Предоставить доступ к своему календарю
Существует возможность предоставить доступ к своему календарю коллегам (контактам из адресной книги «Коллеги»). Предоставить доступ обладателям электронных адресов внешних почтовых ящиков невозможно.
Календари, к которым предоставлен доступ, отображаются на Панели навигации раздела Календарь, в разделе Доступные мне, с именем владельца календаря. Их подключение и отключение осуществляется обычным образом – установкой либо снятием флажка в строке календаря.
Доступ к календарю может быть следующих видов:
•Просмотр;
•Редактирование.
Имея доступ на редактирование календаря коллеги, можно создать событие от имени владельца календаря, а также создать событие в календаре, к которому предоставлен доступ, от своего имени.
Доступ к календарю может быть общим (сразу для всех коллег) или индивидуальным (для выбранных). При этом кому-то из коллег можно предоставить одновременно общий и индивидуальный доступ (например, общий доступ для всех коллег на просмотр, и индивидуальный - на редактирование).
Предоставление прав доступа
Чтобы предоставить доступ к календарю коллегам, необходимо: 1.Нажать кнопку
2.В открывшейся форме нажать гиперссылку Управление в разделе Общий доступ. На экране откроется форма предоставления доступа. 3.Для предоставления общего доступа к календарю: •В разделе Доступ для всех пользователей выбрать нужный вид доступа (Просмотр, Редактирование). •Переключить бегунок в правой части строки в активное состояние. Откроется окно с просьбой подтвердить предоставление доступа. •Подтвердить действие, нажав кнопку Да. 4.Для предоставления индивидуального доступа к календарю: •В разделе Доступ для отдельных пользователей указать имена или адреса электронной почты коллег, которым предоставляется индивидуальный доступ. Можно вставить список адресов, который был скопирован в буфер обмена при просмотре письма, события или группы контактов. •Выбрать нужное значение вида доступа (Просмотр, Редактирование) справа от выбранных адресов. •Нажать кнопку OK в правом нижнем углу формы. •При необходимости повторить шаги, предоставив необходимый тип прав другим коллегам. 5.Нажать кнопку Закрыть. После нажатия кнопки ОК выполняется автоматическая проверка электронных адресов, которым предоставляется индивидуальный доступ к календарю. Если в списке есть электронные адреса внешних почтовых ящиков: •Отобразится сообщение о том, что можно предоставить доступ только пользователям, зарегистрированным в вашей почтовой системе. •Электронные адреса внешних почтовых ящиков будут подсвечены красным цветом. Для продолжения необходимо удалить из списка пользователей с адресами внешних почтовых ящиков. Чтобы удалить все внешние адреса сразу, можно нажать в сообщении ссылку Исключить. После этого следует нажать кнопку OK. В результате календарь будет доступен: •всем коллегам – на условиях, указанных в разделе Доступ для всех пользователей, •а также на индивидуальных условиях коллегам, указанным в разделе Доступ для отдельных пользователей. |
Прекращение прав доступа
Для прекращения прав доступа к календарю необходимо повторить операцию предоставления доступа, указав необходимые данные (удалив права). |
