При совместной работе нескольких соавторов с документом включить/отключить режим записи исправлений имеет право только автор или владелец документа. При попытке пользователей с другими правами доступа включить/отключить режим записи исправлений появится сообщение об отказе.
Чтобы включить режим записи исправлений, выполните следующие действия: 1.Нажмите кнопку на панели управления. 2.Установите флажок . При включенном режиме записи исправлений на панели инструментов отображается вкладка «Рецензирование». Если режим записи исправлений включен, в документе регистрируются новые исправления, а также доступны просмотр, принятие и отклонение исправлений. Если режим выключен, новые исправления, сделанные пользователями после выключения режима, не регистрируются и не требуют подтверждения. Запись исправлений (включен/выключен режим) сохраняется для каждого документа, при следующем открытии документ будет в режиме, в котором был до закрытия. Информация о добавлении или удалении столбцов в таблицу не отображается на панели рецензирования.
|
При переходе на контекстную вкладку «Рецензирование» есть возможность выбрать режим отображения исправлений в выпадающем списке: • – в документе отображаются все исправления, внесенные в режиме записи исправлений. На панели рецензирования отображаются все необработанные исправления. В зависимости от размера диагонали и/или разрешения устройства исправления и комментарии могут отображаться на контекстной вкладке «Рецензирование». Чтобы открыть панель инструментов, нажмите на название контекстной вкладки. • – в документе содержатся только обработанные исправления. Панель рецензирования скрыта. Редактирование документа в данном режиме недоступно. |
В рабочей области справа от документа на панели рецензирования регистрируются и отображаются данные о вводе текста, вставке изображений, удалении содержимого, форматировании текста, а также комментарии. Каждое исправление/комментарий содержит краткое описание, дату внесения исправления/комментария, аватар и имя пользователя, выполнившего исправление/добавившего комментарий. Для отображения панели рецензирования перейдите на контекстную вкладку «Рецензирование». При нажатии на исправление на панели рецензирования, открывается его полное описание, текст исправления в документе выделяется цветом. Если в полном описании исправления вставленный или удаленный текст занимает слишком много строк, то в описании отображаются начальные строки исправленного фрагмента и кнопка . При нажатии кнопки открываются следующие строки фрагмента.
Фильтр исправлений При работе с документом можно отфильтровать отображение исправлений и комментариев. Для управления фильтром воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов контекстной вкладки «Рецензирование». По умолчанию выбраны все пункты фильтра, при этом кнопка не выделена заливкой и не подсвечена. Если пользователь снимает выбор хотя бы с одного пункта, кнопка выделяется заливкой и подсвечивается – , соответствующие элементы не отображаются на панели рецензирования. Если пользователь отключит все элементы, то на панели рецензирования отобразится надпись «Нет результатов фильтрации». |
Чтобы принять/отклонить исправление, воспользуйтесь кнопками, расположенным на панели инструментов вкладки «Рецензирование»: • – принять выбранное исправление; • – отклонить выбранное исправление; • – отклонить все исправления в документе; • – принять все исправления в документе. Принять или отклонить исправление можно нажав на исправление на панели рецензирования и выбрав соответствующую кнопку, появившуюся в правом нижнем углу исправления. При совместной работе нескольких соавторов с документом принять или отклонить исправления имеет право только автор или владелец документа.
|
Для быстрого перемещения от одного исправления к другому, на вкладке «Рецензирование» предусмотрены кнопки: • – перейти к предыдущему исправлению; • – перейти к следующему исправлению. Перемещение между исправлениями внутри документа циклическое: при достижении последнего исправления в документе, курсор перемещается к первому исправлению в начале документа.
|