Исправления

Режим записи исправлений

Чтобы включить/отключить режим записи исправлений, выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку на панели быстрого доступа.

2.В командном меню передвиньте переключатель Запись изменений вправо, чтобы включить режим записи исправлений, и влево, чтобы отключить данный режим.

При включенном режиме записи исправлений на панели инструментов отображается вкладка «Рецензирование».

Если режим рецензирования включен, в документе регистрируются новые исправления, а также доступны просмотр, принятие и отклонение исправлений. Если режим выключен, новые исправления, сделанные пользователями после выключения режима, не регистрируются и не требуют подтверждения.

Отслеживание изменений (включен или выключен режим) сохраняется для каждого документа, при следующем открытии документ будет в режиме, в котором был до закрытия.

Отображение исправлений

При переходе на вкладку «Рецензирование» есть возможность выбрать режим отображения исправлений в выпадающем списке:

•Маркировать исправления – в документе содержатся и обработанные, и необработанные исправления. Необработанные исправления выделяются цветом в тексте и отображаются на панели рецензирования.

•Отображать исправления – в документе содержатся и обработанные, и необработанные исправления. Необработанные исправления не выделяются цветом в тексте и отображаются как обработанные, а также отображаются на панели рецензирования.

•Исходный документ – в документе содержатся только обработанные исправления. Панель рецензирования скрыта. Редактирование документа в данном режиме недоступно.

Фильтр исправлений

При необходимости можно настроить отображение только изменений и/или текстовых комментариев и/или аудиокомментариев.

Для этого выполните следующие действия:

1.Нажмите кнопку на панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование».

2.В выпадающем списке укажите, какие правки необходимо отображать на панели рецензирования.

Чтобы скрыть панель рецензирования, нажмите кнопку на панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование», чтобы она приняла вид .

Чтобы повторно развернуть панель рецензирования, нажмите кнопку , чтобы она приняла вид .

Принять или отклонить исправления

Чтобы принять одно исправление, выделите его на панели рецензирования и выполните одно из следующих действий:

1.Нажмите кнопку на панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование».

2.Нажмите кнопку на панели рецензирования в строке данного исправления.

3.Коснитесь строки данного исправления и удерживая ее, проведите пальцем вправо.

Чтобы отклонить одно исправление, выделите его на панели рецензирования и выполните одно из следующих действий:

1.Нажмите кнопку на панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование».

2.Нажмите кнопку на панели рецензирования в строке данного исправления.

3.Коснитесь строки данного исправления и удерживая ее, проведите пальцем влево.

Чтобы принять все исправления в документе, нажмите кнопку на панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование».

Чтобы отклонить все исправления в документе, нажмите кнопку на панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование».

Перемещение по исправлениям в документе

Для быстрого перемещения от одного исправления к другому выполните следующие действия:

1.Выделите любое исправление в тексте или на панели рецензирования.

2.На панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование» нажмите кнопку:

• – перейти к предыдущему исправлению;

• – перейти к следующему исправлению.