В веб-редакторе «МойОфис Таблица» можно настроить проверку вводимых данных для выбранных ячеек. В них пользователь сможет выбрать допустимое значение из выпадающего списка или ввести значение напрямую в ячейку.
Чтобы создать выпадающий список с допустимыми значениями, выполните следующие действия: 1.Выделите ячейку или диапазон ячеек. 2.Откройте окно одним из следующих способов: •в командном меню выберите пункт > ; •на боковой панели нажмите кнопку () и на открывшейся панели нажмите кнопку . 3.Во вкладке , в выпадающем списке выберите . 4.Снимите флажок , если хотите, чтобы ячейка была обязательно заполнена при вводе. Если ячейка не будет заполнена, отобразится ошибка. 5.Снимите флажок , если не хотите использовать выпадающий список. 6.В поле задайте значения для формирования списка одним из следующих способов: •введите значения в поле напрямую, разделяя их точкой с запятой; •укажите диапазон ячеек вручную; •нажмите кнопку (), выделите требуемые ячейки в документе и нажмите (); •введите название именованного диапазона или формулу, результатом которой является диапазон ячеек; •в случае ошибки при вводе следуйте указаниям на экране. Для очистки всех полей в окне и возврату окна к виду по умолчанию нажмите кнопку в нижней части окна. 7.Во вкладке можно ввести заголовок и текст подсказки с информацией о правилах работы с полем. При отключении настройки подсказка отображаться не будет, но заголовок и текст подсказки сохранятся. 8.Во вкладке можно настроить поведение при вводе недопустимых значений и текст ошибки, объясняющий пользователю причину ошибки: •в разделе устанавливается поведение при вводе недопустимого значения: не даст ввести в ячейку недопустимое значение, отобразит сообщение об ошибке, но позволит ввести значение; •в полях и можно ввести свое название и описание ошибки. Если оставить поля пустыми, будет отображаться текст по умолчанию. 9.Чтобы завершить создание проверки, нажмите кнопку или клавишу ( ) на клавиатуре. Чтобы отменить создание, нажмите кнопку или клавишу на клавиатуре. В выпадающем списке значения отображаются в том виде, в котором они отображаются в источнике. В ячейке отображение выбранного значения определяется форматом этой ячейки. Для проверки данных в формате существует отдельный тип проверки. Чтобы создать для ячейки проверку даты, выполните следующие действия: 1.Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых будет выполняться проверка. 2.Откройте окно одним из следующих способов: •в командном меню выберите пункт > ; •на боковой панели нажмите кнопку () и на открывшейся панели нажмите кнопку . 3.Во вкладке , в выпадающем списке выберите . 4.Поставьте флажок , если хотите, чтобы ячейку с проверкой данных можно было оставить пустой. 5.В выпадающем списке выберите условие проверки. 6.В полях и или введите: •дату в любом поддерживаемом формате отображения данных; •ссылку на ячейку или диапазон, или выберите ячейки с помощью кнопки (). Дата в ячейке может быть задана напрямую, через формулу или ссылку на другую ячейку; •формулу (например, ). 7.Во вкладке можно ввести заголовок и текст подсказки с информацией о правилах работы с полем. При отключении настройки подсказка отображаться не будет, но заголовок и текст подсказки сохранятся. 8.Во вкладке можно настроить поведение при вводе недопустимых значений и текст ошибки, объясняющий пользователю причину ошибки: •в разделе устанавливается поведение при вводе недопустимого значения: не даст ввести в ячейку недопустимое значение, отобразит сообщение об ошибке, но позволит ввести значение; •в полях и можно ввести свое название и описание ошибки. Если оставить поля пустыми, будет отображаться текст по умолчанию. 9.Чтобы завершить создание проверки, нажмите кнопку или клавишу ( ) на клавиатуре. Чтобы отменить создание, нажмите кнопку или клавишу на клавиатуре. •проверку данных нельзя назначать для заголовка и строки итогов «умных» таблиц, ячеек сводных таблиц и ячеек, уже содержащих другие проверки; •проверка данных может устанавливаться только на видимые ячейки. При объединении ячеек условие проверки данных сохраняется только из левой верхней ячейки диапазона. При разъединении ячеек: •условие проверки данных сохраняется в верхней левой ячейке диапазона, если до объединения ячеек оно было задано для этой ячейки; •условие проверки данных сохраняется в каждой ячейке диапазона, если оно было задано для объединенной ячейки. Если объединенная ячейка содержала выпадающий список, и в нем было выбрано какое-либо значение, то оно сохранится только в верхней левой ячейке диапазона. |
Чтобы редактировать проверку данных с помощью окна , выполните следующие действия: 1.Выделите ячейки, содержащие проверки. 2.Откройте окно одним из следующих способов: •в командном меню выберите пункт > ; •на боковой панели нажмите кнопку () и на открывшейся панели нажмите кнопку . 3.Измените настройки проверки в окне. При включенной настройке изменения будут применены ко всем проверкам с таким же условием. Если настройка отключена, после редактирования будет создана проверка с новыми условиями. 4.Нажмите кнопку . Чтобы редактировать проверку данных с помощью панели , выполните следующие действия: 1.На боковой панели нажмите кнопку (). 2.В открывшемся списке найдите проверку — ячейка с выбранной проверкой будет подсвечена на листе. 3.Нажмите кнопку () в строке с проверкой. 4.Измените настройки проверки в окне и нажмите кнопку . |
Чтобы удалить проверку данных с помощью окна , выполните следующие действия: 1.Выделите ячейку или диапазон, содержащий проверку. 2.Откройте окно одним из следующих способов: •в командном меню выберите пункт > ; •на боковой панели нажмите кнопку () и на открывшейся панели нажмите кнопку . 3.В окне нажмите кнопку . Чтобы удалить такую проверку из всех ячеек, поставьте флажок . 4.Нажмите кнопку . Чтобы удалить проверку данных с помощью панели , выполните следующие действия: 1.На боковой панели нажмите кнопку (). 2.В открывшемся списке найдите проверку — ячейка с выбранной проверкой будет подсвечена на листе. 3.Нажмите кнопку () в строке с проверкой и подтвердите удаление в появившемся окне. |