Предоставление и изменение прав доступа

Приложение: Документы Веб-версия

В приложении можно предоставить доступ другим пользователям:

•к своим файлам и папкам;

•к файлам и папкам, к которым предоставлен доступ на управление;

•только к одному объекту (документу или папке) за одну операцию предоставления доступа.

Общий доступ к папке обеспечивает доступ ко всем файлам и папкам, находящимся внутри этой папки.

Способы предоставления общего доступа:

•кнопка panel_button_share Общий доступ на панели инструментов;

•пункт panel_button_share Общий доступ контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши;

•гиперссылка Общий доступ на боковой панели;

•из окна получения ссылки на объект.

Нельзя предоставить доступ к объекту пользователям, удаленным администратором.

При предоставлении доступа к документу с отсоединенной электронной подписью также необходимо предоставить доступ к файлу подписи.

Чтобы предоставить доступ к объекту:

1.Выделите в списке объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа, описанных выше.

3.Введите имена, названия групп или адреса электронной почты пользователей, которым предоставляете доступ, либо нажмите кнопку knpk_add_contact Список контактов и в форме контактов:

•воспользуйтесь полем поиска пользователя по адресу электронной почты или названию группы (поле доступно на любой вкладке);

•выберите пользователей из списка на вкладках Корпоративные (вкладка может быть отключена администратором ПО МойОфис) или Личные и/или выберите группу на вкладке Группы. Названия групп на вкладке Группы не связаны с группами подписок в почте (при наличии интеграции с «МояПочта»). Чтобы создать группу или узнать ее состав, обратитесь к администратору ПО МойОфис;

•выберите контакт из адресной книги при помощи кнопки knpk_add_in_list и нажмите Выбрать.

При выборе пользователя из каталога (в окне Общий доступ, а не в списке контактов knpk_add_contact ) можно посмотреть о нем дополнительную информацию (контакты, подразделение, город). Для этого наведите курсор мыши на вкладку нужного пользователя, затем наведите курсор на значок info2 .

Можно предоставить общий доступ всем пользователям компании одновременно, выбрав нужную группу на вкладке Группы в списке контактов. Если администратором установлен запрет на предоставление общего доступа сразу всей компании, то данная группа не отобразится в списке групп и не будет доступна для поиска.

4.Из выпадающего списка выберите вид предоставляемых прав: Управление, Редактирование, Комментирование, Просмотр или Доступ запрещен.

5.Нажмите Добавить.

6.При необходимости снимите флажок Подписаться на уведомления. В ином случае файл появится в папке Отслеживаемые, а уведомления об изменениях в файле будут приходить в выбранный вами канал в профиле пользователя.

7.При необходимости снимите флажок Уведомить пользователя. В ином случае пользователь получит уведомление о выдаче прав доступа на файл.

Для просмотра дополнительной информации о пользователе, которому предоставляются права доступа, наведите курсор на его аватар или имя. Для просмотра информации о пользователе в приложении «МоиКонтакты» (при интеграции с «МояПочта») перейдите по гиперссылке Подробнее.

При успешном выполнении операции в форме информации о предоставлении доступа будет отображено имя пользователя и значок прав доступа.

Если пользователь предоставляет группе, в которой состоит, права доступа к объекту ниже своих унаследованных, то пользователю будут назначены личные прямые права доступа на управление.

Расширить список пользователей, для которых предоставлен доступ к файлу, можно аналогичным способом. Данная функция доступна для владельца файла и пользователей с правом на управление.

Изменить вид прав

Вид права доступа может изменить владелец объекта или пользователь с правами на управление:

1.Выделите в списке объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа.

3.В окне со списком пользователей и групп нажмите на поле с текущим видом доступа и выберите другой (рядом с названием ролей отображается краткое описание прав для каждого вида). Изменения применятся автоматически.

Право Владелец не подлежит редактированию и удалению.

4.Для выхода из формы предоставления доступа нажмите Закрыть.

После изменения уровня доступа прав пользователю придет уведомление в выбранный в профиле пользователя канал коммуникации.

Отозвать права

Операция отзыва прав доступна только для прямых прав, унаследованные права отозвать невозможно.

Чтобы отозвать права доступа к файлу:

1.Выделите в списке объект, нажав на его значок.

2.Воспользуйтесь одним из способов предоставления общего доступа.

3.Наведите курсор на строку с именем пользователя и нажмите кнопку delete_file .

Запрет доступа

Для запрета доступа к объекту выберите вариант Доступ запрещен в выпадающем списке видов прав доступа. В этом случае пользователю будет запрещен доступ к текущему и дочерним объектам. На других пользователей запрет не повлияет.

Отказаться от доступа

Файлы и папки, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами, отображаются в разделах Доступные мне и Общие папки. Также объекты могут находиться в разделах Отмеченные, Отслеживаемые и Недавние. Пользователь может отказаться от предоставленного ему доступа к файлу или папке, в результате чего объект будет удален из списка доступных.

Чтобы отказаться от доступа, воспользуйтесь одним из способов:

•выделите объект или несколько объектов и нажмите на панели инструментов button_more Еще > refuse_access Отказаться от доступа;

•выделите объект или несколько объектов, нажмите на выделенный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню refuse_access Отказаться от доступа;

•выделите объект, перейдите по гиперссылке Общий доступ на боковой панели и в диалоговом окне нажмите Отказаться от доступа;

•на панели навигации нажмите правой кнопкой мыши на папку и выберите пункт контекстного меню refuse_access Отказаться от доступа (доступно только для папок).

После нажатия на кнопку Отказаться от доступа диалоговое окно Общий доступ сменится окном подтверждения отказа от доступа. Чтобы подтвердить действие, нажмите Отказаться. Чтобы вернуться в диалоговое окно Общий доступ, нажмите Отмена.

Отказ от доступа к нескольким объектам недоступен, если среди выделенных объектов находится объект, владельцем которого является текущий пользователь.

Для возврата доступа к объекту запросите права доступа, совершив переход по внутренней ссылке на объект.

Был ли материал полезным?

Да

Нет