Ввод данных

Изменения в содержимое ячейки вносятся в режиме редактирования ячейки.

Чтобы войти в режим редактирования, воспользуйтесь одним из способов:

•выберите пустую ячейку;

•дважды нажмите левой кнопкой мыши по ячейке;

•выделите ячейку и перейдите в строку формул.

Чтобы ввести или изменить данные в ячейке, выполните следующие действия:

1.Войдите в режим редактирования ячейки.

2.Введите в ячейку необходимые данные.

3.Сохраните введенные данные одним из способов:

•нажмите Enter ( Return);

•перейдите к другой ячейке листа.

Ячейка, в которую вводятся данные, подсвечивается синей рамкой. При редактировании ячейки и одновременном перемещении по Листу/Книге появляется плавающее окно редактирования. Окно отображает текущие данные в редактируемой ячейке. Нажмите на имя ячейки, чтобы быстро к ней вернуться.

Чтобы отменить введенные изменения, во время редактирования нажмите клавишу Esc.

Автозаполнение — это автоматическая запись данных в смежные ячейки.

В случае с формулой это значит, что последующие ячейки будут заполняться последовательностями данных, вычисленными по формуле, которая задана в первой ячейке. При этом значения автоматически пересчитываются, если данные в ячейках-аргументах изменяются.

Заполняемые ячейки наследуют формат диапазона-образца.
 
Чтобы применить автозаполнение, выполните следующие действия:

1.Введите необходимое содержимое в одну из ячеек и выделите эту ячейку.

2.Зажмите левой кнопкой мыши угловой маркер автозаполнения и перетащите его по диапазону ячеек, который необходимо заполнить. Перетаскивать угловой маркер автозаполнения можно как по вертикали, так и по горизонтали.

 
Если диапазон ячеек для заполнения выходит за границы рабочей области, то рабочая область расширяется автоматически.
 
Автозаполнение ячеек последовательностями с арифметической прогрессией

Помимо формул ячейки могут заполняться последовательными данными в арифметической прогрессии. При этом виде последовательности к каждому следующему значению прибавляется разница между двумя предыдущими. Например, 1, 2, 3, 4...

Чтобы применить автозаполнение, выполните следующие действия:

1.Введите в смежные ячейки первые 2 значения диапазона, чтобы задать образец.

2.Выделите получившийся диапазон.

3.Зажмите левой кнопкой мыши угловой маркер автозаполнения и перетащите его по диапазону ячеек, который необходимо заполнить.

Автозаполнение ячеек последовательностями с геометрической прогрессией

Ячейки могут быть заполнены последовательностями данных в геометрической прогрессии. При этом виде последовательности каждое следующее значение умножается на заданный знаменатель прогрессии. Например, 0,25, 0,5, 1, 2...

Чтобы выполнить автозаполнение, выполните следующие действия:

1.Введите в смежные ячейки первые 3 значения диапазона, чтобы задать образец.

2.Выделите получившийся диапазон.

3.Зажмите левой кнопкой мыши угловой маркер автозаполнения и перетащите его по диапазону ячеек, который необходимо заполнить.

Уменьшение диапазона данных

При необходимости можно быстро уменьшить диапазон данных, полученных в результате автозаполнения. При уменьшении диапазона удаляются данные, расположенные в столбцах справа или в строках снизу.

Чтобы уменьшить диапазон, выполните следующие действия:

1.Выделите диапазон ячеек с данными, полученными в результате автозаполнения.

2.Наведите курсор мыши на угловой маркер выделенных ячеек так, чтобы курсор принял вид .

3.Если в диапазоне автозаполнения требуется удалить данные в столбцах справа, протяните угловой маркер влево. Если требуется удалить данные в строках снизу, протяните угловой маркер вверх.

4.Отпустите левую клавишу мыши. Из столбцов или строк, исключенных из диапазона, удалятся все данные.

Основные принципы автозаполнения ячеек последовательностями данных

•Автоматически заполнять ячейки можно сериями целых, дробных, отрицательных чисел, а также датами и временем.

•Если в диапазоне-образце содержатся ячейки разных форматов, то при автозаполнении серии ячейки повторяют форматы и соблюдают последовательности в порядке, соответствующем диапазону-образцу.

•Если в диапазоне-образце есть ячейка с текстом, то при автозаполнении серии она будет копироваться, а другие ячейки — соблюдать заданную последовательность.

•Если ячейка с текстом расположена между ячейками серии, имеющими разный формат, то при автозаполнении текст будет копироваться, а ячейки разных форматов — соблюдать разные последовательности.

•Ячейки общего и числовых форматов (числовой, денежный, финансовый, дробный, процентный, экспоненциальный) рассматриваются как одна последовательность.

•При автозаполнении дат последовательность вычисляется на основе фактической календарной разницы.

•Если в диапазоне-образце содержится объединенная ячейка, то в диапазоне автозаполнения автоматически создается идентичная объединенная ячейка, в которой продолжается указанная последовательность данных.

•Если в диапазон автозаполнения частично попадает объединенная ячейка (в том числе по причине частичного скрытия), то такая ячейка разъединяется.

•Для коротких и полных форматов дней недели и месяцев на русском, английском и французском языках продление рядов данных выполняется в соответствии с выбранным языком интерфейса.

