложение можно через панель Файлы и через окно предварительного просмотра.

 

Просмотреть загруженные файлы

В настольном приложении доступно окно для просмотра файлов, которые были загружены в папку на локальном устройстве. Чтобы открыть его, выберите в меню пункт Загрузки.

Файл из списка можно открыть двойным нажатием левой кнопкой мыши по его названию. Файл откроется в ассоциированном приложении.

Фильтрация файлов

Для поиска файла из списка в окне загруженных файлов задайте один или несколько критериев фильтрации:

В поле Поиск начните вводить название файла или его расширение.

В поле Сервер выберите сервер. Для поиска в папках для всех открытых серверов укажите значение Все.

В поле Тип выберите тип файла для поиска. Подробнее о типах файлов.

В поле Статус можно настроить отображение файлов, скачивание которых было поставлено на паузу или отменено.

Чтобы очистить выбранные параметры фильтрации, нажмите кнопку Frame 60.

Действия с файлами

С помощью гиперссылок, расположенных напротив имени файла, можно совершать следующие действия:

Действие

Описание

Копировать ссылку

Ссылка копируется в буфер обмена ОС. При переходе по ссылке файл откроется на странице браузера

Показать в папке

Откроется папка, в которую был загружен файл

Повторить попытку

Отображается вместо гиперссылки Показать в папке, если попытка загрузить файл была неудачной. После нажатия на данную гиперссылку открывается стандартное системное окно для выбора папки для сохранения файла

Удалить из списка

Файл удаляется из списка в окне загрузок, но сохраняется в папке на локальном устройстве

 

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Предыдущее
Текстовые команды
Следующее
Действия с сообщениями