Комментарии и зарегистрированные исправления, сделанные в документе, отображаются на панели рецензирования — дополнительном поле справа от документа.
В документе регистрируются следующие исправления:
•ввод и удаление текста;
•форматирование текста;
•вставка и удаление изображений, фигур, оглавлений, номеров страниц, закладок, таблиц и строк таблиц.
Каждое исправление/комментарий содержит:
•краткое описание;
•аватар автора исправления/комментария;
•прерывистую линию, указывающую место исправления/комментария в документе.
В приложении доступны следующие режимы показа исправлений и комментариев: •Исходный документ — отображаются только обработанные исправления. Панель рецензирования скрыта, команды меню Рецензирование недоступны. При внесении в документ новых исправлений режим Исходный документ автоматически выключается; •Выделить исправления — все правки, внесенные в режиме отображения исправлений, выделяются цветом. Если редактирующих пользователей несколько, то правки выделяются отдельным цветом для каждого из редактирующих. Исправления, связанные с вставкой таблицы или строк таблицы, выделяются зеленым цветом, а связанные с удалением, — красным. На панели рецензирования отображаются все необработанные исправления. Если режим Выделить исправления выключен, правки, внесенные в документ, не выделяются цветом, но отображаются в тексте документа; •Зачеркнуть удаления — все удаления, внесенные в режиме отображения исправлений, отображаются зачеркнутыми в тексте, а также дублируются на панели рецензирования. Включение/выключение режима Зачеркнуть удаления возможно только при включенном режиме Выделить исправления. Если режим Зачеркнуть удаления выключен, то все удаления отображаются только на панели рецензирования; •Выноски — все правки, внесенные в документ в режиме отслеживания исправлений, отображаются на панели рецензирования. Доступны дополнительные команды меню Рецензирование: Исправления (включение/выключение отображения исправлений), Текстовые комментарии (включение/выключение отображения текстовых комментариев), Аудиокомментарии (включение/выключение отображения аудиокомментариев). Если режим Выноски выключен, правки, внесенные в документ в режиме отображения исправлений, отображаются в тексте документа, панель рецензирования скрыта, дополнительные команды меню Рецензирование: Исправления, Текстовые комментарии, Аудиокомментарии недоступны. Для смены режима показа исправлений воспользуйтесь одним из способов: •выберите пункт командного меню Инструменты > Рецензирование; •откройте меню Рецензирование на панели управления. При работе с документом можно отфильтровать отображение исправлений и комментариев. Для управления фильтром воспользуйтесь командами меню Рецензирование на панели управления или командным меню Инструменты. |
При нажатии на исправление в списке на панели рецензирования открывается его краткое описание, которое содержит имя рецензировавшего и дату исправления. Если в полном описании исправления вставленный или удаленный текст занимает более пяти строк, то в описании отображаются пять начальных строк исправленного фрагмента и кнопка Показать еще. Чтобы свернуть отображение полного описания исправления, нажмите клавишей мыши в любом месте документа. |