•Возможно продление рядов данных в виде «текст и число» при наличии двух или более заполненных ячеек, а также для последовательных серий данных.

•Капитализация наследуется по первой ячейке в выбранной области данных.

•Точка в конце сокращения дня недели или месяца не учитывается при выполнении операции продления рядов данных. Если количество символов в полном названии месяца совпадает с количеством символов в коротком названии месяца в предыдущей ячейке, то все последующие данные в области примут формат полного названия месяца.

•При продлении рядов данные производят шаг вперед если перемещать маркер области автоматического заполнения вниз или вправо.

•При продлении рядов данные производят шаг назад если перемещать маркер области автоматического заполнения вверх или влево.

При копировании данные из выбранной ячейки или диапазона копируются в буфер обмена компьютера. Таким образом, они могут быть вставлены в другие приложения, например, текстовый редактор. При этом данные в исходном документе не изменяются.

Чтобы скопировать данные, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, данные из которых необходимо скопировать.

2.Скопируйте данные одним из способов:

•выберите пункт командного меню Правка > Копировать;

•нажмите на панели инструментов кнопку (Копировать). Если размер окна не позволяет отобразить панель инструментов целиком, команда будет доступна по нажатию кнопки (Еще) на панели инструментов;

•нажмите правой кнопкой мыши по выделенному элементу и выберите Копировать в контекстном меню;

•используйте сочетание клавиш Ctrl+C ( Cmd+C).

После копирования данных в буфер обмена копируемая ячейка или диапазон ячеек выделяются по контуру синей пунктирной линией.

При вырезании данные удаляются из ячеек или диапазона и копируются в буфер обмена. При этом вырезается не только содержимое ячейки, но и его форматирование.

Чтобы вырезать данные, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, из которых необходимо вырезать данные.

2.Вырежьте данные одним из способов:

•выберите пункт командного меню Правка > Вырезать;

•нажмите на панели инструментов кнопку (Вырезать). Если размер окна не позволяет отобразить панель инструментов целиком, команда будет доступна по нажатию кнопки (Еще) на панели инструментов;

•нажмите правой кнопкой мыши по выделенному элементу и выберите Вырезать в контекстном меню;

•используйте сочетание клавиш Ctrl+X ( Cmd+X).

Для вставки доступны предварительно скопированные или вырезанные данные, находящиеся в буфере обмена. Если был скопирован или вырезан диапазон ячеек, то при вставке данные займут диапазон такого же размера.

Если данные вставляются в непустые ячейки или диапазоны, то предыдущие данные будут удалены без предупреждения. При вставке данных по ошибке нажмите Ctrl+Z ( Cmd+Z), чтобы отменить действие.

Данные из буфера обмена можно вставить с сохранением или без сохранения исходного форматирования.

Чтобы вставить данные с сохранением исходного форматирования, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которые необходимо вставить данные.

2.Вставьте данные одним из способов:

•выберите пункт командного меню Правка > Вставить (чтобы вставить все скопированные данные, включая формулы и форматирование) или Вставить значения и формат (чтобы вставить текст, результат вычисления и форматирование);

•нажмите на панели инструментов кнопку (Вставить) или нажмите на панели инструментов на стрелку справа от кнопки (Вставить) и выберите пункт Вставить значения и формат. Если размер окна не позволяет отобразить панель инструментов целиком, команда будет доступна по нажатию кнопки (Еще) на панели инструментов;

•нажмите правой кнопкой мыши по выделенному элементу и выберите в контекстном меню Вставить (чтобы вставить все скопированные данные, включая формулы и форматирование) или Вставить значения и формат (чтобы вставить текст, результат вычисления и форматирование). Для вставки через контекстное меню предоставьте браузеру разрешение на доступ к буферу обмена;

•используйте сочетание клавиш Ctrl+V ( Cmd+V).

При вставке данных без сохранения исходного форматирования из буфера обмена вставляется только текст. Так, при вставке формулы, фигуры с текстом или гиперссылки в документ вставляется только текст, который содержат данные объекты. Если в скопированном или вырезанном фрагменте содержатся изображения, то они в документ не вставляются.

Чтобы вставить данные без исходного форматирования, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которые необходимо вставить данные.

2.Выполните команду вставки одним из способов:

•выберите пункт командного меню Правка > Вставить только значения;

•нажмите на панели инструментов стрелку справа от кнопки (Вставить) и выберите пункт Вставить только значения. Если размер окна не позволяет отобразить панель инструментов целиком, команда будет доступна по нажатию кнопки (Еще) на панели инструментов;

•нажмите правой кнопкой мыши по выделенному элементу и выберите Вставить только значения в контекстном меню;

•используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V ( Cmd+ Option+V).

Для вставки ранее скопированного фрагмента в объединенную ячейку выделите первую строку и столбец, содержащие эту ячейку.

Веб-браузер Mozilla Firefox не позволяет получить доступ к буферу обмена через командное и контекстное меню. Вставка данных доступна только с помощью сочетания клавиш Ctrl+V ( Cmd+V).

Чтобы удалить содержимое ячеек, выполните следующие действия:

1.Выделите ячейку или диапазон, который необходимо очистить от данных.

2.Нажмите Delete (Fn+Backspace) или Backspace.

При удалении данных по ошибке нажмите Ctrl+Z ( Cmd+Z), чтобы отменить удаление.