Предоставить доступ к документу можно как для редактирования, так и только для просмотра. Для предоставления доступа:
1.Перейдите в файловый менеджер и откройте раздел Мои документы.
2.Нажмите рядом с именем документа.
3.Нажмите Добавить пользователя на панели информации об объекте.
4.Укажите имя или почту пользователя.
5.Выберите право доступа.
6.При необходимости установите флажок Уведомить по почте (флажок будет отсутствовать, если вы используете облако без интеграции с почтовым клиентом).
7.Нажмите кнопку Добавить.
Пользователь и его право доступа к документу появятся в списке Общий доступ.