Одним из способов создания нового события является использование графического интерфейса календаря. Для создания нового события выполните следующую последовательность действий:

1.Откройте календарь, выбрав командное меню События и задачи > Календарь.

2.Выберите нужную дату и время начала события, кликните левой клавишей мыши в выбранную точку.

3.Не отпуская левой клавиши мыши, потяните курсор вниз до предполагаемого времени окончания события. По мере перемещения мыши на экране будет отображаться область события, а также отметки начала и окончания выбранного периода.

4.Отпустите левую клавишу мыши в точке предполагаемого времени окончания события. В календаре появится новое событие с именем "без_названия".

Далее отредактируйте параметры нового события.

create_event_drag_drop

Помимо этого, существует еще несколько способов создания нового события:

выберите пункт командного меню События и задачи > Новое событие;

на панели инструментов нажмите кнопку вызова меню calendar_menu_btn (меню МойОфис Почта), в появившемся меню выберите Создать > Событие;

выберите пункт командного меню События и задачи > Календарь. Затем в открывшемся календаре выберите день, вызовите контекстное меню и выберите команду Новое событие;

выберите пункт командного меню События и задачи > Календарь. Затем в открывшемся календаре выберите день и произведите двойной клик мыши, создастся новое событие, в котором дата уже будет установлена в соответствии с выбранной позицией в календаре, а календарь будет соответствовать выбранному;

нажмите кнопку new_event_btn на панели События и задачи в правой части календаря;

нажмите сочетание клавиш Ctrl+I;

для создания события на основе сообщения выберите сообщение в списке, откройте контекстное меню, выберите Преобразовать в > Событие.

На экране отобразится диалоговая панель создания/редактирования события.

create_event

При создании нового события в поле Календарь по умолчанию подставляется календарь, который выбран как основной в веб-клиенте «МойОфис Почта».

На панели диалога выберите настройки события:

Приглашение участников события

Для того чтобы пригласить участников события, на панели "Изменение события" выполните одно из следующих действий:

нажмите кнопку event_members_btn;

на панели со списком участников события вызовите контекстное меню и выберите Пригласить участников;

выберите пункт меню Настройки > Пригласить участников.

На экране появится диалоговое окно редактирования списка участников события.

add_event_member_dlg

Для приглашения участника события начните набирать его имя в поле ввода, выберите нужный контакт в появившемся списке, нажмите Enter, участник добавится в список. На временной диаграмме будут отображены периоды занятости всех участников события, а также область для запланированного текущего события. В случае, если один из участников занят, двигайте рамку события курсором мыши, либо поменяйте время начала и окончания в соответствующих полях ввода. По окончании редактирования списка участников нажмите кнопку ОК.

Список участников обновится в диалоге редактирования события на закладке Участники. . Контекстное меню данной панели позволяет поменять состав участников, а также создать для них сообщения.

event_members_operations

Список участников события также будет отображаться в панели отображения свойств события.

event_properties

Настройка приватности события

Для настройки приватности события выполните одно из следующих действий на панели редактирования события:

выберите пункт меню Настройки > Приватность;

нажмите кнопку event_security_btn .

В появившемся списке выберите тип приватности, исходя из следующих вариантов:

1.Публичное событие.

2.Показывать только дату и время.

3.Личное событие.

Добавление вложения в событие

Для добавления вложения в событие нажмите кнопку event_attachment_btn на панели редактирования события. В открывшемся системном диалоге выберите файл, после выбора он будет отображен в панели Вложения.

Для того, чтобы прикрепить веб-страницу к сообщению, выберите пункт меню Настройки > Прикрепить > Веб-страницу. В открывшемся диалоге введите адрес веб-страницы, она будет отображена в панели Вложения.

Удаление события

Для удаления события нажмите кнопку remove_event на панели редактирования события либо выберите пункт меню Событие->Удалить.

Приоритет события

Для того, чтобы настроить приоритет события, на панели редактирования события выберите пункт меню Настройки > Приоритет. В открывшемся списке выберите один из вариантов приоритета:

1.Низкий.

2.Обычный.

3.Высокий.

Состояние события

Для того, чтобы настроить состояние события, на панели редактирования события выберите пункт меню Настройки > Состояние. В открывшемся списке выберите один из вариантов состояний:

1.Не указано.

2.Возможно.

3.Подтверждено.

4.Отменено.

Сохранение события

Для сохранения нового события на панели редактирования события выберите пункт меню Событие > Сохранить. Для сохранения события и закрытия диалога выберите пункт меню Событие > Сохранить и закрыть, либо нажмите кнопку save_event_btn.

В случае, если происходит редактирование ранее существовавшего события, для того, чтобы сохранить и отправить изменения, выберите пункт меню Событие > Сохранить и отправить. Для сохранения события и закрытия диалога выберите пункт меню Событие > Отправить и закрыть, либо нажмите кнопку send_and_clode_event.

После успешного обновления события оно будет отображено в календаре в позиции, соответствующей дате и времени события. При наведении курсора мыши на событие на экране возникает панель с кратким описанием события.

event_sample

 

Был ли материал полезным?
Да
Нет
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0