Структурированные ссылки

Формулы со структурированными ссылками оперируют не адресами ячеек и диапазонов ячеек, а именами таблицы и столбцов таблицы, а также названиями областей таблицы.

Ниже приведены примеры обычных и структурированных ссылок.

Структурированные ссылки могут использоваться как в таблице, так и за ее пределами.

Если формула со структурированной ссылкой расположена непосредственно в таблице, то указывать название таблицы в данной ссылке не нужно. Если имя таблицы по какой-либо причине указывается в ссылке, то оно автоматически удаляется при вводе формулы. Например, формула =СУММ(Таблица1[Продажи]) будет автоматически исправлена на =СУММ([Продажи]).

Если формула со структурированной ссылкой расположена за пределами таблицы, то указание имени таблицы является обязательным условием.

Чтобы узнать имя таблицы, выделите в ней любую ячейку. Имя таблицы отобразится на панели инструментов, в разделе Умная таблица.

Чтобы скопировать имя таблицы, выделите его щелчком мыши.

Структурированные ссылки могут обращаться к следующим данным таблицы:

Ниже приведены примеры структурированных ссылок.

Ввод формул, которые содержат структурированные ссылки, осуществляется стандартными способами.

Чтобы указать в формуле название «умной» таблицы, выполните следующие действия:

1.Начните вводить название таблицы. В выпадающем списке отобразятся названия всех «умных» таблиц, которые содержатся в документе.

2.Выберите название требуемой таблицы с помощью мыши или клавиш клавиатуры:

•Щелкните по названию таблицы левой кнопкой мыши.

•Выделите название таблицы с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter.

Название таблицы подставится в формулу.

Чтобы ввести в формулу имя столбца или указатель на область данных таблицы (например, #Итого или @), выполните следующие действия:

1.Введите символ [ (левая квадратная скобка). В выпадающем списке отобразятся названия столбцов и указатели на области данных таблицы.

2.Выберите требуемый элемент списка с помощью мыши или клавиш клавиатуры:

•Щелкните по строке элемента левой кнопкой мыши.

•Выделите строку элемента с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter.

Выбранный элемент подставится в формулу.

Если указатель на область данных таблицы (например, [#Заголовки]) введен в формулу корректно, то он выделяется цветом, а в таблице подсвечивается диапазон, к которому он обращается (например, строка заголовка).

«Умные» таблицы отображаются в приложении «МойОфис Таблица» в том виде, в котором они были сохранены в приложении Microsoft Excel. Например, если в Microsoft Excel строка итогов была отключена, то в приложении «МойОфис Таблица» «умная» таблица отображается без строки итогов.

При работе с «умной» таблицей можно выполнять следующие операции:

•Редактировать названия столбцов. При этом названия столбцов автоматически обновляются в структурированных ссылках таблицы.

•Вставлять строки и столбцы между существующими строками и столбцами (но не в конце таблицы).

•Копировать «умные» таблицы в пределах одного документа или из документа в документ при условии, что оба документа открыты в приложении «МойОфис Таблица». Скопированной таблице автоматически присваивается уникальное имя. Во всех структурированных ссылках имя таблицы-оригинала автоматически заменяется на имя таблицы-копии.

•Выбирать стиль таблицы из имеющихся в коллекции, включать или отключать области таблицы (строки заголовка и итогов), сбрасывать стиль.

Если в таблицу необходимо добавить столбец, все ячейки которого содержат одну и ту же формулу, создайте вычисляемый столбец. Для создания вычисляемого столбца можно использовать любой столбец таблицы, который не содержит данных.

Чтобы сделать столбец вычисляемым, введите в любую ячейку данного столбца требуемую формулу и нажмите клавишу Enter.

Все ячейки столбца автоматически заполнятся введенной формулой.

Для вычисляемых столбцов действуют следующие правила:

•Если формула редактируется в любой ячейке вычисляемого столбца, то аналогичное редактирование формулы автоматически осуществляется в остальных ячейках данного столбца.

•Если часть данных в столбце удаляется или вместо формулы вводятся обычные данные, то столбец перестает быть вычисляемым (изменения в формулах перестают распространяться на весь столбец).

•Если консистентность столбца восстанавливается вручную (то есть во всех ячейках снова содержится одна и та же формула), то столбец снова становится вычисляемым.

Авторасширение «умной» таблицы выполняется при вводе данных в смежные ячейки, расположенные в столбце справа от «умной» таблицы. Если в таблице отсутствует строка итогов, то авторасширение также выполняется при вводе данных в смежные ячейки, расположенные в строке, следующей за последней строкой таблицы.

Данные могут вводиться следующими способами:

•Вручную.

•Из буфера обмена. Авторасширение выполняется, если данные вставляются слева/снизу от таблицы или вставляются одновременно и в таблицу, и в смежные ячейки.

•Путем автозаполнения ячеек, когда в качестве ячейки-образца выбирается одна или несколько ячеек «умной» таблицы.

Авторасширение выполняется, если:

•в области авторасширения не содержатся данные;

•вставляемые данные не накладываются на другую «умную» таблицу.

При работе с несколькими умными таблицами на одном листе можно настроить для них разный внешний вид, чтобы было проще их различать. Для этого выполните следующие действия:

1.Выберите ячейку «умной» таблицы – на боковой панели откроется раздел (Умная таблица).

2.В поле Стиль таблицы выберите один из последних использованных стилей или нажмите для просмотра всех доступных стилей в коллекции. Коллекция содержит 60 стилей и 1 дополнительный стиль для сброса оформления.

3.В поле Отображать включите или отключите отображение строк заголовка и итога.

4.В поле Чередовать цвета включите или отключите чередование темных и светлых оттенков для цветов столбцов и строк.

Сбросить примененный к таблице стиль можно несколькими способами:

•Выбрать стиль для очистки, помеченный словом «Нет», в поле Стиль таблицы.

•Находясь в окне коллекции стилей, нажать кнопку Очистить в нижней части окна.