Панель навигации

По умолчанию на панели навигации по хранилищу файлов находятся:

•кнопка — открывает меню выбора других приложений и быстрых действий: создать документ, создать таблицу, создать презентацию, создать событие (при наличии интеграции с «МойОфис Почта»), написать письмо (при наличии интеграции с «МойОфис Почта»). При выборе в меню другого приложения или быстрого действия новое приложение/событие откроется в новой вкладке;

•кнопка Добавить — позволяет создать документ, папку или веб-ярлык и загрузить файл или папку;

•раздел Мои документы — содержит папки или файлы владельца учетной записи, недоступные другим пользователям;

•раздел Доступные мне — содержит папки или файлы, доступ к которым был предоставлен пользователю их авторами/владельцами;

•раздел Общие папки — раздел с отдельной квотой для хранения общих документов. Администратор системы создает в этом разделе папки верхнего уровня и назначает владельцев для управления доступом к объектам в них;

•раздел Отмеченные — содержит папки или файлы, отмеченные пользователем как важные;

•раздел Подписки — содержит файлы, на которые вы подписались для получения уведомлений о событиях;

•раздел Недавние — содержит последние отредактированные документы, файлы, открывавшиеся на предварительный просмотр, и/или документы, по которым была открыта История версий;

•раздел Корзина — содержит папки или файлы, удаленные пользователем;

•аватар, отображающий инициалы или фото пользователя. По нажатию открывается окно с краткой информацией о пользователе, кнопкой для вызова страницы просмотра и редактирования профиля пользователя и кнопкой для выхода из учетной записи. Также в окне может отображаться предупреждение об истечении срока действия пароля. Нажмите на предупреждение, чтобы перейти на страницу изменения пароля. Аватар может содержать индикацию, свидетельствующую о наличии проблем с квотой пользователя в хранилище документов;

•кнопка (Справка) — открывает доступ к справочным материалам, документу с описанием последних обновлений, окну с информацией о версии приложения, а также гиперссылке Обратная связь (отображается, если подключена почтовая система и в настройках «МойОфис Частное Облако» администратором системы был указан почтовый адрес службы поддержки). Кнопка может содержать индикацию (), свидетельствующую о наличии обновлений в приложении. Индикация будет отображаться в течение 14 календарных дней со дня обновления системы, пока пользователь не ознакомится с изменениями.

Квота пользователя в хранилище документов

Каждому пользователю выделяется ограниченный объем пространства (квота) в хранилище документов.

В личной квоте пользователя учитываются:

•все файлы из раздела Мои документы;

•все версии файлов из раздела Мои документы;

•файлы, перемещенные из раздела Мои документы в Корзину пользователя;

•изображение, добавленное в качестве аватара пользователя.

В личной квоте не учитываются файлы из разделов Доступные мне и Общие папки, а также файлы, перемещенные из раздела Общие папки в Корзину пользователя.

Если объем файлов пользователя в хранилище:

•Приближается к установленному лимиту — в верхней части окна отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это уведомление является предупреждающим, пользователь может продолжать операции с файлами. Предупреждение можно скрыть, нажав кнопку на предупреждении или повторно авторизовавшись в веб-приложении. В случае, если на следующий день проблема с квотой остается актуальной, уведомление вновь будет показано пользователю.

•Достиг размера выделенной квоты — в верхней части окна отобразится уведомление о том, что место для хранения файлов заканчивается. Это предупреждение нельзя скрыть, дальнейшие операции с файлами невозможны до момента устранения проблемы с квотой.

Предупреждение дублируется в окне, всплывающем при наведении курсора на аватар пользователя. О наличии предупреждения свидетельствует индикация на аватаре пользователя, которая будет убрана после того, как проблема будет решена.

Для высвобождения свободного пространства удалите ненужные файлы из хранилища или обратитесь к администратору системы для увеличения размера квоты.

Обратная связь

Если подключена почтовая система и в настройках «МойОфис Частное Облако» администратором системы был указан почтовый адрес службы поддержки, при нажатии гиперссылки Обратная связь в новой вкладке веб-браузера откроется окно для направления сообщения в службу поддержки. В открывшейся форме введите тему сообщения, опишите проблему/предложение и нажмите кнопку Отправить.

Контекстное меню панели навигации

Контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши на объекты панели навигации, зависит от прав доступа пользователя и содержит команды работы с объектами:

Если папка, для которой вызывается контекстное меню, уже открыта в рабочей области, то команда Открыть не отображается.

При удалении текущей папки с помощью контекстного меню, вызываемого на панели навигации, в рабочей области откроется родительская папка.